Gestor de Operações Full Time NEW

Sobre a INSO

Fundada em 2011, a International NGO Safety Organization (INSO) é uma organização não governamental internacional que apoia o pessoal humanitário através do estabelecimento de plataformas de coordenação de segurança em contextos de insegurança. A INSO presta às ONG registadas uma série de serviços gratuitos, incluindo o acompanhamento de incidentes em tempo real, a elaboração de relatórios analíticos, a disponibilização de dados e mapas de segurança, o apoio à gestão de crises, sessões de orientação para o pessoal e formação em matéria de segurança. A INSO presta apoio diário a mais de 1.500 ONG que operam em 24 dos países mais inseguros do mundo. A INSO está registada nos Países Baixos, com sede em Haia, uma cidade reconhecida pela sua vocação internacional para a promoção da paz e da justiça.

INSO Moçambique

A plataforma da INSO Moçambique foi lançada em Setembro de 2022. A nossa equipa presta serviços a partir do Escritório Nacional, em Maputo, e do Escritório de Campo, em Pemba, Cabo Delgado. A INSO Moçambique apoia mais de 50 organizações não governamentais (ONG) parceiras, nacionais e internacionais. Ao integrar a INSO Moçambique, contribuirá directamente para os esforços humanitários, através da prestação de aconselhamento e análise que ajudam os parceiros a manterem-se em segurança.

Resumo da Função

Reportando ao Director Nacional, e contando com o apoio funcional do Assessor Sénior de Operações e do Assessor de Recursos Humanos da Sede, o Gestor de Operações assegura a gestão eficaz das principais funções operacionais da INSO Moçambique.

A função abrange recursos humanos, conformidade jurídica e regulamentar, gestão de instalações e activos, aprovisionamento e logística, e coordenação da segurança interna. O GO assegura que estas áreas sejam bem organizadas, estejam em conformidade com os requisitos da INSO e da legislação nacional e respondam eficazmente às necessidades do Escritório Nacional.

O GO será responsável pela gestão dos processos de RH do pessoal nacional e pela coordenação com a Sede das questões relacionadas com o pessoal internacional, bem como pela supervisão das instalações, activos e fornecedores, liderança dos processos de aprovisionamento e actuação como ponto focal, a nível nacional, para questões de segurança interna. Dependendo da estrutura do Escritório Nacional, o cargo poderá supervisionar Oficiais ou Assistentes de Operações.

Principais Responsabilidades

Jurídica, Conformidade e Gestão de Riscos

Assegurar que a INSO mantém todos os registos, licenças, autorizações, vistos e autorizações de trabalho nacionais necessários, com documentação rigorosa e renovações atempadas.
Monitorizar o cumprimento dos requisitos legais, fiscais e laborais de Moçambique e aconselhar a Direcção sobre alterações ou riscos relevantes.
Manter controlos operacionais adequados e acompanhar as recomendações resultantes de auditorias internas e externas.
Coordenar com a Sede as viagens, vistos e alojamento do pessoal internacional.
Manter os registos dos consultores e outra documentação exigida por lei.
Recursos Humanos

Gerir os processos de recrutamento e integração de pessoal nacional e coordenar com a Sede a integração do pessoal internacional.
Implementar as políticas de RH da INSO e assegurar o cumprimento da legislação laboral nacional.
Supervisionar a gestão do desempenho, registos de férias e ausências, reclamações e procedimentos disciplinares do pessoal nacional.
Gerir mensalmente a folha salarial, folhas de ponto, deduções legais, seguros e benefícios médicos do pessoal nacional.
Manter registos individuais rigorosos e apoiar os processos de reporte, auditorias e monitorização de KPIs de RH.
Actuar como ponto focal nacional para projectos de RH, questões de RH colocadas pelo pessoal e salvaguarda, coordenando com a Sede relativamente a questões técnicas de RH.
Gestão de Instalações e Activos

Supervisionar a gestão e o funcionamento diário dos escritórios, alojamentos, viaturas e outras instalações da INSO.
Gerir contratos de arrendamento, acordos de prestação de serviços e contratos com fornecedores, incluindo serviços públicos, segurança e manutenção.
Manter o registo nacional de activos e assegurar que os activos e instalações cumprem os padrões exigidos pela INSO.
Garantir que os escritórios disponham dos serviços, materiais e equipamentos necessários para o funcionamento eficaz das operações.
Aprovisionamento e Logística

Actuar como responsável e implementador nacional do SOP2 e supervisionar processos de aprovisionamento e logística em conformidade com os procedimentos aplicáveis.
Gerir o planeamento de aprovisionamento, relações com fornecedores, contratos e documentação, assegurando uma boa relação qualidade-preço e o cumprimento dos requisitos da INSO e dos doadores.
Realizar a devida diligência dos fornecedores, incluindo verificações de sanções e listas relacionadas com o combate ao terrorismo, e manter actualizada a base de dados de fornecedores.
Gerir os processos relacionados com a frota em conformidade com a política da INSO.
Manter um sistema de acompanhamento dos processos de aprovisionamento e contribuir para os relatórios aos doadores sobre aprovisionamento, logística e activos.
Assegurar a implementação de controlos adequados para prevenir fraude e corrupção.
Segurança e Protecção

Actuar como ponto focal para questões de segurança interna da INSO Moçambique e coordenar com o Gestor Global de Segurança e Risco e o Assessor de Segurança.
Apoiar a implementação e actualização regular do Plano de Gestão da Segurança do País (CSMP) e da Avaliação dos Riscos de Segurança (SRA).
Supervisionar as medidas de segurança relativas aos escritórios, viaturas e activos, incluindo a coordenação com guardas e motoristas.
Assegurar que o pessoal, consultores e visitantes recebam as devidas sessões de informação sobre segurança e orientações específicas para o país.
Coordenar as informações de segurança relativas à chegada, visitas e partidas e assegurar a manutenção das listas de verificação e dos respectivos registos.
Reforço de Capacidades e Relatórios

Formar e apoiar o pessoal de Operações e proporcionar formação anual de reciclagem sobre os SOP relevantes, em particular o SOP2 e SOP3.
Liderar a implementação, a nível nacional, de novas políticas e procedimentos operacionais emitidos pela Sede.
Manter actualizada a página da INSO Moçambique no SharePoint e assegurar que as informações operacionais estejam actualizadas.
Preparar relatórios operacionais rigorosos e atempados para a Sede e os doadores.
Perfil do Candidato

Requisitos Obrigatórios

Pelo menos 5 anos de experiência profissional progressiva nas áreas de Recursos Humanos, logística, gestão de instalações e aprovisionamento.
Pelo menos 2 anos de experiência numa ONG ou organização internacional.
Fluência em Inglês e Português, tanto na expressão escrita como oral.
Domínio da utilização dos programas do MS Office e experiência na gestão de bases de dados.
Experiência ou conhecimentos prévios nas áreas de logística e aprovisionamento.
Elevado grau de automotivação, capacidade de resolução de problemas, orientação para soluções e pensamento estratégico, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e trabalhar de acordo com os prazos estabelecidos.
Licenciatura numa área relevante, obtida numa instituição de ensino superior reconhecida.
Características Desejáveis

Conhecimentos gerais dos regulamentos de aprovisionamento dos doadores.
Conhecimentos prévios da INSO e afinidade com a sua missão.
Experiência como utilizador ou administrador de sistemas de gestão de Recursos Humanos (HRMS).
Termos e Condições

Tipo de Contrato: Contrato a termo certo de um ano, renovável mediante desempenho satisfatório, necessidades organizacionais e disponibilidade de financiamento.
Local de Trabalho: Maputo ou Pemba, sendo o local de trabalho definitivo determinado em função das necessidades operacionais.
Horário de Trabalho: Função a tempo inteiro, em conformidade com as políticas da INSO e a legislação laboral aplicável em Moçambique.
Período Experimental: A contratação estará sujeita a um período experimental, em conformidade com a legislação laboral moçambicana aplicável.
Remuneração e Benefícios: O salário e os benefícios estarão em conformidade com a tabela salarial aplicável da INSO, as suas políticas e os termos e condições de emprego.
Elegibilidade: O candidato seleccionado deverá ter o direito legal de trabalhar em Moçambique e cumprir todos os requisitos aplicáveis em matéria de emprego e imigração.
Deslocações: O cargo poderá exigir deslocações dentro de Moçambique, incluindo aos Escritórios de Campo da INSO, em função das necessidades operacionais.
Igualdade de Oportunidades

A INSO está empenhada em proporcionar igualdade de oportunidades de emprego e acolhe candidaturas de candidatos qualificados, independentemente do género, idade, deficiência, nacionalidade ou de outras características protegidas por lei.

Política de Salvaguarda da INSO

A INSO está plenamente empenhada em assegurar processos seguros de recrutamento, selecção e verificação de todos os potenciais novos trabalhadores, membros do conselho de administração e voluntários. Asseguramos o cumprimento rigoroso do nosso Código de Conduta e da Política de Salvaguarda ao longo de todo o processo de recrutamento. A INSO é membro do Misconduct Disclosure Scheme, e o candidato seleccionado deverá submeter-se às verificações pertinentes de divulgação de informações sobre conduta inadequada como parte das etapas finais do processo de contratação.

How to apply
As candidaturas devidamente preenchidas deverão ser enviadas para [email protected], indicando «Operations Manager» no assunto da mensagem.

As candidaturas deverão ser submetidas em Inglês e incluir:

Um CV actualizado (máximo de 3 páginas).
Uma carta de motivação de uma página, explicando o seu interesse em trabalhar para a INSO e de que forma as suas qualificações se alinham especificamente com as competências exigidas para o cargo.
Por favor, não envie quaisquer informações adicionais. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Job details
Country
Mozambique
Source
International NGO Safety Organisation
Type
Job
Career category
Logistics/Procurement
Years of experience
5-9 years
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Tagged as: International NGO Safety Organisation, Mozambique