Responsable Médical.e Desk 3 – Dakar – Sénégal – H/F Full Time

LIEU DE MISSION

Poste basé à Dakar, Sénégal avec 25 à 30% du temps sur le terrain.

Le Desk 3 couvre les pays suivants: le Nigéria, le Soudan, l’Ethiopie et la Guinée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il/Elle fait partie de l’équipe des Opérations. Il/Elle est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Programmes Desk
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Desk
• Il/Elle travaille transversalement avec le service médical et avec tous les départements: financier, RH, logistique, développement, communication et bailleurs.
• Il/Elle collabore avec les membres des coordinations pays d’ALIMA des missions couvertes par le Desk 3
• Il/Elle est responsable de l’encadrement fonctionnel et la formation des coordinateurs médicaux.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Responsable Médical(e) Desk a une triple fonction : il/elle :

• Est responsable de la définition des objectifs médicaux des programmes sur les missions;
• Assure le suivi et apporte un support médical aux terrains pour la mise en œuvre des projets;
• Est le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques qu’il/elle rencontre, il/elle alimente la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Description des responsabilités :

1.Définition des objectifs médicaux des projets :

Le poste de Responsable Médical (e) Desk est central, vu la nature médicale des opérations d’ALIMA. Il/Elle :

• Est en première ligne, en collaboration avec les terrains, pour identifier les besoins médicaux des populations et les questions médicales à faire progresser.
• A donc un rôle majeur dans la définition des projets.
• Doit anticiper l’évolution des projets en identifiant les questions médicales intéressantes, les pistes pour les faire progresser, en connaissant les éventuelles nouveautés, en évaluant la faisabilité, etc.
• Est responsable de l’évaluation des projets médicaux, de l’identification des difficultés et est source des propositions de réorientation.
• A la responsabilité de vérifier les objectifs médicaux, indicateurs médicaux et budgets médicaux des propositions de projets. Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet destinés à ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
• Participe activement aux réunions de Desk, aux mises à plat et, à la demande du Directeur des Opérations, présente des problématiques médicales au comité de direction.
• Connaît le projet opérationnel, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.
• Définit et participe à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le service médical et de la recherche.

2.Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :

Le/La Responsable Médical(e) Desk supporte les équipes pays à la mise en œuvre des projets. Il/Elle:

• S’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
• S’assure de la complétude et promptitude de la transmission des rapports (médicaux et pharmacie) et des bases de données des pays suivi par le desk.
• Appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.
• S’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.
• Contribue activement à l’amélioration de la qualité des soins, en lien avec le service médical.
• S’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commandes médicales adaptés.
• Assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations
• Valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.
• Lit et fait des observations sur les rapports médicaux et les parties médicales des sitreps.
• Vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
• Oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

3.Responsable du suivi des cadres médicaux :

Le/La Responsable Médical(e) Desk suit les cadres médicaux des missions. Il/Elle:

• Participe et valide le recrutement du coordinateur médical de la mission en accord avec le responsable de l’ONG partenaire au cas échéant (tous les cadres du projet commun – ALIMA ou ONG partenaire doivent être validés par les 2 parties).
• Encadre et accompagne le coordinateur médical. Il/Elle établit des objectifs de concert avec le Chef de Mission et contribue à l’évaluation une fois par an (minimum) avec ses responsables hiérarchiques (Chef de Mission et/ou Responsable de l’ONG partenaire).
• Assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA et ONGs partenaires des différents terrains.
• Identifie les potentiels et participe à l’élaboration d’un parcours pour certains cadres médicaux avec le responsable RH.

4.Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

Le/La Responsable Médical(e) de Desk doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc. Il/Elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes et participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/Elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

5.Prévention contre les abus.

Le/La Responsable Médical(e) Desk connaît les politiques PSEA ALIMA. Il/Elle:

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus
• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

EXPÉRIENCES et APTITUDES

Formation

• Doctorat en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ou de résidence ;
• Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expérience

• Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination (Minimum 2 ans) ;
• Expérience et bonne connaissance des projets médicaux humanitaires ;
• Expérience gestion active des urgences et de réponses aux épidémies serait un atout.
• Expérience dans l’écriture de propositions de projets serait un atout.

Aptitudes

• Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités ;
• Capacité d’analyse des données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;
• Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
• Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
• Capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes ;
• Capacité de travail en équipe;
• Autonomie et capacité de délégation;
• Bonne capacité rédactionnelle.

Langues

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).

CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois au maximum.

Prise de poste : ASAP

Salaire :

• Un salaire brut mensuel de 2 462 038 F CFA ;
• Une indemnité de déplacement de 772 303 F CFA ;
• Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Autres avantages :

• 33 jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Pour les collaborateurs recrutés à l’international

• Deux billets d’avion aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé, y compris un aller-retour par an pour ses ayants droits selon la politique en vigueur;
• Une prime d’installation initiale à Dakar selon les conditions de la politique en vigueur.

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