Coordinateur Logistique – TCHAD – H/F Full Time

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposée ou avérée. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

ALIMA AU TCHAD :

Le Tchad connaît une crise alimentaire et nutritionnelle sévère, accentuée par des afflux de population importants mais aussi par sa vulnérabilité aux catastrophes naturelles et aux épidémies. ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de Ngouri, dans la province sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de OFDA, de l’UNICEF et du PAM. Dans le cadre de ce projet, l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. Depuis 2021, Alerte Santé & ALIMA mène dans le DS de Ngouri, Dibinitchi et Isserom, le projet d’étude OptiMA grâce au soutien financier de Givewell ainsi que le projet d’hôpital résilient CRESH grâce au soutien de plusieurs fondations.

A partir d’avril 2013, ALIMA & Alerte Santé appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA & AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis de montrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena où le taux de MAS atteint 2.8%).

Depuis 2021, un projet d’étude OptiMA est en cours au sein de l’UNT de l’HATC à N’Djamena.

ALIMA mène également un projet communautaire dans le 9eme arrondissement de N’Djamena depuis 2022 en partenariat avec l’Agence Française de Développement pour le traitement et la prévention de la malnutrition.

Dans le bassin du Lac Tchad, la situation humanitaire s’est dégradée consécutivement à la recrudescence des attaques des GANEs et aux effets du changement climatique.

Depuis 2019, ALIMA/AS offre des soins médico-nutritionnels gratuits et de qualité aux enfants de moins de 5 ans et des soins de santé préventifs et curatifs gratuits aux populations déplacées et hôtes du DS de Liwa affectées par la crise du Lac. L’approche d’ALIMA/AS permet d’offrir des soins médicaux et nutritionnels dans des zones éloignées des centres de santé et ainsi permettre l’accès aux soins de santé pour les populations déplacées.

En réponse à la crise soudanaise et l’afflux de réfugiés soudanais au Tchad, ALIMA est intervenu dès 2023 pour mener des activités en santé et nutrition en faveur des réfugiés et des communautés hôtes présentes dans l’Est du pays. ALIMA intervient actuellement dans la province du SILA, appuyant la prise en charge médicale des patients dans les sites de réfugiés ainsi que dans un centre de santé.

De par son importante couverture et la qualité reconnue de son intervention, ALIMA s’inscrit au Tchad comme un acteur majeur de la santé.

Entre janvier et septembre 2024, ALIMA a pris en charge plus de 35000 cas de malnutrition aigue chez les enfants de moins de 6 ans, soit près de 9% du total des prises en charge du pays.

Sur la même période, 140669 consultations ambulatoires, 1146 hospitalisations et 13000 prises en charge à domicile ont été réalisées par nos équipes sur l’ensemble de nos zones d’opérations.

LIEU DE MISSION : N’DJAMENA /TCHAD

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. Bien que généralement basé en capitale, le Coordinateur Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission et au coordinateur général (supérieurs hiérarchiques) basé·e en coordination.

Il.elle rend compte au référent logistique (référent technique) du siège

Il·Elle supervise/encadre l’équipe logistique de la mission

Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources

Humaines) et avec les partenaires.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Décrit et analyse son activité dans son environnement :
• Compile les données logistiques et les analyses,
• Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)
  • Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
• Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,
• Participe à la surveillance des opérations sur les projets,
• Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.

Mise en œuvre des programmes

• Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, …).
• Organiser et contrôler l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, …).
• Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, …).
• Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, …).
• Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, …).
• Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, …).
• Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, …).
• Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guides sécu, …).
• Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, …).
• Assure la gestion financière logistique du programme :
  • Élabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
  • Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.

Gestion des ressources humaines logistiques

• Composition des équipes
  • Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
  • Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CORH) ;
  • Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.
• Encadrement des équipes
  • Organise et supervise le travail des membres de son équipe,
  • Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;
  • Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;
  • Identifier les potentiels au sein du personnel de son activité.
• Bilans individuels
  • Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.
• Formation continue
  • Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
  • Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
• Cadre administratif
  • Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

S’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses).

S’appliquer à élaborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l’état des lieux des familles logistiques en application, analyser les données…

Supervise la qualité d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Tchad : Collecte des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyse, fait des retours puis partage les enjeux pertinents avec coordination et son référent au siège.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).
• Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités des ONGs.
• Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition, wash in nut.
• Expérience en gestion d’équipe.
• Expérience de travail dans un contexte d’urgence
• Connaissance du contexte du Tchad est un atout.

Qualités du candidat

• Leadership
• Vision stratégique
• Sens de la diplomatie
• Flexibilité et gestion du stress
• Travail d’équipe et collaboration
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation
• Autonomie, curiosité et sens critique
• Patience et maturité professionnelle
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Bonne condition physique
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet).

Langues

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem.

ALIMA prend en charge :

• Logement commun pris en charge par ALIMA
• Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
• Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
• Billets d’avion pour les Breaks tous les 3 mois (à partir de 6 mois de mission).
• Déplacement interne assuré par ALIMA

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