Coordinateur·trice Logistique- Tchad Full Time

A propos de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de la protection et de l’éducation. TGH travaille actuellement dans
13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

TGH au Tchad

TGH est présente au Tchad depuis novembre 2023, avec un bureau principal à N’Djamena et des bureaux opérationnels à Guereda et Amdjarass. Dans la province du Wadi Fira,
TGH mène des distributions de kits agricoles, de soutien éducatif et psychosocial, et des activités d’eau, hygiène et assainissement grâce au soutien de fondations privées et institutions publiques (ECHO, CDCS, IFSAN) via une approche cherchant à inclure à la fois les populations hôtes, retournées et déplacées. TGH bénéficie de fonds institutionnels FHRAOC et développe ses activités dans la province de l’Ennedi Est dans les secteurs de l’EHA au bénéfice des réfugiés et des communautés hôtes.

L’équipe actuelle est composée de 4 expatriés et d’environ 35 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles d’Adré, Guéréda/Iriba et Amdjarass.

Objectifs généraux du poste (en bref)

La mission TGH au Tchad étant en développement depuis 1 an, le/la Coordinateur·trice Logistique devra développer et structurer le service logistique Tchad à N’Djaména et sur les bases avec pour objectif de mettre en place tous les outils logistiques nécessaires au développement des activités au Tchad. De façon plus générale, le/la Coordinateur·trice Logistique est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est garant·e du respect des règles et procédures logistiques et participe à la mise en œuvre de la stratégie nationale de conformité. Il/elle accompagne les responsables logistiques et responsables de projet dans la maîtrise des outils d’anticipation des besoins logistiques. Il/elle participe à la mise à jour organisationnelle de la mission, conseille la coordination lors de l’évaluation des besoins pour les demandes de financements.

Ses principales responsabilités sont :

DÉFINITION ET IMPLÉMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION

• Élaborer la stratégie logistique de la mission.
• Travailler en coordination étroite avec les départements finance/admin/RH et programme.

APPUYER LE DÉVELOPPEMENT DES ZONES D’INTERVENTION

• Assurer le développement des bases opérationnelles à Guéréda, Amdjarass et Adré.
• Anticiper les besoins logistiques pour l’ouverture potentielle de nouvelles bases opérationnelles, notamment à Iriba et dans le sud du pays.

COORDINATION DE LA LOGISTIQUE AU NIVEAU NATIONAL

• Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs.
• S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes.
• Planifier les besoins, proposer un budget et suivre ses dépenses sur les lignes logistiques.
• Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques : approvisionnements, stocks, équipements, moyens généraux, gestion des véhicules/transports, IT / communication.

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIÈGE

• Réaliser les achats internationaux en coordination avec le siège.
• Organiser les transports internationaux et réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises.

GESTION D’ÉQUIPE

• Superviser l’équipe logistique dédiée à la mission.
• Former l’équipe aux procédures TGH (chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, transport, etc.) et aux outils TGH (demandes d’achat et suivi, inventaires, rapports mensuels, etc.).
• Mettre en place une stratégie de renforcement de capacité de l’équipe logistique.

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES

• Participer au renforcement de capacités des OSC partenaires à la mise en œuvre des projets.
• Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (réunions inter-ONG, cluster Logistique, HULO, Atlas, etc.).
• Élaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs.

GESTION DE LA SÉCURITÉ/DE L’ACCÈS (en étroite coordination avec le Directeur Pays)

• Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standards (SOP) pour tous les lieux où des employés de TGH sont présents.
• Gérer la mise en œuvre des mesures de sûreté et de sécurité logistiques définies dans le plan de sécurité de la mission.

Défis et priorités pour les 3 premiers mois

• Développer et assurer une stratégie logistique entre les missions Tchad et Soudan, afin de :

– Rechercher et installer une base à Adré pour les mouvements transfrontaliers.

– Mutualiser et rationaliser les coûts logistiques support intermission, tout en assurant l’efficience.

– Piloter le déménagement des bureaux de N’Djamena accueillant les deux missions.

– Mettre en place une stratégie pour faciliter le transport et la sécurité des équipes entre le Tchad et le Darfour.

• Suivre, appuyer et conseiller régulièrement les ONG partenaires locales sur les aspects logistique ; respect des procédures d’achats, conformité des dossiers d’archivage, gestion de stock et des équipements, rédaction de devis quantitatifs estimatifs (BoQ), etc…
• Lancer les appels d’offres destinés aux approvisionnements et constructions liés aux nouveaux projets dans le Wafi Fira et Ennedi Est.
• Appuyer et renforcer les capacités du personnel logistique en matière de gestion des achats, gestion de stock, transport, IT.

Sécurité, conditions de vie et de travail

Les conditions de vie à N’Djamena sont relativement confortables avec accès à des supermarchés, clubs de sport et restaurants/bars. Les expatriés disposent de logements sécurisés avec accès Internet fonctionnel. Sur le terrain, les conditions de vie sont plus rudimentaires. Il y a des vols réguliers vers et depuis le Tchad vers des destinations régionales.

Profil recherché

• Expérience d’au moins trois ans en ONG sur des postes de Responsable logistique.
• Expérience sur un poste de Coordinateur logistique en ONG fortement souhaitée.
• Expérience en gestion de la sécurité dans des contextes sécuritaires instables.
• L’arabe et l’anglais sont des atouts.
• Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word).
• Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes.
• Capacité à mettre en place et à dispenser des formations.
• Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable.
• Très bonnes capacités d’organisation, planification, anticipation.
• Sens de la diplomatie et travail en autonomie.

Conditions d’emploi

Lieu: Tchad – poste basé à N’Djaména, avec des déplacements réguliers au Wadi Fira, Ennedi Est et Ouaddaï.

Durée: contrat de 6 mois sous réserve des financements, à partir de décembre 2026

Conditions :

• Contrat salarié de droit français
• Salaire brut mensuel de 2 369€ à 2 884€ selon expérience
• Perdiem mensuel de 750€
• Couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance
• Prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission
• Politique de repos: RnR de 06 jours ouvrés à 3 et 9 mois + allocation de 930€ –
  25 jours de congés payés par an (prise en charge du transport par TGH tous les 6 mois)
• Poste non ouvert au départ en famille
• Soutien psychologique (briefing/debriefing + 5 séances de suivi psychologique par an couvertes par la mutuelle santé)
• Suivi RH and accompagnement du parcours professionnel

TGH a opté pour une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site Internet www.trianglegh.org. Les niveaux de salaire indiqués dans nos offres d’emploi sont fixés conformément à la grille de salaire TGH et ne sont pas négociables.

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