CHARGE(E) D’APPUI FINANCE ET LOGISTIQUE Full Time

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits en zones rurales auprès de familles particulièrement démunies. En 2025, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans 7 pays pour un budget total d’environ 11 millions d’euros.

Inter Aide œuvre au développement rural de la Sierra Leone depuis 2007. Le travail de l’association a pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et de la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et nord-ouest du pays. Au total, l’équipe d’Inter Aide en Sierra Leone compte environ 80 personnes.

• L’équipe Eau, Hygiène et Assainissement est en charge de la construction et de la réhabilitation d’une vingtaine de points d’eau par an ainsi que de l’amélioration de la couverture en latrines.
• Une équipe spécifique travaille sur un important programme de maintenance préventive des points d’eau, couvrant plus de 3 000 puits via un réseau de techniciens indépendants, améliorant ainsi la fonctionnalité des points d’eau de la zone d’intervention.
• L’équipe Household Water Treatment développe des solutions de traitement d’eau à domicile pour les communautés n’ayant pas accès à un point d’eau potable.
• L’équipe Agricole travaille à l’amélioration des techniques de production et sur de nouveaux systèmes de culture.

A ces quatre équipes programmes s’ajoute un département support sous la responsabilité de la Coordinatrice Pays, qui fournit un appui transversal aux programmes.

Inter Aide compte 3 bureaux en Sierra Leone situés respectivement dans les villes de Makeni (siège d’IA en SL), Kamakwie et Port Loko.

Petit pays d’Afrique de l’ouest de 8 millions d’habitants, marqué par une histoire moderne complexe et difficile, la Sierra Leone est aujourd’hui un pays en paix où cohabitent différentes traditions et religions. Son héritage historique marque encore le pays qui présente des indicateurs de développement très faibles à l’échelle nationale et encore plus en milieu rural.

Notre zone d’intervention, dans le nord du pays, fait partie des zones où les populations sont les plus vulnérables, notamment en terme de sécurité alimentaire et d’accès à l’eau. Le poste est basé au plus près des projets, à Makeni, ville moyenne du Centre-Nord du pays, relativement bien connectée au reste du pays, située à 2h30 de Freetown, et implique des visites régulières sur les zones rurales d’interventions et les autres bureaux, à Kamakwie et Port Loko.

La mission :

Vous serez sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Pays, basée à Makeni.

Vous aurez pour principaux interlocuteurs :

• La Responsable administrative terrain, et son équipe de trois assistants ;
• La Responsable Administrative et Financière pour la Sierra Leone, basée au siège d’Inter Aide à Versailles ;
• Les quatre Responsables de Programmes, basés à Makeni et Kamakwie ;
• La Cheffe de secteur en charge des programmes, basée au siège.

Pour comprendre les enjeux financiers de la structure et vous familiariser avec les outils, vous bénéficierez d’une formation d’une semaine au Siège d’Inter Aide à Versailles, préalable à votre départ en Sierra Leone.

Vous contribuerez aux missions suivantes, en appui à la Coordinatrice Pays et aux Responsables de programmes :

Suivi comptable et financier

• Contrôle du respect des procédures comptables et administratives ;
• Suivi des remontées des comptabilités terrain dans les délais au Siège ;
• Mise à jour du logiciel comptable interne pour les équipes locales et contrôle de l’archivage des pièces ;
• Participation au contrôle de gestion des programmes.

Relations avec les Responsables de Programme et les membres de l’équipe Logistique et Administrative

• Accompagnement personnalisé de la Responsable Administrative, des Assistants Administratifs locaux et des Logisticiens pour assurer leur montée en compétence ;
• Organisation de formations en bureautique (pack Office) pour les équipes en fonction des besoins évalués sur place.

Suivi administratif et logistique des projets et amélioration des procédures

• Appui à la Coordinatrice Pays pour l’application et la vérification des procédures d’achats, et particulièrement des appels d’offre ;
• Suivi et amélioration des procédures logistiques (inventaires, suivi des stocks et des équipements…) ;
• Mise à niveau des équipes administratives, logistiques et des Responsables de Programme sur les procédures ;
• Participation au suivi des dossiers administratifs et légaux.

Profil recherché :

Vous avez une formation BAC +4/5 en Gestion, Finance ou Comptabilité, de préférence en lien avec la solidarité internationale ;

Vous avez une première expérience professionnelle ;

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (langue de travail) ;

Vous avez de la rigueur, du goût pour les chiffres ;

Vous êtes capable de travailler dans un environnement changeant en gérant les priorités et en respectant les délais ;

Vous avez une réelle motivation pour l’objet de l’Association ;

Vous aimez le terrain dans un contexte interculturel ;

Vous souhaitez évoluer vers une fonction de coordination à la suite de l’expérience acquise dans le poste.

Les conditions :

Mission statut VSI de 12 mois (renouvelable)

Indemnité mensuelle de 1 100 EUR + allocation terrain

Couverture santé complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement

Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège en cas de renouvellement.

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