DESCRIPTION DE L’OFFRE
Vos principales missions seront les suivantes :
Stratégie opérationnelle & coordination : Contribue à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la Mission : analyse du contexte et de son évolution, élaboration des arbres à problèmes et des solutions envisagées, analyse des needs assessment, proposition de nouvelles actions, budgétisation et dimensionnement RH.
Gestion comptable
• S’assurer de la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés dans le logiciel comptable;
• Contrôler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires ;
• Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites.
Trésorerie
• Définir et mettre à jour la procédure de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution du contexte, autoriser et organiser les transferts de fonds sur les bases;
• Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au Siège;
• Valider le choix des établissements bancaires, s’assurer de leur solvabilité et fiabilité, optimiser les conditions, valider et effectuer les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures SIF.
Gestion budgétaire et financière
• Préparer le budget annuel de la mission ainsi que ses révisions;
• Editer, vérifier et communiquer les suivis budgétaires (projections incluses) mensuels à l’équipe de coordination et aux Administrateurs/Coordinateurs des bases, questionner leur pertinence, alerter et apporter du soutien aux Coordinateurs;
• Identifier les risques financiers (évolution du taux de change, inflation…), sensibiliser les Coordinateurs aux risques sur leur domaine ayant un impact financier, alerter le Chef de mission et le siège, apporter du soutien dans le pilotage du risque.
Gestion des Ressources Humaines
• Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaire…) au niveau de la base et les transmettre à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.
• S’assurer du respect des règles et suivre le temps de travail et les avantages sociaux versés sur la base;
• S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu.
Management RH
• Encadre le recrutement des membres de l’équipe administrative ;
• Manage les équipes admin : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, etc.
• Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement et définit un plan de formation.
Sécurité : Met en œuvre la politique sécurité en collaboration avec le Chef de mission.
Représentation (sur demande du CDM) :
• Représente le SIF dans le cadre des activités, auprès des partenaires opérationnels, des autorités locales et/ou nationales et participe aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail/cluster et aux réunions bailleurs.
Reporting
• Elabore les rapports mensuels administration, finance et RH à destination du Chef de Mission ;
• Elabore la partie administrative, RH et financière des rapports pour les bailleurs selon la périodicité demandée.
PROFIL REQUIS
• Formations : BAC+ 5 en gestion ou comptabilité, diplôme de type Bioforce ou similaire en adminFinances
• Minimum expérience : 2 ans sur des fonctions similaires
• Niveau langues étrangères : Anglais est un atout
• Niveau logiciels : Windows, pack office, la connaissance d’un logiciel de gestion et de comptabilité de type SAGA est obligatoire.
• Gestion financière et comptable
• Gestion de ressources humaines
• Capacité rédactionnelle de qualité
• Planification
• Adaptabilité
