Coordonnateur·Trice de Projet full-time

COORDONNATEUR·TRICE DE PROJET- RCEAM BÉNIN

RÉSUMÉ

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Pays et en étroite collaboration avec l’équipe programme de Catalyste+, le/la Coordonnateur·trice de Projet sera responsable de coordonner et de soutenir la mise en œuvre efficace du projet Renforcement des capacités d’exportation et de l’accès aux marchés des petites et moyennes entreprises (PME) béninoises (RCEAM-Bénin).

Le/la Coordonnateur·trice assurera la planification, la coordination, le suivi de la mise en œuvre des activités du projet, en collaboration avec notre partenaire local, la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin (CCI Bénin), les PME bénéficiaires, le/la conseiller.ère Catalyste+ et l’équipe projet de Catalyste+. Il/elle veillera au respect du plan de travail, des échéanciers, de la qualité des livrables, des objectifs du projet, et assurera la coordination des aspects opérationnels et logistiques nécessaires à la réalisation des activités.

Le/la Coordonnateur·trice sera également responsable du suivi des résultats et de l’impact du projet, notamment de la collecte, de la validation et de l’analyse des données relatives aux activités et aux indicateurs de performance. Il/elle contribuera à la documentation des résultats, des bonnes pratiques et des leçons apprises, ainsi qu’à la préparation des rapports d’activités et financiers destinés à Catalyste+ et aux bailleurs de fonds.

Le/la Coordonnateur·trice travaillera en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités et de contribuer à l’atteinte des résultats du projet, dans le respect des politiques, procédures et normes de Catalyste+.

Lieu d’affectation

Le/la Coordonnateur·trice de Projet doit être basé(e) à Cotonou, au Bénin, et être disponible pour assurer une présence régulière auprès de la CCI Bénin et des autres parties prenantes du projet.

Durée du contrat

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2027.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion et coordination de la mise en œuvre du projet

Coordonner la planification, l’organisation et la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec la CCI Bénin, l’équipe projet et les autres partenaires concernés.
Assurer le suivi du plan de travail et des échéanciers du projet, et identifier rapidement tout retard, risque, enjeu ou écart par rapport aux objectifs établis, en proposant des mesures correctives au besoin.
Coordonner les aspects opérationnels et logistiques liés aux formations, ateliers, missions du/de la conseiller.ère et autres activités prévues dans le cadre du projet.
Assurer la liaison et la coordination avec la CCI Bénin, les PME bénéficiaires, le/la conseiller.ère de Catalyste+, l’équipe projet et les autres parties prenantes du projet.
Coordonner la préparation et le suivi des réunions de projet, avec les partenaires, l’équipe projet et le bailleur de fonds au besoin.
Suivre l’avancement global de la mise en œuvre du projet et assurer la circulation de l’information pertinente entre les différentes parties prenantes.
Contribuer à la préparation des rapports d’activités et financiers destinés à Catalyste+ et aux bailleurs de fonds.
Participer au suivi administratif et financier du projet, notamment en contribuant au suivi des dépenses, à la planification budgétaire et à l’identification des écarts nécessitant une attention de la direction.
Suivi des résultats, collecte et gestion des données

Assurer la collecte et la compilation des données nécessaires au suivi des activités et des résultats du projet.
En collaboration avec l’équipe du projet, valider les méthodes et outils de collecte des données.
Veiller à ce que les données collectées soient complètes, fiables et alignées avec les indicateurs et cibles établis dans le cadre du suivi et de l’évaluation.
Suivre régulièrement les progrès du projet par rapport aux résultats et indicateurs prévus et signaler tout écart ou enjeu nécessitant un ajustement.
Assurer le suivi de la qualité des résultats auprès des 30 membres du personnel de la CCI Bénin, des 10 formateurs et des 50 PME bénéficiaires.
Contribuer à la préparation des données et informations requises pour les rapports de suivi et de performance du projet.
Communications, visibilité et apprentissage

Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet, en collaboration avec l’équipe de Catalyste+ et les partenaires.
Identifier et documenter les résultats, histoires de succès, témoignages et autres contenus pouvant être valorisés dans les communications du projet.
Coordonner les activités de communication et de visibilité du projet, notamment la liaison avec les médias locaux, la couverture médiatique et la diffusion des résultats à travers les réseaux sociaux et les canaux des partenaires.
Veiller au respect des exigences de visibilité de Catalyste+ et des bailleurs de fonds.
Administration, conformité et soutien au projet

Veiller à la confidentialité et à la protection des données, conformément aux politiques et procédures de Catalyste+.
Veiller au respect des procédures administratives, financières et opérationnelles applicables au projet.
Appuyer la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par la direction afin de soutenir la bonne mise en œuvre et l’atteinte des résultats du projet.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation et expérience

Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projet, développement international, économie, commerce international, gestion des entreprises ou dans une discipline connexe, et/ou au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste de coordination de projet ou dans un rôle similaire.
Expérience démontrée en coordination et mise en œuvre de projets, idéalement dans le domaine du développement international, du développement du secteur privé, du développement des PME, du commerce ou du renforcement institutionnel.
Expérience de travail avec des entreprises, associations professionnelles, chambres de commerce, institutions publiques, organismes de développement ou partenaires internationaux constitue un atout important.
Expérience dans la coordination de formations, ateliers, missions, activités de renforcement des capacités ou autres activités impliquant plusieurs parties prenantes.
Connaissances techniques

Bonne compréhension des enjeux liés au développement international, notamment le développement du secteur privé, les chaînes de valeur, le commerce, la gouvernance, l’environnement et les changements climatiques, ainsi que l’égalité des genres et l’autonomisation économique des femmes (EG/AEF).
Bonne compréhension des principes de gestion axée sur les résultats (RBM), notamment la définition et le suivi des indicateurs, la collecte et la validation des données, la documentation des résultats et l’identification des écarts par rapport aux cibles.
Connaissance des principes de suivi-évaluation et de gestion de données appliqués aux projets de développement.
Connaissance des principes de gestion budgétaire, de suivi des dépenses, de conformité administrative et de reddition de comptes constitue un atout.
Compétences en gestion de projet et de suivi des résultats et gestion des données

Excellentes capacités de planification, coordination et organisation permettant de gérer plusieurs activités et échéanciers simultanément.
Capacité à assurer un suivi rigoureux des livrables et à veiller à leur qualité et à leur conformité aux attentes du projet.
Capacité à anticiper les besoins opérationnels et logistiques et à résoudre rapidement les problèmes rencontrés lors de la mise en œuvre.
Capacité à collecter, compiler, vérifier, analyser et présenter des données liées aux activités et aux résultats du projet.
Capacité à suivre les progrès d’un projet par rapport aux résultats, indicateurs et cibles établis.
Capacité à documenter les résultats, bonnes pratiques, leçons apprises, histoires de succès et changements observés auprès des PME bénéficiaires.
Communication, relations avec les parties prenantes et visibilité

Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux et de différents milieux professionnels.
Excellentes capacités de communication orale et écrite, notamment pour préparer des rapports, comptes rendus, présentations, notes de suivi et autres documents professionnels.
Excellente capacité à établir et maintenir des relations de travail constructives avec les partenaires locaux et internationaux.
Sensibilité culturelle et capacité à traiter des questions délicates avec tact, diplomatie et discernement.
Bonne compréhension des principes de communication et de visibilité liés aux projets de développement international.
Capacité à coordonner des activités de communication avec les partenaires, médias et autres intervenants.
Bonne compréhension des principes de visibilité et de reconnaissance des bailleurs de fonds.
Utilisation d’outils et langue

Capacité à utiliser les réseaux sociaux et les outils numériques pour contribuer à la diffusion des résultats du projet constitue un atout.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Date limite de candidature : 10.22.2026

Catalyste+ est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

How to apply
https://catalysteplus.bamboohr.com/careers/77?source=aWQ9MzE%3D