Coordinateur·trice de Programme Burundi (contrat national) Full Time

Localisation : Bujumbura, Burundi (avec déplacements zones d’interventions)
Supervision hiérarchique : Desk Burundi MdM BE
Type de contrat : National

Date de démarrage souhaitée : Dès que possible

Contexte de la mission

Le Burundi est un pays en développement confronté à des défis socio-économiques et sécuritaires variables selon les régions, notamment dans les zones frontalières avec la République Démocratique du Congo (RDC) et la Tanzanie. La gestion des dynamiques migratoires, en particulier l’arrivée récente et massive de réfugiés congolais, nécessite une adaptation continue des interventions humanitaires et de développement.

Dans ce contexte, Médecins du Monde mène des interventions multisectorielles visant à renforcer l’accès aux services essentiels de santé, de protection et de soutien psychosocial, tout en assurant une réponse rapide aux besoins des populations déplacées et des communautés d’accueil.

Le/la Coordinateur·trice de Programme est responsable de la planification, de la supervision et de la coordination globale des activités, garantissant la cohérence stratégique entre les différents volets des projets et l’adaptation des interventions au contexte évolutif. Il/elle pilote également la gestion des ressources humaines et financières, assure la qualité technique des actions et développe des partenariats solides avec les acteurs locaux et internationaux. Sa mission inclut aussi la représentation de MdM BE dans les instances de coordination, ainsi que la promotion d’une approche participative avec les bénéficiaires pour renforcer la pertinence et la durabilité des programmes.

Objectif général du poste

Sous la supervision du ou de la Desk Burundi, le/la Coordinateur·trice de Programme est responsable de la planification stratégique, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre des projets de MdM BE au Burundi. Il/elle assure la gestion globale des activités programmatiques, la gestion d’équipe, la coordination partenariale et institutionnelle, ainsi que le suivi budgétaire et opérationnel du projet.

Responsabilités principales

1. Coordination stratégique et gestion du cycle de projet

• Superviser la mise en œuvre des projets RRM et multisectoriels dans le respect des engagements contractuels et des standards qualité.
• Piloter l’ensemble du cycle de projet : planification, suivi budgétaire, plan de dépenses, gestion des contrats bailleurs.
• Conduire des analyses contextuelles régulières et proposer des adaptations stratégiques en fonction de l’évolution du contexte régional (Burundi – RDC – Tanzanie).

2. Suivi et qualité des interventions

• Garantir la qualité technique des interventions en coordination avec les référents santé, MHPSS, MEAL et protection.
• Mettre en place un suivi régulier basé sur les résultats, incluant la collecte et l’analyse des données, le suivi des indicateurs et les mécanismes de redevabilité communautaire (CRM).
• Organiser et animer les réunions de suivi programme avec les équipes et les partenaires.

3. Gestion partenariale et coordination externe

• Assurer la coordination opérationnelle avec les partenaires nationaux (ONG nationales, autorités sanitaires, districts de santé).
• Représenter MdM BE au sein des plateformes de coordination humanitaire (clusters, UNHCR, groupes sectoriels, etc.).
• Contribuer au dialogue stratégique avec les bailleurs et partenaires institutionnels.

4. Gestion d’équipe et renforcement des capacités

• Superviser directement les responsables d’équipes opérationnelles terrain.
• Encadrer, appuyer et renforcer les capacités des équipes nationales et des partenaires.
• Participer au recrutement, à l’évaluation et au développement professionnel des collaborateurs sous sa responsabilité.
• Veiller au bien-être et à la cohésion des équipes dans le respect des principes éthiques de MdM BE.

5. Gestion sécuritaire

• Suivre l’évolution du contexte sécuritaire en lien avec les référents sécurité siège et terrain.
• Garantir la mise en œuvre des protocoles de sécurité sur les bases opérationnelles.
• Assurer une présence proactive auprès des autorités et acteurs locaux afin de préserver l’accès humanitaire.

6. Reporting et capitalisation

• Produire les rapports narratifs bailleurs et internes dans les délais impartis.
• Capitaliser sur les enseignements et bonnes pratiques en vue de renforcer l’apprentissage institutionnel.

7. Suivi budgétaire et gestion financière

Le/la Coordinateur·trice de Programme assure un suivi rigoureux et proactif du budget alloué aux projets, en étroite collaboration avec les équipes finance et administration. Il/elle est responsable de la planification budgétaire annuelle, du suivi des dépenses mensuelles, ainsi que de l’analyse des écarts par rapport aux prévisions. En cas de déviations, il/elle propose et met en œuvre des mesures correctives pour garantir une utilisation optimale et conforme des ressources, en respectant les règles internes de MdM BE et les exigences des bailleurs de fonds. Le/la coordinateur·trice veille également à la préparation des documents financiers nécessaires aux rapports bailleurs et aux audits.

Profil recherché

Qualifications et expérience :

• Diplôme universitaire pertinent (santé publique, action humanitaire, relations internationales, gestion de projet, droit humanitaire…).
• Minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires en contexte humanitaire, avec une expérience confirmée de coordination de projets multisectoriels.
• Expérience préalable de gestion de projets santé, protection et MHPSS fortement appréciée.
• Expérience en gestion de consortiums et partenariats nationaux.
• Bonne maîtrise des mécanismes bailleurs (DGD, ECHO, UNHCR, etc.).

Compétences techniques et transversales :

• Excellente capacité de gestion stratégique, organisationnelle et budgétaire.
• Compétences démontrées en planification, suivi-évaluation et gestion basée sur les résultats.
• Solides capacités d’analyse contextuelle et de prise de décision.
• Excellente communication écrite et orale en français indispensable ; bonne maîtrise de l’anglais (communication régionale et institutionnelle).

Compétences humaines :

• Forte capacité de leadership et de gestion d’équipe multiculturelle.
• Aptitude à travailler sous pression dans des contextes instables.
• Forte capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et diplomatie.
• Sens de la négociation et capacité à préserver l’accès humanitaire.

Informatique :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Excel, Power BI, outils de gestion projet et suivi MEAL).

Conditions

• Poste National
• Contrat initial de 3 mois, renouvelable en fonction du contexte et des financements
• Basé à Bujumbura avec déplacements réguliers au niveau des différentes zones d’intervention

Tagged as: Burundi, Médecins du Monde - Belgique