Logistics Advisor délégation aide humanitaire en RDC Full Time NEW

L’EPER emploie plus de 1500 personnes à titre permanent. L’EPER est active sur 24 sites en Suisse et dans plus de 35 pays à travers le monde. Elle y mène 290 programmes et projets, pour un montant total de CHF 144 millions. En 2024, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.

Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’objectif est d’amener une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise.

Une diversité vécue – L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique, de religion, d’âge ou d’orientation sexuelle.

Nous recherchons des personnes expérimentées et motivées :

Logistics Advisor délégation aide humanitaire en RDC

Vos principales responsabilités :

Assainissement et mise en conformité des dossiers logistiques

• Vérifier et corriger les dossiers logistiques de la dernière année (ou exercices clos) : pièces justificatives, codifications analytiques et signatures
• Identifier les anomalies ou incohérences et proposer des actions correctives documentées.
• Assurer la complétude et la conformité des pièces logistiques selon les standards de l’organisation et des bailleurs (ECHO, US, SDC, etc.).
• Appuyer la consolidation des archives logistiques en coordination avec les équipes de terrain.
• Garantir la traçabilité de toutes les corrections effectuées.

Amélioration des procédures et outils

• Réviser les procédures logistiques internes en lien avec le coordinateur logistique et le référent logistique siège (gestion de caisse, validation des dépenses, suivi budgétaire, avances, clôtures mensuelles, etc.).
• Proposer et mettre en place des outils simplifiés et standardisés si nécessaire: templates de suivi des logistiques, rapport de stock, équipements, suivi/maintenance/affectation budgétaire du parc véhicules, suivi communication, suivi équipements énergie….
• Renforcer les liens entre les départements finance, logistique et programmes pour une chaîne de conformité intégrée.
• Appuyer la mise à jour du manuel logistique et des procédures de contrôle interne si nécessaire.

Appui technique et renforcement des capacités

• Former et accompagner l‘équipe logistique sur la conformité, la gestion documentaire et la rigueur analytique.
• Mettre en place un plan de montée en compétence ciblé (sessions pratiques, coaching individuel).
• Conseiller le coordinateur logistique et la Cheffe de mission sur les mesures de prévention des erreurs récurrentes.
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.

Vos atouts et compétences :

• Formation universitaire avancée (minimum Bac+3 dans le domaine de la logistique et/ou de la coopération internationale)
• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine humanitaire et expérience de terrain dans un contexte sécuritaire complexe
• Expérience avérée dans la revue et l’optimisation de processus logistiques.
• Expérience en gestion d‘équipe Connaissances spécialisées supplémentaires exigées
• Français courant/langue maternelle et bonnes connaissances de l’anglais Bonne connaissance des exigences des bailleurs humanitaires (ECHO, US, SDC, UN, etc.).
• Maîtrise des outils logistiques. Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de communication.
• Compétences personnelles / exigences psycho-sociales : Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative, flexibilité et sens des responsabilités
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec une ouverture d’esprit et une communication adaptées
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et respect des échéances
• Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
• Bonne résistance au stress et capacité à travailler sous pression Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs et à travailler en équipe
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, et dans des contextes sécuritaires difficiles

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Lieu de travail : dans nos projets en RDC des régulières visites de terrain
• Paquet d’assurances
• Logement fourni par l’EPER
• Un contrat de 3 mois, renouvelable
• Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord

Tagged as: Democratic Republic of the Congo, HEKS/EPER