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PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient et la patiente d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.
ALIMA AU TCHAD :
Le Tchad connaît une crise alimentaire et nutritionnelle sévère, accentuée par des afflux de population importants mais aussi par sa vulnérabilité aux catastrophes naturelles et aux épidémies.
ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale tchadienne Alerte Santé.
En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de Ngouri, dans la province sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de OFDA, de l’UNICEF et du PAM. Dans le cadre de ce projet, l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. Depuis 2021, Alerte Santé & ALIMA mène dans le DS de Ngouri, Dibinitchi et Isserom, le projet d’étude OptiMA grâce au soutien financier de Givewell ainsi que le projet d’hôpital résilient CRESH grâce au soutien de plusieurs fondations.
A partir d’avril 2013, ALIMA & Alerte Santé appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA & AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis de montrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena où le taux de MAS atteint 2.8%).
Depuis 2021, un projet d’étude OptiMA est en cours au sein de l’UNT de l’HATC à N’Djamena.
ALIMA mène également un projet communautaire dans le 9eme arrondissement de N’Djamena depuis 2022 en partenariat avec l’Agence Française de Développement pour le traitement et la prévention de la malnutrition.
Dans le bassin du Lac Tchad, la situation humanitaire s’est dégradée consécutivement à la recrudescence des attaques des GANEs et aux effets du changement climatique.
Depuis 2019, ALIMA/AS offre des soins médico-nutritionnels gratuits et de qualité aux enfants de moins de 5 ans et des soins de santé préventifs et curatifs gratuits aux populations déplacées et hôtes du DS de Liwa affectées par la crise du Lac. L’approche d’ALIMA/AS permet d’offrir des soins médicaux et nutritionnels dans des zones éloignées des centres de santé et ainsi permettre l’accès aux soins de santé pour les populations déplacées.
En réponse à la crise soudanaise et l’afflux de réfugiés soudanais au Tchad, ALIMA est intervenu dès 2023 pour mener des activités en santé et nutrition en faveur des réfugiés et des communautés hôtes présentes dans l’Est du pays. ALIMA intervient actuellement dans la province du SILA, appuyant la prise en charge médicale des patients dans les sites de réfugiés ainsi que dans un centre de santé.
De par son importante couverture et la qualité reconnue de son intervention, ALIMA s’inscrit au Tchad comme un acteur majeur de la santé.
Entre janvier et septembre 2024, ALIMA a pris en charge plus de 35000 cas de malnutrition aigue chez les enfants de moins de 6 ans, soit près de 9% du total des prises en charge du pays.
Sur la même période, 140669 consultations ambulatoires, 1146 hospitalisations et 13000 prises en charge à domicile ont été réalisées par nos équipes sur l’ensemble de nos zones d’opérations.
LIEU DE MISSION : N’DJAMENA /TCHAD
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/Elle rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique),
Il/Elle encadre des administrateurs, superviseurs et assistants de terrain.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
TYPOLOGIE DU POSTE
L’Adjoint (e) Coordinateur Financier Mission assiste le Coordinateur Financier dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches.
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière sur les différentes bases de la mission.
En lien avec le Coordinateur Financier, il/elle supervise les équipes administratives.
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence.
Gestion budgétaire
Peut être sollicité par le Cofin a :
Superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordinatrice Finance
Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier
Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier
Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA
Vérifier les suivis budgétaires mensuels
Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Chef de mission avant soumission
Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Comptabilité (Responsable de la bonne tenue des comptabilités)
Appuyer la responsable comptable à garantir l’application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains.
Appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission
Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
Gestion et Animation d’équipe :
Accompagner et former les Administrateurs
Se déplacer régulièrement sur les bases
Superviser l’équipe finance de la Coordination
Organiser les plannings de l’équipe finance de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel
Reporting/Communication
Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour la Coordination (le cas échéant)
EXPÉRIENCES
QUALITÉS REQUISES :
Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative,
Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité
COMPÉTENCES
Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, comptabilité et contrôle de gestion
Expérience professionnelle minimale de 3 ans à un poste similaire
Connaissance du domaine humanitaire
Solides connaissances des procédures Admin/Fin de Alima et des guidelines bailleurs
Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie
Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel, y compris les formules et TCD)
Connaissance des logiciels SAGA est obligatoire
Capacité à manager une équipe
Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
Expérience de la négociation, coordination et communication
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.).office).
LANGUES
La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois renouvelables.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de Mission pour l’employé et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé
How to apply
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Lien de candidature: http://alliance.alima.ngo/jobs/adjoint-e-coordinateur-financier-tchad-h-f-179?utm_campaign=Job+Campaign&utm_medium=Website&utm_source=Reliefweb