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INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Responsable de Subventations et Reporting
Code : SR-31-10210
Pays : Tchad
Lieu d’affectation : Ndjamena
Date de prise de fonction :25/05/2026
Durée du contrat : 31/12/2026
Sous la supervision de : Coordonnateur de programme Regionale
Supervision fonctionnelle :
Personnes à charge : Grants team au niveau Mission
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).
Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.
Objectif général de la position
En coordination avec le Coordinateur Régional Program, appuyer et contrôler l’élaboration des propositions de projets, les avenants aux projets en cours, les accords de partenariat ainsi que les rapports internes et externes, conformément au plan directeur des missions, au mandat et au modèle interne de l’organisation, tout en respectant les exigences contractuelles
Principales responsabilités et tâches
Responsable de la coordination avec la mission et les parties prenantes internes concernant le calendrier et la révision des propositions et des rapports.
Appui dans la rédaction et la formulation des propositions de projet, des rapports et des révisions de projet, en étroite coordination con les membres de l’équipe régionale concernés.
Appui et contrôle de la révision du fond et de la forme des rapports bailleurs et des dossiers de proposition produits par les missions.
Assurer le lien avec les Coordinateurs de Programme, et contribuer à la formulation et à la bonne mise en œuvre des plans directeurs (masterplans) de propositions, de révisions de projet et de rapports des missions, conformément aux échéanciers des bailleurs pour la période donnée.
Promouvoir le respect delle lignes directrices des bailleurs en coordination avec l’Unité Grants.
Responsable de la supervision du calendrier de reporting des programmes mis en œuvre dans les missions au cours de la période donnée.
Responsable de la configuration des projets dans l’IMP avant la signature de l’accord de subvention con les bailleurs, ainsi qu’une fois l’accord signé.
Supervision pour le dépôt des rapports auprès des bailleurs, l’archivage des dernières versions et des accusés de réception dans l’IMP durant la période donnée.
Profil requis
Baccalauréat en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent
Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des départements de programme du secteur humanitaire
Expérience de la gestion des subventions des donateurs institutionnels (OCHA, ECHO, HCR, AICS entre autres) et compréhension des exigences et de la conformité des bailleurs de fonds
Compétences en gestion du cycle de projet et capacité à planifier et à organiser les activités de travail
Compétences financières de base
Capacité d’analyser les données afin d’éclairer les rapports et les nouveaux programmes.
Solides compétences en matière de reportage et de rédaction
Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Anglais et français
Gestion et perfectionnement du personnel
Capacité à travailler en équipe avec des parcours et des expertises différents
Capacité à travailler sous pression
Orienté vers les résultats et l’attention aux détails
Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires
Engagement envers les principes d’INTERSOS
Conditions générales et avantages :
Fourchette de salaire : 09 – 3.172€ – 3.577€ monthly gross
Hébergement : House allowance
R&R : N/A
Congés annuels : 2,5 jours par mois
Assurance médicale pour le personnel
Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement
How to apply
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/69f38aa4d5770cd35b082847/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.