Assistant de projet – Bangui Contract Internship NEW

A2K SARL recrute un(e) Assistant(e) de projet pour soutenir le développement commercial du cabinet et la mise en œuvre de ses missions de conseil.

Informations générales

• Intitulé du poste : Assistant(e) de projet
• Structure : A2K SARL
• Lieu d’affectation : Bangui, République centrafricaine
• Rattachement hiérarchique : Direction du cabinet
• Type de contrat : À préciser selon les besoins du cabinet

À propos d’A2K SARL

A2K SARL est un cabinet de conseil pluridisciplinaire spécialisé en droit, environnement, gestion de projets et gouvernance territoriale. Le cabinet accompagne les institutions publiques, les entreprises et les particuliers dans la conception, la sécurisation et la mise en œuvre efficace de projets sûrs, conformes et durables.

Mission principale

Sous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) de projet contribue à l’identification d’opportunités, au développement des activités du cabinet et à l’exécution efficace des missions de conseil. Il/elle assure un appui organisationnel, technique et administratif aux projets menés dans les domaines juridique, environnemental, de gestion de projets et de gouvernance territoriale.

Responsabilités principales

1. Veille et prospection des opportunités

• Assurer une veille régulière sur les appels d’offres, manifestations d’intérêt, appels à propositions, partenariats et autres opportunités pertinentes.
• Identifier les opportunités correspondant aux domaines d’intervention du cabinet et préparer des fiches de synthèse pour la Direction.
• Constituer et actualiser une base de données des clients potentiels, partenaires, institutions et projets ciblés.
• Participer à la préparation des dossiers de candidature, propositions techniques et offres de services.
• Contribuer au suivi des échéances, des soumissions et des retours relatifs aux offres déposées.

2. Business development et relation client

• Appuyer la mise en œuvre de la stratégie commerciale et de développement du cabinet.
• Participer à la préparation de présentations institutionnelles, notes conceptuelles, supports de prospection et offres commerciales.
• Contribuer à l’identification et à la mobilisation de partenaires techniques, institutionnels et commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des échanges avec les prospects, clients et partenaires.
• Participer à l’amélioration de la visibilité et au positionnement d’A2K SARL sur ses secteurs d’intervention.

3. Appui à la mise en œuvre des missions de conseil

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des activités des projets.
• Préparer les termes de référence, chronogrammes, outils de suivi, comptes rendus et rapports d’avancement.
• Appuyer la collecte, l’organisation et l’analyse des informations nécessaires aux études et missions.
• Contribuer à la rédaction, à la relecture et à l’harmonisation des notes techniques, rapports, mémorandums et documents administratifs.
• Organiser les réunions, ateliers, missions de terrain et échanges avec les parties prenantes.
• Assurer le suivi des livrables, des échéances et des actions convenues avec les consultants et clients.
• Appuyer le reporting administratif, technique et, selon les besoins, financier des missions.

4. Gestion documentaire et appui administratif

• Mettre en place et maintenir un système de classement physique et numérique des dossiers.
• Veiller à la confidentialité des informations, des documents clients et des données de projets.
• Préparer les courriers, procès-verbaux, notes de service et autres documents nécessaires au fonctionnement des missions.
• Produire des tableaux de bord simples de suivi des opportunités, contrats, projets et livrables.

Profil recherché

Formation

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 au minimum en gestion de projets, administration, économie, droit, environnement, sciences politiques, développement local, management ou toute discipline connexe.

Expérience et compétences

• Une première expérience, un stage significatif ou une implication démontrée dans l’appui à des projets, au conseil, au développement commercial ou à la gestion administrative constitue un atout.
• Bonne capacité de recherche, d’analyse et de synthèse.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et outils de gestion documentaire.
• Capacité à rédiger des notes, comptes rendus, rapports et correspondances professionnelles.
• Aptitude à organiser plusieurs activités simultanément et à respecter des délais stricts.
• La connaissance des procédures d’appels d’offres et de soumission de propositions est un avantage.
• Une connaissance des secteurs juridique, environnemental, territorial ou du développement constitue un atout.

Qualités personnelles attendues

• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Esprit d’initiative et autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à travailler sous pression.
• Adhésion aux valeurs de professionnalisme, d’éthique, de qualité et de développement durable portées par A2K SARL.

Résultats attendus

• Un suivi structuré et actualisé des opportunités de marchés et partenariats.
• Des dossiers de candidatures et propositions préparés dans les délais et avec un niveau de qualité élevé.
• Une coordination administrative et technique fluide des missions de conseil.
• Des livrables, rapports et documents de projet cohérents, complets et correctement archivés.
• Un appui concret au développement du portefeuille clients et à la visibilité du cabinet.

Formule courte pour publication

A2K SARL recherche un(e) Assistant(e) de projet titulaire d’un Bac +3 minimum, dynamique, rigoureux(se) et doté(e) de solides capacités rédactionnelles. Sous la supervision de la Direction, la personne recrutée participera à la prospection des opportunités, au business development, à la préparation des offres et à la mise en œuvre des projets de conseil du cabinet.

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