Coordinatrice-teur Administratif et Financier Mali Full Time

Entrée en fonction : 01/01/2025

Durée : 3 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Bamako, Mali, avec déplacement fréquents

Satut : Non accompagné

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Principales responsabilités :

Le/la coordinateur/trice dirige et organise le service administratif et financier de la délégation et des bases (comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire). Il/elle est l’interface directe entre la délégation et le siège et/ou les bailleurs pour le reporting financier.

Sous la responsabilité du chef de délégation Mali, le/la coordinateur/trice, assure la supervision et le suivi administratif multi bases, multi bailleurs et/ou multi partenaires des projets. Il/elle assume la responsabilité de la mise en place de la stratégie, du développement et de la coordination managériale des équipes administratives dont il/elle assume la responsabilité. De plus, il/ elle soutient et valide la qualité du travail des équipes en regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales.

Responsabilités spécifiques :

• Stratégie et politique
• Recherche et développement
• Gestion de personnes et d’équipe
• Développement des compétences
• Procédure, Budget, Gestion de Projets
• Audit
• Recherche de fonds
• Administration / logistique et recouvrement des prestations
• Plaidoyer, représentation / travail en réseau
• Information / Publications / Communications / Reporting
• Politique de Gestion des Risques

La description de poste complète sera partagée avec les candidat.e.s retenu.e.s pour les tests techniques.

Profil

Formation :

Diplôme supérieur en gestion financière et comptable ou en administration

Expérience et compétences :

Au moins 6 ans d’expérience significative à un poste similaire.

Maîtrise de l’outil Saga indispensable.

Bonne maîtrise de Word, Excel, et système de management.

Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que UE INTPA, UNICEF, ECHO, USAID….

Connaissance approfondie des contrôles financiers et des normes comptables.

Salaire :

Contrat expatrié de droit suisse, salaire brut mensuel entre CHF 4’304.- et CHF 6’064.- selon expérience x13). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Transport local. Logement en Guest house.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

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