Country Financial Controller Full Time NEW

Intitulé du poste : Contrôleur/euse des finances Pays

Supérieur hiérarchique : Directeur Pays

Conditions : Il s’agit d’un poste de remplacement d’une durée de 24 mois.

Lieu : Compte tenu de la nature fluctuante du contexte actuel, deux options seront envisagées pour le lieu d’affectation, la plus probable étant actuellement Goma :

• Avec des conditions d’accompagnement basées à Kinshasa, en RDC

ou

• sans accompagnement, basé à Goma, en RDC.

Des déplacements fréquents dans nos zones d’intervention au Nord-Kivu et au Tanganyika seront nécessaires (30 % du temps).

Salaire : Il s’agit d’un poste de grade 5 avec un salaire compris entre 50 107 € et 55 674 € et des avantages sociaux.

Exigences : Vous rendrez compte au directeur pays(CD) et superviserez le coordinateur financier (Goma), le manager financier (Kalemie) et le officer financier (Kinshasa), avec la supervision technique d’une équipe d’un peu moins de 20 personnes. Vous aurez la responsabilité globale des équipes financières au niveau national, régional et local/bureau. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le comptable régional et l’équipe financière du bureau d’assistance de Dublin. Vous serez en liaison avec les autres membres de l’équipe de direction, le directeur financier du consortium, les responsables budgétaires, les ressources humaines, la logistique, le personnel financier de Dublin et régional, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel financier des bailleurs de fonds.

À propos de Concern :

Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l’une des principales organisations humanitaires opérant en RDC, avec des programmes nationaux d’intervention rapide, des programmes humanitaires et de résilience, basés sur des programmes sectoriels de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, WASH, genre et protection. Il s’agit d’une opportunité passionnante de soutenir la mise en œuvre de nos programmes en RDC. Aujourd’hui, une personne sur dix ayant besoin d’aide humanitaire vit en RDC. Venez nous aider à faire notre part.

Objectif du poste :

En tant que membre de l’équipe de direction de Concern RDC, le/a contrôleur/euse des finances Pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern RDC et, en fin de compte, de la facilitation de programmes de haute qualité basés sur une structure de soutien et un modèle financier durables. Cela comprend la mise en place de contrôles internes, la gestion de l’équipe financière, la supervision des finances des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification financière/budgétisation et l’établissement de rapports. Le/a candidat/e retenu/e sera chargé/e d’assurer une gestion financière et un reporting adéquats pour toutes les subventions reçues par Concern DRC, ainsi que l’élaboration de programmes et de budgets solides. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures visant à protéger et à comptabiliser tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern constituent un élément essentiel du poste. Le CFC se chargera de la formation et du développement du personnel, en veillant à ce que les outils financiers nécessaires soient en place pour gérer les programmes et le support, grâce à des informations financières actualisées. Le/a CFC est également membre de l’équipe de direction et participera à toutes les décisions clés relatives à l’ensemble des programmes, conformément aux politiques de l’organisation et au plan stratégique national. La RDC reste un contexte très dynamique, stimulant et gratifiant. À ce titre, l’humanité, l’humilité et l’humour sont très appréciés et se manifestent au mieux par la flexibilité, le sens pratique et l’inclusivité.

ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de :

1. Systèmes et contrôles financiers

• Veiller à ce que les systèmes et les registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficacité et l’efficience de l’utilisation des actifs.
• Maintenir et contrôler un système de contrôle interne efficace et efficient (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, etc.) qui soit conforme aux directives financières de Concern Worldwide et minimise les risques de fraude ou de détournement.
• Veiller à ce que les systèmes financiers du programme national fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et répondent aux exigences de suivi et de reporting de l’équipe de gestion nationale, des donateurs et des autorités nationales.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et réglementaires, par exemple en matière d’audit et de reporting financier à toutes les autorités nationales compétentes.
• Avec le soutien de l’équipe financière, se tenir au courant des réglementations des donateurs et veiller à ce que tous les contrôles soient en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Aider le directeur opérationnel à s’assurer qu’il existe un registre complet des immobilisations et que celles-ci sont correctement protégées.
• Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur national/l’équipe de direction informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
• Accepter, faire progresser et poursuivre tout nouvel objectif ou toute nouvelle responsabilité qui pourrait être assigné par le directeur national, y compris le transfert de tâches existantes et/ou la réaffectation à d’autres responsabilités si l’organisation l’exige.
• Réaliser des évaluations financières des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern
• Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires
• Aider les services comptables internationaux (IAS) basés à Dublin à s’assurer que le logiciel de comptabilité global (Microsoft Great Plains) est correctement entretenu et utilisé de manière appropriée et efficace.
• Étant donné que le grand livre général sur le terrain sera tenu par l’IAS, le/a CFC est chargé de conserver tous les documents financiers et les sauvegardes au niveau du terrain afin que toutes les transactions puissent être vérifiées. Le/a CFC doit également fournir à l’IAS toutes les informations détaillées relatives à la répartition des coûts de soutien, aux rapports destinés aux donateurs et aux rapports trimestriels et annuels.

1. Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Cela implique de soutenir, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Veiller à la bonne comptabilisation des recettes et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (trésorerie/banque/journaux) à l’IAS en temps utile afin qu’il/elle puisse produire les comptes de gestion mensuels (budget vs réel) dans les délais et travailler avec les équipes du programme et les responsables de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets. Analyser également les écarts importants, rassembler les commentaires des responsables budgétaires sur ces écarts et les présenter à l’équipe de direction.
• Préparer des journaux avec des pièces justificatives précises pour la saisie dans Microsoft Great Plains par l’IAS.
• Aider l’IAS à produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) et travailler avec les équipes du programme et les responsables de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets.
• Superviser la préparation précise des rapports financiers et veiller à ce que les exigences de l’organisation et des donateurs soient respectées dans les délais convenus.
• Superviser le processus d’élaboration et de révision des budgets des nouveaux projets/programmes.
• Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et de garantir des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
• Veiller à la préparation rapide et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (dossier de reporting financier) avec l’aide de l’IAS
• Examiner et compléter le dossier de reporting financier préparé par l’IAS, y compris les commentaires du pays et l’approbation du CMT, et traiter les commentaires de Dublin en collaboration avec l’IAS. Soutenir la préparation en temps voulu et précise des rapports destinés aux donateurs externes/agences.
• Veiller à ce que tous les éléments du bilan soient rapprochés en temps utile, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide
• Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tout rapport financier ad hoc au bureau de soutien de Concern à Dublin
• avec l’aide de l’IAS.
• Fournir des analyses financières si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles, et conseiller le CD.

1. Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et la direction de l’équipe financière dans le pays
• Développer une deuxième équipe de personnel capable de combler les postes vacants au sein de l’équipe financière
• Mener des formations spécifiques, des initiatives de renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes afin de garantir que le personnel national s’acquitte de ses fonctions et responsabilités avec précision et professionnalisme, et créer un espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour pourvoir les postes vacants au sein de l’équipe financière et assurer une couverture solide en cas de congés.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern.
• Organiser des formations financières à l’intention des responsables budgétaires afin de les aider à mettre en œuvre les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, notamment en matière de responsabilité et d’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département financier.
• Veiller à ce que les descriptions de poste des financiers sur le terrain soient à jour.
• Veiller à ce que les PDR soient remplis au moins une fois par an pour tous les membres du personnel financier des différents pays

1. Gestion des bailleurs

• Veiller à ce que les délais de remise des rapports aux donateurs soient respectés.
• S’assurer que les rapports aux donateurs sont conformes au grand livre général issu des budgets initiaux de GP et des bailleurs.
• S’assurer que les postes du personnel sont mis en correspondance avec le financement des donateurs, veiller à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions aux donateurs, et prendre des décisions concernant la suppression de postes si le financement n’est pas suffisant pour le rôle, en consultation avec le CMT.
• S’assurer que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinentes des donateurs sont facilement accessibles, classées par subvention et documentées sous forme électronique et papier.
• Examiner les budgets préparés pour les bailleurs.

1. Autres tâches

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs, ainsi que les examens associés des systèmes sur le terrain
• Veiller à ce que toutes les retenues et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Examiner et mettre en place un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus des donateurs sous forme de DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et qu’une procédure de rapprochement soit mise en place pour satisfaire à la piste d’audit.
• Aider le directeur national à mettre à jour le document de délégation de pouvoirs en fonction des changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d’urgence/etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays.
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction générale du programme national.
• Toute autre tâche liée aux finances.

En tant qu’employé de Concern Worldwide, vous êtes tenu de respecter les principes et politiques suivants :

Code de conduite et politiques associées de Concern

• Veiller au respect du code de conduite et des politiques associées de Concern
• Veiller à ce que le personnel financier comprenne et respecte le code de conduite et les politiques associées de Concern

Confidentialité

• Veiller à ne divulguer aucune information acquise dans le cadre de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des fonctions susmentionnées
• Veiller à la protection et à la sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris leur stockage sécurisé, leur classement précis et complet et la limitation de l’accès au service financier au seul personnel autorisé

Responsabilité

Conformément aux engagements pris par Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• Promouvoir activement la participation et la consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec les collègues concernés pour veiller à ce que les informations relatives au CRM, à la protection et au comportement attendu du personnel soient diffusées auprès des participants au programme et des communautés.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Exigences obligatoires :

• Expérience dans l’élaboration et la gestion de budgets de programmes humanitaires de grande envergure et multi-donateurs (en particulier USAID, ECHO, DFID, etc.)
• 3 ans d’expérience après l’obtention du diplôme dans une ONG internationale, de préférence en tant que membre du personnel international
• Diplôme en comptabilité (par exemple, CPA, ACA, ACCA)
• Expérience dans le développement des capacités du personnel tant sur le plan technique que sur le plan de la gestion
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance pratique de l’anglais

Nous recherchons également :

• Intérêt pour le contexte humanitaire, les questions et les concepts liés au développement.
• Formation universitaire ou solide expérience pratique en matière de politique macroéconomique et/ou fiscale.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement stressant, communiquer de facon claire
• Bonne maîtrise des applications informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et les compétences de base en dépannage.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux
• Sensibilité et conscience interculturelles.
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Compétences avérées en matière de leadership, d’organisation, de planification et de gestion
• Solide expérience en matière de renforcement des capacités, tant auprès de collègues que d’organisations partenaires
• Capacité à travailler de manière autonome et à diriger des équipes diversifiées
• Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement changeant et stimulant

Nous encourageons tous les candidats éligibles, sans distinction de sexe, d’origine ethnique ou nationale, de handicap, d’opinion politique, de croyance religieuse, d’orientation sexuelle ou de statut socio-économique, à postuler pour rejoindre notre organisation. Concern s’oppose à toutes les formes de discrimination et d’inégalité dans les relations de pouvoir et s’engage à promouvoir l’égalité.

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous répondrons à chaque candidat. Veuillez noter que nous pouvons pourvoir les postes avant la date limite.

Si vous avez des questions sur notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière, par exemple si vous souffrez d’un handicap tel qu’une déficience auditive, veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins.

Tagged as: Concern Worldwide, Democratic Republic of the Congo