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Chef de mission – Burkina Faso
Objectif principal
Le chef de mission représente INTERSOS dans le pays et agit au nom du directeur général, dirigeant la réponse de l’organisation au niveau national sous la supervision du Directeur de la sous-région, y compris la participation à la conception de la stratégie, la planification des ressources, la gestion et la mise en œuvre des programmes.
Relevant de :
Hiérarchique : Directeur de la sous-Région
Fonctionnel : n/a
Tâches
Stratégie et vision
Piloter la stratégie pluriannuelle d’INTERSOS au Burkina Faso, en étroite collaboration avec le Directeur de la sous-région, afin de garantir la pertinence des interventions face à l’évolution des besoins humanitaires. À ce titre, le Chef de Mission veille à ce que la planification et l’engagement des ressources (humaines, financières et logistiques) soient strictement alignés sur les seuils de validation et les standards de gouvernance définis par la direction sous-régionale
Suivre et analyser la situation politique et humanitaire du Burkina Faso, en alertant le Directeur de la sous-région sur les dynamiques locales pouvant impacter la stratégie régionale. Identifier les domaines d’intervention potentiels, notamment dans les zones transfrontalières.
Contribuer activement à l’élaboration de la stratégie sous-régionale et assurer sa déclinaison opérationnelle au niveau national, en veillant à la pertinence des interventions.
Explorer et présenter des possibilités de financement qui intègrent des initiatives et tirent parti de l’impact pour les collectivités ; le soutien et l’orientation des activités de collecte de fonds auprès de donateurs institutionnels et privés.
Suivre les priorités et les stratégies d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays. Garantir le strict respect et l’adhésion à INTERSOS et aux procédures des bailleurs de fonds.
Avoir une vue d’ensemble de l’élaboration et de la mise en œuvre des projets et des programmes et, par le biais de visites périodiques dans les zones d’intervention, évaluer leur évolution et leur qualité conformément aux normes et exigences internes et externes, les résultats finaux et les réalisations afin de s’assurer que les normes techniques et éthiques de l’organisation sont respectées et que les objectifs sont atteints.
Évaluer les interventions d’urgence potentielles dans le pays et diriger l’élaboration de programmes supplémentaires en fonction des résultats de l’examen et de l’évaluation. Les propositions de projets et les interventions en cas d’urgence doivent être soumises à l’approbation de l’administration centrale.
Diriger le processus détaillé de planification de la stratégie pays et hiérarchiser les actions et les ressources pour atteindre les objectifs du programme.
Représentation et plaidoyer
Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et en temps opportun des interventions prévues et préserver l’impartialité et l’indépendance.
Assurer et contrôler les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisation dans le respect des formalités du pays d’accueil.
Maintenir une communication productive avec les donateurs et s’assurer que les besoins évalués sont communiqués afin d’avoir un impact sur les priorités des donateurs.
Représenter INTERSOS dans les enceintes concernées.
Gestion du personnel
S’assurer que l’équipe du SMT est efficace, qu’elle se soutient mutuellement et qu’elle participe suffisamment aux processus décisionnels clés.
En coordination avec le coordonnateur des ressources humaines ou le responsable RH en son absence, guider et superviser le processus de performance du personnel international et national.
Veiller au respect des valeurs organisationnelles, du Code d’éthique, du modèle de gestion et de contrôle de l’organisation et des procédures INTERSOS.
Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
Donnez au personnel les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation et de travailler en tant qu’équipe hautement fonctionnelle et coopérative.
Assurer la gestion du personnel en veillant à la stricte application des procédures , afin de garantir l’impartialité et d’éviter tout conflit d’intérêt local.
Finance, logistique et approvisionnement
En collaboration avec le coordinateur financier, superviser la gestion financière globale de la mission, en s’efforçant d’assurer la viabilité financière et assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (budget de l’ONG).
Veiller à ce que les ressources allouées soient gérées de manière efficace et transparente.
En collaboration avec le coordonnateur de la logistique et de l’approvisionnement, s’assurer que les services et les processus d’approvisionnement requis et efficaces sont en place.
Sûreté et sécurité
Assumer la responsabilité finale de la sécurité en étroite coordination avec le directeur sous-régional, y compris l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l’élaboration du contexte, l’analyse et la formulation de recommandations, .
Interagir régulièrement avec le le Directeur de la sous-région et le conseiller en sécurité sur les questions de sécurité.
Assumer la responsabilité finale de toute décision concernant la sécurité dans le pays.
Participer activement aux cellules de crise sous-régionales et coordonner l’analyse des risques transfrontaliers avec le Directeur de Sous-Région
Responsabilisation et contrôle de la qualité
En collaboration avec le SMT, il est responsable de la production et de la présentation des rapports mensuels d’activité de la mission.
Évaluer, analyser et évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations du pays, également par le biais de visites périodiques dans les zones d’intervention, en collaboration avec le coordonnateur du programme et le MEAL.
S’assurer que toutes les politiques du cadre de sauvegarde d’INTERSOS sont respectées par le personnel.
En collaboration avec le département MEAL, superviser l’efficacité d’un mécanisme de rétroaction des plaintes.
Superviser la qualité et l’impact du programme conformément aux objectifs stratégiques établis et aux indicateurs connexes.
Superviser les rapports sur les programmes, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures d’INTERSOS, les réglementations des donateurs et les exigences nationales.
Exigences
Éducation
Diplôme universitaire en gestion de projet, en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent
Expérience professionnelle
Huit ans (8) d’expérience à des postes de direction dans des contextes humanitaires
Une expérience en tant que personnel expatrié constitue un atout.
Exigences professionnelles
Expérience avec les ONG dans les pays en développement
Expérience avec des subventions majeures et des donateurs internationaux
Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité
Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
Vision stratégique
Bon sens de l’organisation et de la planification
Leadership, gestion d’équipe et coopération
Flexibilité comportementale
Compétences en matière de réseautage, de négociation et de prise de décision
Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes
Engagement envers les principes d’INTERSOS
Langue
La maîtrise parfaite du français est obligatoire.
How to apply
Nous invitons tous les candidats à postuler en remplissant ce formulaire Google: https://docs.google.com/forms/d/1-2r1tqds-fumoxkBvbqYytc1IcnMPEoVq2WzWNoEgCg/viewform?edit_requested=true