Log In
Sign Up
L’EPER emploie plus de 1500 personnes à titre permanent. L’EPER est active sur 24 sites en Suisse et dans plus de 35 pays à travers le monde. Elle y mène 290 programmes et projets, pour un montant total de CHF 144 millions. En 2024, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.
Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’objectif est d’amener une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise.
Une diversité vécue – L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique, de religion, d’âge ou d’orientation sexuelle.
Le Rapid Response Program Manager, est responsable de la mise en oeuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations. Il/elle est responsable de la supervision des équipes opérationnelles affectées aux programmes dans sa zone d’affectation. Il/elle garantit la bonne exécution et la qualité des activités du/des programme(s) mis en oeuvre et, le cas échéant, propose des ajustements ou des évolutions pour en assurer la pertinence.
Nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne motivée pour occuper le poste de
Roving Rapid Response Program Manager – Nord-Kivu and Sud-Kivu, RDC
Vos principales responsabilités :
Mise en œuvre des projets :
Préparation du plan de travail et du planning de mise en oeuvre des programmes de RR (cash et NFI) ;
Assurer la mise en œuvre des programmes de distribution, en coordination avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet ;
Participer aux réunions de coordination et working groups ;
Vérifier la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets régulièrement ;
S’assurer que les activités de distribution sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures en place et pour atteindre les impacts souhaités ;
En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédures.
Analyse et stratégie :
Analyse continue du contexte et positionnement avec les différents acteurs humanitaires (OCHA, Cluster)
Elaborer la stratégie d’intervention selon la pertinence et l’évolution du contexte ;
Proposer des ajustements ou des évolutions pour assurer la pertinence constante des activités.
Proposition de lien et partenariat stratégique avec les autres acteurs humanitaires.
Gestion des ressources humaines :
Responsable de l’équipe d’implémentation sur le field et tout au long du projet;
Responsable du recrutement de l’équipe en collaboration avec le départmeent RH;
Former et développer les compétences techniques de l’équipe programme (identifier les besoins en formation) ;
Proposer les adaptations nécessaires et pertinentes dans l’organigramme.
Gestion des données et reporting :
S’assurer de la compilation, de la qualité de la saisie et du traitement des données dans la table des indicateurs ;
Assurer le classement et l’archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet ;
S’assurer que les PM Box sont consolidés chaque mois pour les projets ;
Participer à la rédaction du SITREP mensuel ;
Fournir des rapports réguliers sur les activités ;
Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des propositions de projets.
Gestion sécuritaire
Assurer une coordination quotidienne avec le département accès humanitaire et d’assurer le bon suivi des procèdures sécuritaires de l’ensemble du personnel sous sa supervision.
Gestion et programmation financière
Mise à jour régulière du BFU, en collaboration avec le Coordinateur Finances.
Suivi des toutes dépenses liées au programme de Réponse Rapide.
Représentation et coordination externe :
Coordonner les parties prenantes dans les zones d’intervention (autorités locales et traditionnelles, leaders communautaires, acteurs humanitaires dans la zone) ;
Assurer la coordination externe et la gestion opérationnelle des partenariats ;
Représenter l’ONG dans différentes réunions et entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’ONG dans ces réunions, clusters, etc..
Vos atouts et compétences :
Formation et expérience :
Formation universitaire (BA ou MA)
Au moins 3 ans de gestion de projet(s) similaire(s) et connaissance en analyse du fonctionnement des marchés.
Expérience requise de contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu et volatile
Connaissances spécialisées supplémentaires exigées:
Expérience en logistique souhaitée
Compétences en gestion et planification financière
Excellente capacité d’organisation et réactivité, sens des priorités et responsabilités
Très bonnes compétences en gestion d’équipes et communication
Autonomie et flexibilité; forte capacité d’analyse et de proposition
Capacités rédactionnelles pour le reporting
Bonne connaissance d’Excel (base de données, publipostage, enquêtes) et Word, la maitrise de Kobo est un avantage
Compétences personnelles / exigences psycho-sociales:
Excellente capacité d’organisation et de planification, et respect des délais
Forte capacité d’analyse et de proposition
Rigueur, fiabilité, sérieux et pragmatisme
Très bonnes compétences en gestion d’équipe et en communication, sens de la diplomatie et de la négociation, capacité d‘écoute
Excellentes capacités pédadgogiques et de renforcement des compétences des équipes
Très bonne capacité à travailler sous stress en général et dans des situations d’urgence en particulier (résistance)
Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
Nous vous offrons :
Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
Un package salarial compétitif
Lieu de travail : dans nos projets au Sud Kivu/Nord Kivu avec des regulières visites de terrain
Paquet d’assurances
Logement fourni par l’EPER
Un contrat de 6 mois, renouvelable
Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord
Souhaitez-vous rejoindre l’équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne. (Les applications de courrier électronique ne seront pas acceptées.)
Pour plus d’informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.
How to apply
Souhaitez-vous rejoindre l’équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne. (Les applications de courrier électronique ne seront pas acceptées.)
Roving Rapid Response Program Manager – Nord-Kivu and Sud-Kivu, RDC
Pour plus d’informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.