RDC – Coordinateur du Consortium Full Time

COOPI recherche un Coordinateur du Consortium en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de la Banque Mondiale, de l’Union Européenne, d’AICS, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Le coordinateur du consortium sera chargé d’assurer la bonne mise en œuvre du projet, ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds du projet. Il/elle assurera également le suivi de la performance des partenaires du consortium, en veillant au respect des engagements contractuels, des procédures, des échéances et des standards de qualité convenus dans le cadre du projet

Responsabilités

REPRESENTATION

• Assurer les relations extérieures avec les autres membres du consortium, les donateurs, les clusters et les groupes techniques associés, les réunions des groupes de travail thématiques;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet et les autorités locales.

DEVELOPPEMENT

• Renforcer les compétences des partenaires pour la mise en œuvre des projets;
• Produire un rapport pour capitaliser l’expérience acquise dans le cadre du projet;
• Identifier, traiter et préparer la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, conformément aux processus et procédures de l’organisation.

GESTION

Gestion de projet

• Planifier et contrôler l’exécution des activités prévues par le contrat;
• Veiller à ce que la documentation du projet soit complète et correcte, y compris les communications et les modifications;
• Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des activités;
• Veiller au respect des procédures de la COOPI et des donateurs dans toutes les activités et actions opérationnelles liées au projet;
• Préparer tous les rapports requis, techniques et financiers, et les transmettre à la coordination pour validation;
• Assurer, par des actions de formation et d’information, la prévention des violations du code d’éthique, de la LEFP et des comportements illicites.
• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des activités par les différents partenaires du consortium, notamment à travers l’analyse des plans de travail, des rapports d’activités, des indicateurs et des résultats obtenus;
• Assurer le suivi du respect par les partenaires des exigences contractuelles, des procédures du bailleur et des politiques et procédures de COOPI applicables au projet;

Gestion économique et financière

• Prévoir les dépenses à effectuer conformément au budget du projet;
• Contrôler régulièrement les dépenses et superviser la gestion de la trésorerie et des comptes du projet à l’aide des outils de gestion de COOPI;
• Coopérer avec l’administrateur du consortium.
• Assurer, en collaboration avec l’administrateur du consortium, le suivi de l’utilisation des fonds transférés aux partenaires et de leur conformité avec les budgets et les accords de partenariat;

Gestion de la sécurité

• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel du projet;
• Analyser la situation en matière de sécurité dans la zone du projet et décider des mesures à prendre, en collaboration avec le chef de mission, en ce qui concerne le plan de sécurité.

Gestion du personnel

• Recrutement du personnel technique du projet;
• Coordonner et contrôler le travail de l’ensemble du personnel du projet conformément aux procédures de l’organisation;
• Veiller au renforcement des capacités du personnel du projet;
• Corriger tout comportement non conforme aux règlements, politiques et procédures de COOPI;
• Procéder à l’évaluation du personnel.

Communication et gestion de la collecte de fonds

• Soutenir la production et la diffusion des produits de communication et de visibilité de COOPI dans le pays (bulletins d’information, fiches de projet, brochures, exemples de réussite, photos/vidéos, etc.);
• Recueillir les données et les informations nécessaires en coopération avec les équipes sur le terrain afin d’améliorer les produits de communication.

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Diplôme en sciences politiques, en développement ou en aide humanitaire ou dans un domaine connexe;
• Expérience de travail sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire d’au moins cinq ans;
• Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité;
• Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et dans un environnement souvent inconfortable;
• Respecter les valeurs et la mission de COOPI.

SOUHAITABLES

• Expérience de travail avec le Fond Humanitaire ou ECHO ;
• Expérience préalable dans des pays de l’Afrique Centrale ;
• Expérience préalable de COOPI et connaissance de ses procédures et outils.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 27 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 200 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.

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