Coordinateur(trice) Financier(e) & Ressources Humaines – Nouakchott-Mauritanie Full Time

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposée ou avérée. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

TYPOLOGIE DU POSTE

L’historique des programmes ALIMA en Mauritanie :

ALIMA est présente en Mauritanie depuis janvier 2019. En collaboration avec le ministère de la Santé et d’autres acteurs internationaux, ALIMA déploie des projets dans le secteur de la Santé-Nutrition au niveau des Wilayas du Hodh EL Chargui et à Nouakchott.

ALIMA mène un projet avec l’objectif contribuer à améliorer durablement la protection et les conditions de vie des populations hôtes, des réfugiés et des retournés dans les communes d’El Megve et Fassala. Ce projet est intitulé KARAMA qui signifie dignité. Ce projet est mis en œuvre par un consortium (ACF, ALIMA, Gret et Save The Children) dont AFC en est le lead. En plus de ce projet , ALIMA apporte une assistance technique au MOH, via le Programme Élargi de Vaccination (PEV) toujours dans cinq (5) Wilaya du HEC et à Nouakchott. Ces deux projets sont financés respectivement par la DUE pour Karama et GAVI pour l’assistance Technique au PEV. Une autre intervention intitulée “Assistance d’urgence en santé et nutrition aux populations affectées par la crise sécuritaire du Mali et les déplacements massifs de personnes (réfugiés maliens et retournés mauritaniens) dans les Moughataas de Bassikounou, Adel Bagrou, Amourj, Djigueni et Timbedra, dans la Wilaya du Hodh El Chargui, en Mauritanie “ . Sous financement CDCS sera déployée dans les jours à venir. D’où la présence d’un coordinateur médical pour apporter un appui médical pour un déploiement efficace sur le terrain.

Contexte :

La Wilaya du Hodh El Chargui en République Islamique de Mauritanie subit les conséquences de l’afflux continu de réfugiés maliens, regain d’afflux depuis octobre 2023. La Wilaya du Hodh El Chargui compte environs 300 000 réfugiés maliens, dont 170 000 réfugiés maliens (P3R, HCR Juillet 2025) dénombrés au camp de Mbera et 154 000 réfugiés dénombrés hors camp (Factsheet, Juillet 2025, HCR) et dispersés dans 70 villages d’accueil. A cette même période, le nombre total de réfugiés et de demandeurs d’asile en Mauritanie avoisinait 300 000 individus (dont plus de 90 % dans le HEC), avec plus de 5200 nouveaux arrivants dénombrés entre janvier et Juillet 2025. La majorité de ces réfugiés est constituée d’enfants (53%) et de femmes (25%). Selon le Plan de Réponse et de Résilience pour les Réfugiés maliens en Mauritanie 2025 du HCR, le pays devrait accueillir 318 000 réfugiés d’ici fin 2025.

Le camp de Mbera, conçu pour accueillir 100 000 personnes, est actuellement surpeuplé. En parallèle, la Mauritanie et en particulier la Wilaya du Hodh El Chargui est confrontée à des ressources naturelles limitées en raison de la sécheresse provoquée par la faible pluviométrie et des inondations. Cet afflux massif de réfugiés exerce une pression accrue sur les ressources en eau, impactant à la fois la consommation humaine et l’abreuvement du bétail. Cette situation est aussi aggravée par la pénurie de produits alimentaires de base et de fourrage pour le bétail, contribuant ainsi à la vulnérabilité croissante des populations locales, et créant un cycle de besoins non satisfaits.

Depuis 2019, ALIMA est présente dans la Wilaya du Hodh El Chargui. Elle a notamment appuyé dès 2019 l’accès aux soins des populations hôtes et réfugiées au sein du camp de Mbera et l’appui au transfert du système sanitaire du camp de Mbera vers le système sanitaire national.

En effet, ALIMA met en œuvre actuellement deux projets régionaux visant à améliorer l’accès aux services de santé, prévenir et traiter la malnutrition, et augmenter la couverture vaccinale :

Le projet KARAMA, qui s’étend sur une période de 36 mois, vise à promouvoir une amélioration durable de l’accès aux services de santé en partenariat avec ACF, GRET et Save the Children. Au sein du consortium, ALIMA s’occupe du volet santé/nutrition à travers un appui à deux postes de santé, Aghor et Mbera 2 et des activités communautaires pour améliorer l’offre et la demande des services de santé.

Plusieurs projets dans le cadre du Programme Élargi de Vaccination (PEV), financés par GAVI jusqu’en février 2026, visant à améliorer l’offre et la demande de services de vaccination à Bassikounou, Djigueni, Adel Bagrou, Amourj, Timbedra et Nouakchott Sud.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste “réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Lieu de mission : NOUAKCHOTT-MAURITANIE

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Rend compte au chef de Mission
• Son ou sa référente technique est la référente RH Desk 2 et le référent Finance Desk 2
• Est le référent du ou des responsables Administration des projets
• encadre des administrateurs, administratrices, superviseur/e/s et assistant/e/s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes.
• travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique et projets).

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le ou la COFIRH appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il/Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale. Il/elle assure le respect des politiques et procédures RH ALIMA et assure la veille juridique.

1. Gestion budgétaire

○ Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaires de la mission

○ Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)

○ Élaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et surconsommations budgétaires

○ Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.

○ Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.

2. Comptabilité

O Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays

○ Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

3. Gestion de la trésorerie

o Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels

o Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission

o Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

4. Gestion générale des moyens

o Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles o Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)

5. Financements institutionnels

o S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)

o Respect des procédures Bailleurs

6. Encadrement et animation d’équipe

○ Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.

○ Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)

○ Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie

○ Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA

○ Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

○ Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus ○ Organiser et animer des réunions d’équipe

7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

○ Participer aux formations et aux séances de sensibilisation

○ Assurer en continu la formation à tous les staffs sur la politique anti-fraude

○ Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus

○ Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

○ Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

8. Gestion des Ressources Humaines

Responsabilités majeures

○ Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.

○ Être le point focal Ressources Humaines et le conseil des managers

○ Être le point focal avec les autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité sociale, Impôts, etc.)

○ Recrutement et gestion Administrative des Ressources Humaines

○ Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

○ Gestion opérationnelle des Ressources Humaines

○ Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences

● Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent

● Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’administrateur sur un projet ou en Coordination)

● Expérience préalable sur des postes de Coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines

● Connaissance des bailleurs humanitaires

● Longue expérience dans la production de rapports financiers et de suivi budgétaire

● Expérience éprouvée dans la gestion des Ressources Humaines

● Maîtrise de l’informatique, dont impérativement un niveau avancé d’Excel et GSuite, Saga

● La maitrise d’Homère serait un atout très apprécié

Qualités du candidat

● Intégrité

● Rigueur professionnelle

● Très bonne capacité analytique

● Discrétion

● Calme, excellente gestion du stress et sang-froid

● Très bonnes capacités de communication et d’écoute

● Forte capacité de négociation et de persuasion.

● Expérience en gestion d’équipe et supervision

● Capacité d’adaptation

● Excellente capacité de compréhension

● Compétences en formation et accompagnement

Langues

● Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable

● La maîtrise de l’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 5 mois renouvelable

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

ALIMA prend en charge :

• Logement commun pris en charge par ALIMA
• Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
• Assurance santé pris en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
• Déplacement interne assuré par l’employeur.

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