Coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère expatrié(e) Full Time NEW

ARCS – Arci Culture Solidali APS recherche un(e) coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère expatrié(e) pour rejoindre son équipe au Cameroun, dans le cadre de l’initiative “Mbean bidi (cultiver ce que l’on mange) : productrices et jeunes producteurs pour une agriculture durable et une alimentation saine au Cameroun” AID 013244.09.9 cofinancée par AICS – Agence italienne de coopération au développement.

Destination : Cameroun – siège de Yaoundé avec des missions fréquentes dans la Région du Centre, Département du Nyong et So’o et possibilité de missions dans la Région de l’Ouest.

Rémunération annuelle brute : 34 000–40 000 euros, basée sur l’expérience.

Durée du mandat : 12 mois renouvelable

Date limite de soumission des candidatures : 4 janvier 2026.

Début de la mission : janvier/février 2026

Rémunération : en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.

Contexte

ARCS lancera au Cameroun une initiative cofinancée par l’AICS qui vise à 1) contribuer au développement agricole, en améliorant la productivité agricole et la qualité des produits, en garantissant des récoltes plus importantes, la stabilité et la diversification de la production et en assurant la durabilité des systèmes de production alimentaire (disponibilité et stabilité alimentaires) ; 2) Développer des activités productives dans l’agro-industrie, en créant des emplois décents, en soutenant les activités entrepreneuriales et en augmentant les revenus des petits producteurs et productrices, grâce à l’introduction de nouveaux processus de conservation, de transformation et de commercialisation (accès à l’alimentation) ; 3) Améliorer la nutrition de base et l’accès à l’eau potable, en adaptant les centres de santé, en formant le personnel de santé à la gestion de la malnutrition et des retards de croissance, en renforçant les connaissances en matière d’hygiène, d’alimentation des nourrissons et des enfants, de diversification alimentaire et d’enrichissement des aliments de base (utilisation adéquate des aliments).

Taches :

Le/la coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère sera responsable de la gestion des ressources financières, de l’administration du projet sur place, de la bonne application des procédures d’achat et exercera les fonctions suivantes :

• Préparer le plan d’achat du projet en accord avec les règles du donateur et les procédures RBM – Results Based Management ;
• Assurer la bonne rédaction de toutes les procédures d’achat prévues dans le cadre du projet ;
• Préparer la documentation nécessaire à l’exécution des procédures prévues pour les achats et travaux (devis, appels d’offres, contrats, etc.) ;
• Coordonner la recherche et la sélection des fournisseurs, la négociation et la préparation des contrats ;
• Surveiller les coûts, les délais de livraison, la performance des fournisseu0072s et le respect des normes de qualité et réglementaires ;
• Assurer une gestion et un archivage corrects des documents administratifs et comptables des projets, y compris ceux exigés par l’auditeur et le bailleur ;
• Assurer une bonne gestion de la caisse, du compte courant bancaire et de leur rapprochement sur une base mensuelle ;
• Assurer une bonne gestion administrative du personnel local de projet (salaires, contrats, congés, congés, paiement de la CNPS) ;
• Assurer la gestion directe et la formation du personnel administratif local ;
• Suivre en collaboration avec le/la chef de projet expatrié/e l’évolution économique et financière du projet, en élaborant des plans financiers, des plans d’achats et en signalant tout écart par rapport au budget approuvé ;
• Préparer, dans les délais prévus, les rapports financiers intermédiaires et finaux ainsi que les éventuelles variations non onéreuses ;
• Coordonner la collecte des rapports et de la documentation justificative des partenaires du projet et en assurer la vérification et l’archivage ;
• Tenir à jour l’inventaire de tous les biens acquis dans le cadre du projet ;
• Contribuer à alimenter la comptabilité générale par l’enregistrement périodique des dépenses de projet dans le logiciel comptable utilisé.

Le/la candidat/e accomplira ses tâches de manière autonome ; il/elle rendra compte à la représentante d’ARCS au Cameroun et au bureau administratif en Italie.

Compétences requises :

• Expérience avérée (au moins 5 ans) dans la gestion financière de projets de coopération cofinancés par des donateurs institutionnels, de préférence en Afrique subsaharienne ;
• Expérience avérée en tant que responsable administratif et financier ;
• Expérience dans la planification et la gestion des budgets et des plans d’achat ;
• Excellente connaissance des PRAG ;
• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) et de la langue italienne (parlée et écrite) ;
• Excellentes compétences en coordination, communication et médiation ;
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion ;
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en leadership et de réseautage ;
• Disponibilité pour des déplacements fréquents dans le pays ;
• Flexibilité, esprit d’initiative, autonomie et vision stratégique ;
• Excellente connaissance d’Excel et des applications comptables (de préférence SQUARE)

Conditions préférentielles:

• Diplôme universitaire en économie, management, sciences politiques et relations internationales ou dans d’autres domaines pertinents ;
• Connaissance du Cameroun et expérience dans le pays ;
• Intérêt pour les dynamiques culturelles de la région et capacité d’analyse.

Le poste est ouvert à toutes les candidatures, sans discrimination de nationalité, religion, sexe, âge, affiliation politique ou autre. Tous les employés d’ARCS sont tenus de respecter les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de conduite professionnelle et de défendre les valeurs d’ARCS. ARCS a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec son travail et ses objectifs, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à un contrôle rigoureux de leurs références et antécédents.

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