Coordinateur administratif adjoint MdM (F/H) – Consortium Fonds Humanitaire full-time NEW

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
migration, exil, droits et santé
réduction des risques
santé environnement
droits et système de santé
espaces humanitaires
Médecins du Monde en RCA
La République centrafricaine (RCA) demeure confrontée à des conflits armés récurrents, entraînant une crise humanitaire majeure et de nombreuses violations des droits humains et du droit international humanitaire.

Présente dans le pays depuis 2013, Médecins du Monde (MdM) France intervient auprès des populations les plus vulnérables à travers des soins de santé dans les zones reculées, des services de santé sexuelle et reproductive, la prise en charge des survivant·e·s de violences basées sur le genre (VBG) et le déploiement de cliniques mobiles d’urgence. En 2025, ses interventions ont bénéficié à 278 113 personnes.

Récemment, MdM a renforcé sa présence opérationnelle avec le lancement, en novembre 2024, d’un projet à Batangafo dédié à la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère chez les enfants et des survivant·e·s de VBG. En mars 2026, une nouvelle base a été ouverte dans la sous-préfecture de Kabo, grâce au financement de la DG ECHO, afin d’appuyer six formations sanitaires, dont l’hôpital secondaire, pour une durée de seize mois.

Pour les prochaines années, MdM prévoit d’accroître ses activités, ses financements et sa couverture géographique, tout en consolidant son positionnement comme acteur de référence dans le domaine de la santé, notamment en matière de prévention et de prise en charge des VBG. L’organisation poursuit également sa collaboration avec les autres ONG internationales afin de renforcer la coordination humanitaire, le partage d’informations et l’efficacité des interventions.

Pourquoi nous avons besoin de vous
En tant que coordinateur administratif adjoint MdM (F/H) pour le consortium Fonds Humanitaire, vous appuyez le coordinateur administratif (F/H) dans la gestion financière, comptable et budgétaire avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo (70% de votre temps de travail).

Vous aurez pour missions principales de participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de la mission et d’appuyer techniquement les équipes financières et opérationnelles dans la gestion budgétaire financière et comptable.

Vous contribuerez à apporter un appui technique sur la gestion financière et RH de la mission avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo.

Vous participerez à la centralisation, la coordination et la supervision de la gestion financière et l’administration financière de la mission (le budget, la comptabilité, la trésorerie, les rapports, les bailleurs, les audits financiers, les obligations financières et administratives légales, etc.) dans le respect des délais, politiques et procédures MdM.

Vos missions
Plus spécifiquement, vos responsabilités seront les suivantes:

1. Gestion budgétaire, comptable et financière
Superviser l’ensemble des opérations comptables et financières de la mission et de la base de Batangafo : clôtures mensuelles, trésorerie, gestion bancaire, fiscalité, contrôles comptables et conformité aux procédures MdM
Garantir la fiabilité des données financières à travers le contrôle des imputations, des pièces comptables, des inventaires de caisse, de l’archivage et du respect des exigences légales et bailleurs
Élaborer, consolider et suivre les budgets, prévisions financières et plans de trésorerie de la mission
Assurer le pilotage des financements en optimisant l’allocation des ressources, le suivi des contrats bailleurs et l’analyse régulière des écarts budgétaires et risques financiers
3. Ressources humaines
Déployer et faire appliquer le cadre RH auprès du personnel national (politiques, procédures, règlement intérieur et conditions d’emploi)
Superviser l’administration du personnel : recrutement, contrats, paie, charges sociales, dossiers RH et archivage
Assurer le suivi du parcours collaborateur (intégration, évaluation, départ) et accompagner les managers dans la gestion disciplinaire
4. Reporting, audit et gestion des bailleurs
Assurer le pilotage financier des financements en élaborant les budgets bailleurs, en suivant le plan de financement de la mission et les engagements contractuels de MdM
Produire les rapports financiers destinés aux bailleurs et contribuer aux volets financiers des propositions de financement et demandes de subventions
Garantir la conformité des dépenses, de la documentation et de l’utilisation des fonds aux exigences des bailleurs et aux procédures MdM
Coordonner les audits financiers et bailleurs, assurer la relation avec les auditeurs et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des contrôles
5. Formation, accompagnement et représentation
Renforcer les capacités des équipes MdM et des partenaires locaux en gestion administrative et financière
Apporter un appui technique aux responsables opérationnels sur les procédures, outils et bonnes pratiques de gestion
Représenter la mission auprès des autorités et partenaires, et assurer l’intérim du coordinateur administratif et financier
Vos collègues
Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de site et la responsabilité technique du coordinateur administratif, vous collaborez en interne avec les équipes opérationnelles et admin des bases de MdM France en RCA, y compris la coordination de Bangui. Vous supervisez directement, sur le plan technique, l’équipe administrative (ressources humaines et finances) de Batangafo. En externe, vous interagissez avec les membres du consortium du Projet FH (financement américain).

Vous êtes la bonne personne si…
Vous êtes diplômé.e d’une formation supérieure Bac+4 en sciences de gestion
Vous avez obligatoirement une expérience de quatre ans minimum sur des fonctions de responsable administratif (Finance / Ressources Humaines) terrain en appui de programmes humanitaires financés par des bailleurs institutionnels
Vous avez une expérience sur un poste similaire de coordinateur administratif adjoint (fortement souhaité)
Vous savez analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter
Vous savez comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH en ONGi sur le terrain en accord avec les cadre légal local
Vous êtes à la fois flexible et rigoureux
Vous savez faire preuve de proactivité et savez être performant dans un environnement sécuritaire volatile
Vous parlez couramment le français et l’anglais
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des logiciels comptables (SAGA)
Ce poste n’est pas pour vous si…
Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
Vous ne vous sentez pas à l’aise pour vivre et travailler dans des conditions de vie relativement simples
Vous n’avez pas d’expérience de travail en équipe interculturelle et multidisciplinaire
Vous ne savez pas faire preuve de patience, diplomatie et pédagogie
Les prochaines étapes
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens, technique et managérial, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, auront lieu dans le courant du mois de novembre.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature
Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !

Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :

Salaire brut mensuel 3 069 €
CDD à pourvoir à partir du 1er décembre jusqu’au 30/08/2027 (non glissant)
Départ seul
Cadre de travail :

Poste basé à Batangafo
Déplacements à prévoir sur la zone du projet (Sido, Batangafo Kabo et Bouca) et sur Bangui
Les avantages :

13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement: vous serez hébergé.e en guest house (bon niveau de confort)
Politique R&R: tous les trois mois
Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
Assurance rapatriement
MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :

5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL
Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

How to apply
https://apply.workable.com/j/9A796CF247