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À PROPOS DE L’IRC
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Aujourd’hui présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.
APERÇU DU POSTE
Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d’approvisionnement pour le bureau de l’IRC. Le titulaire du poste assure l’approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d’audit. Vous veillez à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement de l’IRC et des bailleurs.
RESPONSABILITÉS:
1. Planification des achats & Approvisionnement:
Responsable de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement et de la stratégie afin d’assurer que tous les besoins sont satisfaits à temps conformément aux standards GSC et des bailleurs, le titulaire du poste devra :
Appuyer le développement des spécifications d’achat
Traiter les demandes d’achat approuvées via le logiciel d’approvisionnement en garantissant l’exactitude des données
Initier et traiter les demandes de cotation (RFQ) et les appels d’offres (RFP)
Former et certifier les membres du comité d’achat et participer aux réunions et évaluations d’appel d’offres
Préparer les analyses d’offres et autres documents d’appel d’offres
Conduire des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs
Examiner les documents d’approvisionnement pour en vérifier l’exactitude avant validation du paiement
Coordonner avec la finance, les grants et les programmes pour garantir un processus fluide et rapide
3. Gestion des contrats
Diriger le processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain
Préparer et exécuter les contrats pour les fournisseurs retenus
Renouveler les contrats et accords-cadres en temps opportun
Exécuter les contrats selon les indicateurs de performance
4. Gestion des fournisseurs
Gérer les relations fournisseurs et leur performance afin de garantir le respect des SLA
Maintenir les dossiers et la documentation des fournisseurs
Suivre et documenter la performance des fournisseurs
Maintenir les fiches d’évaluation fournisseurs
5. Conformité et éthique
Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus d’approvisionnement
Mettre en œuvre la diligence raisonnable des fournisseurs (références, visites, etc.)
Fournir un appui constant aux départements pour assurer la conformité
Identifier et signaler les alertes d’approvisionnement
Mettre en œuvre les plans d’action correctifs (CAP)
6. Reporting
Préparer et soumettre des rapports mensuels précis dans les délais
Appuyer la préparation et la mise à jour des plans d’approvisionnement
Soumettre la liste mensuelle des engagements
Produire les rapports de suivi des achats
EXIGENCES
Formation: Diplôme en Administration des affaires / Comptabilité ou domaine logistique
Expérience:
3-4 ans d’expérience en supply chain (achats)
Expérience ONG souhaitée
Compétences:
Connaissance des procédures d’approvisionnement
Expérience avérée en supply chain y compris planification, achats et logistique
Bon collaborateur avec solides compétences relationnelles et analytiques
Connaissance des stratégies et plans d’approvisionnement et analyse de marché
Bonnes compétences de négociation
Excellentes capacités en analyse de marché et sourcing
Capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle
Bon niveau en mathématiques
Exigences linguistiques:
Français
L’anglais courant est un atout mais non obligatoire
RELATIONS DE TRAVAIL
Relève de: Procurement Manager
Autres contacts internes et externes
Interne: personnel programme, opérations et supply chain
Externe: fournisseurs et prestataires
Environnement de travail
Conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité IRC
Normes de conduite professionnelle
Respect des valeurs IRC: intégrité, service et responsabilité, ainsi que les politiques associées
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances
How to apply
https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Bunia-Democratic-Republic-of-the-Congo/Procurement-Officer_JR00003757