Chargé de Programme (Burundi -Tanzanie) Full Time

Lieu: Bujumbura- Burundi avec déplacements en Tanzanie

Supervision : Le Chargé de Programmes est sous la supervision du Directeur Pays

Personnes sous sa responsabilité: Responsable MEAL et d’autres à préciser

Date de début : Dès que possible

Numéro de poste : 01

1. Contexte :

Le Jesuit Refugee Service (JRS) est une Organisation Non Gouvernementale Catholique qui assure un service de soutien spécialisé aux réfugiés/rapatriés, aux personnes déplacées de force, aux demandeurs d’asile. Sa mission, ainsi qu’elle est spécifiée dans la Charte, consiste à accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et autres personnes déplacées de force. Cette mission repose sur une foi en Dieu présent dans l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Au Burundi, JRS intervient dans cinq (5) camps de réfugiés Congolais (Kinama, Musasa, Kavumu, Bwagiriza et Nyankanda) regroupés dans les provinces de Ruyigi et Muyinga, et dans le milieu urbain (Bujumbura et Rumonge) ainsi que dans les provinces de Makamba, Cibitoke, Cankuzo, Rutana et Kirundo. Ses secteurs d’intervention sont entre autres : éducation, autonomisation économique, psychosocial, protection, réintégration et réconciliation.

Le JRS travaille aussi dans les camps de réfugiés de Tanzanie situés dans la région de Kigoma, avec trois départements successifs : Education, Soutien psychosocial, Réconciliation. Elle fonctionne avec plusieurs membres du personnel d’administration, de mise en œuvre et de soutien à tous les niveaux, des travailleurs incitatifs dans les camps, des préposés de bureau, des chauffeurs, des coordinateurs adjoints et des coordinateurs dans différentes bases, le directeur des projets, les équipes de programme, de finances et de logistique.

C’est dans ce contexte que JRS-Burundi-Tanzanie voudrait recruter un(e) Chargé(e) de Programme bien expérimenté(é) dans le domaine indiqué.

2. Objectif général

Le Chargé National de Programmes Burundi et Tanzanie fait partie de l’équipe de direction et dirige la mise en œuvre des priorités programmatiques identifiées dans le plan stratégique.

Ce rôle est responsable de la gestion transversale de l’information programmatique, de la conception solide d’une programmation de haute qualité, du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage complets, et de la garantie du respect des politiques et des normes minimales des donateurs et de la JRS. Le Chargé de Programme assumera également la responsabilité de fournir un leadership et une orientation stratégique dans le développement et la mise en œuvre de la vision et de la stratégie de la JRS au Burundi et en Tanzanie. Le rôle est chargé de soutenir la mise en œuvre de programmes pays et multi-pays et frontaliers/transfrontaliers de haute qualité qui sont pertinents, mis en œuvre en temps opportun, conformément aux meilleures pratiques et aux normes techniques, et dirige l’assurance qualité de la mise en œuvre du programme.

Ce poste est également chargé de garantir un développement réussi et de haute qualité pour le programme du Burundi et de la Tanzanie et représente une excellente opportunité d’assurer un leadership stratégique dans un contexte passionnant et stimulant, et de diriger le développement de la qualité, de l’impact et de l’intégration sectorielle du travail de JRS au Burundi et en Tanzanie.

Le Responsable de Programme Burundi et Tanzanie fait partie de l’équipe de direction et dirige la mise en œuvre des priorités programmatiques identifiées dans le plan stratégique.

Ce rôle est responsable de la gestion transversale de l’information programmatique, de la conception solide d’une programmation de haute qualité, du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage complets, et de la garantie du respect des politiques et des normes minimales des donateurs et de la JRS. Le Chargé de Programme assumera également la responsabilité de fournir un leadership et une orientation stratégique dans le développement et la mise en œuvre de la vision et de la stratégie de la JRS au Burundi et en Tanzanie. Le rôle est chargé de programme est de soutenir la mise en œuvre de programmes pays et multi-pays et frontaliers/transfrontaliers de haute qualité qui sont pertinents, mis en œuvre en temps opportun, conformément aux meilleures pratiques et aux normes techniques, et dirige l’assurance qualité de la mise en œuvre du programme.

Ce poste est également chargé de garantir un développement réussi et de haute qualité pour le programme Burundi de la Tanzanie. Ce poste représente une excellente opportunité d’assurer un leadership stratégique dans un contexte passionnant et stimulant, et de diriger le développement de la qualité, de l’impact et de l’intégration sectorielle du travail de JRS au Burundi et en Tanzanie.

Responsabilités Les responsabilités énumérées dans le job description ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

3. Objectifs Spécifiques

Gestion du Programme :

• Superviser la réalisation globale et la qualité de toute la gestion du cycle de projet et, en coordination avec les chefs de projets, les coordinateurs de projet et l’Expert en Education ;
• Diriger et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan stratégique Burundi-Tanzania de JRS et des stratégies sectorielles individuelles en matière d’éducation, d’autonomisation, d’appui Psycho social entre autres.
• Diriger le développement de stratégies de partenariat et le processus de localisation dans les deux pays
• Favoriser les synergies entre les domaines de programme (approche intégrée), soutenir la forte intégration des axes d’intervention de JRS dans toutes les initiatives et garantir le respect de standard qualité
• Soutenir le département Suivi Evaluation dans le déploiement d’approches qualitatives de suivi et d’évaluation visant à intégrer un apprentissage contextuel dans les activités du programme, et à mettre en place, développer et garantir que des mécanismes de traitement des plaintes sont en place pour tous les programmes/bureaux ;
• Superviser la gestion des subventions, y compris les rapports internes et externes, les réunions d’examen des projets, les réunions de lancement et de clôture du projet, la conformité, etc.
• Fournir un mentorat technique aux équipes par le biais d’une supervision individuelle régulière et d’évaluations des performances en coordination avec les responsables les directeurs de projet au Burundi et en Tanzanie ;
• Établir des plans de renforcement des capacités pour développer et améliorer les aptitudes et compétences des membres de l’équipe du programme (en particulier sur l’éducation, le PSS et l’autonomisation au Burundi et en Tanzanie ;
• Mettre à jour les « bases de données » des bailleurs de fond et partenaires ;
• Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels à projet ; Soutenir le développement d’une méthodologie pour les plans d’urgence afin de répondre efficacement aux défis du bureau national ;
  Stratégie et Leadership ;
• Diriger et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie programmatique de JRS au Burundi et en Tanzanie ;
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de développement dans les principales zones géographiques et thématiques de JRS, conformément aux plans stratégiques régionaux et nationaux ;
• Identifier et développer des programmes frontaliers/transfrontaliers entre les opérations nationales :
• Mener une analyse approfondie et constante du contexte, des tendances, des lacunes, des défis et des opportunités, notamment par le biais d’un engagement externe proactif ;
• Visiter régulièrement les équipes terrain de deux pays et fournir un soutien et des commentaires aux SMT sur les approches du programme, la qualité technique, la gestion du cycle de projet et les questions méthodologiques ;
• Entretenir des relations de travail étroites avec les équipes niveau national, les équipes régionales et le bureau International pour assurer la cohérence de la stratégie et de la mise en œuvre avec les objectifs globaux de JRS ;
• Représenter JRS dans tous les forums de coordination pertinents, selon les besoins ;
• Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement ;
  • Agir en tant que point focal pour les partenaires financiers du JRS ;
  • Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, Bailleurs, organisations ecclésiastiques).

Les responsabilités énumérées dans cet avis de recrutement ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

4. Stratégie et Leadership

• Diriger et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie programmatique de JRS au Burundi et en Tanzanie
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de développement dans les principales zones géographiques et thématiques de JRS, conformément aux plans stratégiques régionaux et nationaux.
• Identifier et développer des programmes frontaliers/transfrontaliers entre les opérations nationales
• Mener une analyse approfondie et constante du contexte, des tendances, des lacunes, des défis et des opportunités, notamment par le biais d’un engagement externe proactif.
• Visiter régulièrement les équipes terrain de deux pays et fournir un soutien et des commentaires aux SMT sur les approches du programme, la qualité technique, la gestion du cycle de projet et les questions méthodologiques.
• Entretenir des relations de travail étroites avec les équipes niveau national, les équipes régionales et le bureau International pour assurer la cohérence de la stratégie et de la mise en œuvre avec les objectifs globaux de JRS
• Représenter JRS dans tous les forums de coordination pertinents, selon les besoins.
• Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement ;
• Agir en tant que point focal pour les partenaires financiers du JRS ;
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, Bailleurs, Organisations Ecclésiastiques).
• Compréhension approfondie de la théorie du changement dans la programmation et de la manière d’utiliser la table des matières dans l’orientation stratégique de l’organisation et la mise en œuvre du projet.
• Forte conscience de la réconciliation et de son interaction dans le plaidoyer et la programmation.
• Comprend la programmation et la mise en œuvre de l’éducation sensible au genre.
• Capacité à adopter et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans les pays pour une meilleure mise en œuvre des projets.

5. Suivi et Evaluation des projets (MEAL)

• Procéder à l’évaluation régulière des projets en cours avec l’appui du chargé suivi évaluation ;
• Orienter le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés ;
• Analyser et renforcer les capacités des Chefs des Projets et le staff dans les projets ;
• Formaliser des pistes de renforcement de capacités des équipes terrain en fonction des besoins de compétences identifiés ;
• Surveiller les flux de trésorerie pour les projets, en collaboration avec le Chargé de Finances, et veiller à ce qu’ils respectent les réglementations / directives des bailleurs ;
• Soutenir et valider l’orientation de la préparation du budget, l’examen des dépenses du projet, en étroite collaboration avec l’équipe nationale des finances et RH ;
• Coordonner et soumettre à l’appréciation du Directeur Pays des rapports narratifs (internes et contractuels) de qualité dans le délai impartis, en collaboration avec les Chefs des Projets de projets et avec le Chargé de Finances, des suivis budgétaires selon les conditions contractuelles ;
• Conseiller et orienter le travail des les Chefs des Projets, en collaboration avec le Directeur Pays.
• Produits par les Directeur Pays (qui sont responsables de leurs élaborations) selon les conditions contractuelles, en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais ;
• Faire le lien avec le Bureau Régional, en particulier avec le service financier et de conformité.

6. Plaidoyer

• Œuvre pour le développement des initiatives au fin d’avoir un impact durable sur les personnes
• Mener des actons de plaidoyer en faveur des réfugiés et de rapatriés

7. Expérience et compétences techniques :

• Au moins sept (07) ans d’expérience de travail dans une Organisation Internationale ou dans une autre agence dans des environnements non sécurisés, fragiles, dont au moins trois (03) ans d’expérience en gestion projet ;
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion des personnes, y compris en matière de gestion à distance du personnel ;
• Diplôme universitaire avec formation avancée ou qualification technique dans un domaine d’activité/secteur pertinent (management de projets, suivi évaluation)
• Une expérience technique avérée en matière d’éducation, protection ou de redressement économique au niveau de la gestion de programme et de projet est une exigence ;
• Solides compétences analytiques, organisationnelles, de gestion et de leadership ;
• Expérience avérée en matière de développement programme auprès de donateurs institutionnels clés tels que l’UE, ECW, UNICEF, ECHO, HCR, SIDA, le gouvernement américain et les agences des Nations Unies. Expérience avec des fondations et des collectes de fonds privées ;
• Expérience de la gestion du cycle de projet et des outils de gestion de projet tels que les cadres logiques, les plans de travail, le suivi budgétaire, etc. ;
• Bon communicateur et diplomatie éprouvée avec tous types d’intervenants ; Maîtriser et s’exprimer couramment en anglais et en français parlés et écrits ;
• Capacité à travailler de manière autonome, mais également à se coordonner efficacement au sein d’une équipe ;
• Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, Outlook, Power Point) ;
• Capacité et volonté de travailler et de vivre dans des environnements diversifiés, difficiles et potentiellement instables ;
• Expérience antérieure de travail dans la région des Grands Lacs serait un atout;
• Une expérience avérée en matière de renforcement des capacités du personnel ;
• Un intérêt avéré pour les programmes axés sur les réfugiés, les rapatriés et toute autre personne vulnérable et la réduction de la dégradation de l’environnement en tant que question transversale ;
• Bonne connaissance des normes humanitaires fondamentales ou d’autres mesures/normes Sphère, INEE ect.

Sur ce poste cinq compétences de base de JRS sont recherchées :

• Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
• Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs
• Expérience antérieure dans la coordination inter-pays de projets.

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