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INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur Programme Sous-Régional
Code : SR-54-10197
Pays : Niger
Lieu d’affectation : Niamey avec de nombreuses visites sur les zones d’intervention.
Date de prise de fonction :01/07/2026
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Directeur Sous-Regional
Supervision fonctionnelle : Coordinateur Programme Regional
Personnes à charge : Equipes programme
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS renforce son ancrage opérationnel au Sahel central par la création d’une structure sous-régionale dédiée au pilotage de ses interventions dans la zone.
Cette région fait face à l’une des crises humanitaires les plus complexes au monde, marquée par des conflits persistants, des déplacements de populations massifs et une insécurité alimentaire aiguë. Dans ce contexte volatil, INTERSOS intervient sur des secteurs vitaux : Protection, Santé, Nutrition et Réponse aux besoins essentiels.
L’enjeu de la Sous-Région : La nouvelle équipe sous-régionale aura pour mission de mutualiser les expertises techniques, d’optimiser la gestion des ressources et de garantir un leadership stratégique harmonisé. L’objectif est d’assurer un accès humanitaire sécurisé et une aide de qualité auprès des populations les plus vulnérables des pays concernés.
Objectif général de la position
Le Coordinateur Programme sous-régional soutient les Chefs de Mission dans l’élaboration, la définition et la gestion stratégique des programmes au sein des missions sous sa responsabilité, en garantissant leur pleine conformité avec les politiques d’INTERSOS. Il pilote, au niveau de la sous-région, la conception de nouvelles notes conceptuelles et de propositions de projets en collaboration étroite avec la Direction et les équipes d’encadrement de la zone. Enfin, il assure la supervision, la coordination et un appui technique de qualité aux Coordinateurs/Responsables Programme et aux Chefs de Projet des missions sous sa responsabilité, afin de garantir une mise en œuvre performante et harmonisée des interventions sur l’ensemble de son périmètre géographique.
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et représentation
Soutenir les Chefs de Mission et le SMT des pays sous sa responsabilité dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie globale, du programme et de la qualité des interventions, en garantissant la pleine conformité avec les politiques et directives institutionnelles d’INTERSOS.
Assurer une veille constante et fournir des analyses, contributions et recommandations techniques actualisées pour l’ensemble des interventions (projets en cours et nouvelles opportunités) dans chaque pays sous sa responsabilité.
Piloter la conception et le développement de nouvelles opportunités de financement ainsi que l’élaboration des notes conceptuelles et propositions de projets en coordination avec les référents techniques. Assurer la rédaction du narratif et contribuer à la préparation budgétaire en garantissant une synergie étroite avec les départements supports (RH, Logistique et Sécurité) au niveau de la sous-région.
Effectuer régulièrement des analyses de contexte (situation socio-économique du pays, tendances, besoins et lacunes des bailleurs de fonds) afin d’identifier les opportunités de financement. Est responsable de l’étude correcte des données recueillies sur le terrain et de la détection des besoins de la population, de l’étude du contexte, de la traduction des macro-objectifs stratégiques en actions concrètes et de l’analyse des conséquences d’une intervention d’INTERSOS, de l’évaluation des risques et des contraintes et de la définition des priorités.
Développer et pérenniser, en coordination avec les Chefs de Mission, des relations stratégiques avec les bailleurs de fonds, les partenaires locaux et les acteurs humanitaires clés opérant dans la sous-région. Établir des alliances et des partenariats durables avec les organisations de la société civile et les intervenants locaux afin de renforcer l’ancrage et l’impact des interventions dans chaque pays sous sa responsabilité.
Représenter activement INTERSOS, en collaboration avec les Chefs de Mission et les référents techniques, lors des instances de coordination, des réunions avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes stratégiques au niveau de la sous-région.
Appuyer le SMT des missions dans le maintien de relations de travail constructives et productives au sein des différents forums de coordination (clusters, groupes de travail, plateformes d’ONG, etc.) tant au niveau national qu’au niveau de la sous-région.
Gestion Opérationnelle et Suivi des Programmes
Superviser et consolider les plans de travail et les prévisions financières des projets, en s’appuyant sur les contributions des responsables programme nationaux.
Garantir la production de rapports narratifs de haute qualité, reflétant l’état d’avancement des projets de manière transparente, professionnelle et dans le respect des échéances contractuelles.
Assurer la fluidité opérationnelle et soutenir la mise en œuvre des programmes en coordonnant l’appui technique entre les différents départements supports (Finance, Logistique, RH, Sécurité).
Accompagner et conseiller les responsables programme et chefs de projet dans la maîtrise du cycle de projet (PCM), la planification opérationnelle et la gestion budgétaire.
Monitorer le niveau de performance de chaque projet sous sa responsabilité, en veillant au respect de normes élevées de qualité lors des phases de conception, d’exécution et d’évaluation.
Piloter les réunions stratégiques de lancement (Kick-off) et de clôture (End of project) pour les interventions majeures de la sous-région.
Conformité, Redevabilité et Reporting
Veiller à l’application stricte des procédures INTERSOS et au respect des exigences contractuelles des bailleurs de fonds (reporting et implémentation), en lien avec les Chefs de Mission et le Directeur de la Sous-Région.
Coordonner le traitement des retours des donateurs sur les propositions de projets, en assurant l’interface entre les équipes terrain et le Siège.
Mobiliser l’expertise des départements transversaux (Finance, Log, RH, MEAL, Sécurité) pour l’élaboration de nouvelles propositions robustes.
Alerter sur les risques de non-conformité et solliciter l’arbitrage du siège pour les problématiques juridiques ou contractuelles complexes.
Superviser la gestion budgétaire en collaboration avec la coordination financière, en validant les révisions budgétaires et programmatiques nécessaires.
Outils de Pilotage et Suivi Financier
Animer les instances de coordination régulières du département Programme à l’échelle de sa zone.
Assurer le suivi rigoureux des dépenses via l’analyse des rapports financiers mensuels et l’organisation de réunions d’examen budgétaire par pays.
Soutenir le déploiement des plans MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) en collaboration avec les services dédiés des missions.
Garantir la fiabilité et la mise à jour des outils de pilotage, notamment l’outil mensuel d’évaluation de projet (PAT) et la plateforme interne IMP.
Certifier la qualité et la ponctualité des soumissions aux donateurs et au siège pour l’ensemble des pays sous sa responsabilité.
Gestion des Ressources Humaines et Management
Diriger, appuyer et superviser les Coordinateurs de Programme (ou responsables de programme) nationaux, en assurant un mentorat technique continu et une évaluation régulière via l’outil de processus d’examen interne (IRP).
Identifier les besoins de formation et assurer l’encadrement (coaching) des cadres sous sa supervision fonctionnelle et hiérarchique, afin de renforcer les capacités de gestion des équipes programmes de la zone.
Accompagner les processus de recrutement des profils seniors du département Programme (Coordinateurs pays, Chefs de projet complexes), en étroite collaboration avec les services RH et les Chefs de Mission concernés.
Garantir le respect des standards institutionnels en veillant à ce que les responsables de programme et chefs de projet de la zone adhèrent strictement aux règlements internes, à la charte fondamentale, aux valeurs et au code d’éthique d’INTERSOS.
Promouvoir une culture de redevabilité et de professionnalisme au sein des équipes programmes dans l’ensemble des pays sous sa responsabilité.
Profil requis
Master 2 (Bac+5) en Affaires Internationales, Développement, Économie, Sciences Politiques ou tout autre domaine pertinent lié à l’action humanitaire.
Minimum de 7 ans d’expérience confirmée dans des contextes humanitaires complexes.
Une expérience préalable réussie en tant que Coordinateur de Programme (pays) ou sur un poste de coordination multi-projets/multi-secteurs est indispensable.
Capacité avérée à diriger, encadrer et motiver des équipes de cadres seniors (Coordinateurs nationaux, PM) réparties sur plusieurs bases ou pays.
Expertise approfondie dans l’élaboration de propositions de financement complexes et la gestion budgétaire multisectorielle.
Solide expérience de travail avec les donateurs internationaux majeurs (ECHO, BHA/USAID, OCHA, AFD, etc.) et maîtrise de leurs procédures contractuelles.
Expertise dans la gestion de projets intégrés (Protection, Santé, Wash, etc.) et vision transversale des opérations.
Utilisation avancée des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projet) et capacité à s’adapter aux outils de suivi internes (IMP, PAT).
Maîtrise courante de la langue officielle de travail des pays de la sous-région (Français/Anglais selon le contexte). La capacité à communiquer dans une seconde langue internationale est un avantage majeur pour les échanges avec le siège.
Excellence dans l’organisation, la planification macro et la capacité à anticiper les dynamiques de crise.
Fortes capacités d’entraînement, de gestion d’équipe et de coopération interdisciplinaire.
Grande flexibilité comportementale et capacité à prendre des décisions critiques dans des contextes de haute pression ou d’insécurité.
Excellentes compétences en négociation, communication interpersonnelle et représentation institutionnelle.
Capacité à prendre des initiatives stratégiques et à travailler de manière autonome tout en rendant compte à la direction régionale.
Compréhension approfondie et adhésion totale aux principes humanitaires, aux normes de protection et aux valeurs fondamentales d’INTERSOS.
How to apply
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.