Adjoint à la coordination générale en charge des programmes (F/H) – Côte d’Ivoire Full Time NEW

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
• migration, exil, droits et santé
• réduction des risques
• santé environnement
• droits et système de santé
• espaces humanitaires

Les programmes de Médecins du Monde en République de Côte d’Ivoire se caractérisent par leur diversité (programmes long-terme et réponses aux urgences, large spectre de thématiques allant de la réduction des risques aux droits et santé sexuels et reproductifs, y inclus un projet de prévention du cancer du col de l’utérus (CCU), multiplicité de bailleurs de fonds et de cofinancements…).

Pourquoi nous avons besoin de vous

Dans un contexte marqué par de fortes incertitudes, le management d’équipe constitue l’un des enjeux majeurs du poste avec, à la clé, l’encadrement et/ou l’accompagnement d’une grande variété de profils : un chargé de subvention bailleurs, des chargés de projet, un chargé de plaidoyer et des chargés de programme. Cette diversité implique d’adapter en permanence son mode de management en laissant suffisamment d’autonomie aux profils les plus expérimentés et en s’impliquant davantage dans l’accompagnement de ceux les moins autonomes.

La conduite du changement représente un autre enjeu important. La fin prévue de certains financements nécessitera d’accompagner les équipes dans un processus de transition vers des fins de projet ou vers d’autres activités, d’adopter une posture humble et de se mettre à hauteur des collègues autant que possible.

C’est en ayant en tête ces différents enjeux que nous avons besoin de vous pour poursuivre le suivi stratégique des projets (suivi du chronogramme d’activités, des indicateurs, du budget et des engagements contractuels).

Vos missions

👉 Assurer le management d’équipe

• Encadrer et accompagner une équipe aux profils diversifiés
• Adapter le mode de management en conséquence

👉 Suivre les activités

• Assurer la bonne mise en œuvre des différentes activités ainsi que le suivi du chronogramme, des indicateurs et du budget
• Garantir le respect des engagements contractuels

👉 Suivre les échéanciers

• Faciliter le processus de rédaction des différents rapports et des différentes propositions de projet
• Assurer les dépôts des rapports et des propositions de projet dans les temps impartis

👉 Assurer et faciliter la représentation

• Représenter Médecins du Monde auprès des différents bailleurs de fonds
• Faire le lien entre les bailleurs de fonds et les équipes terrain.

👉 Consolider et renforcer la stratégie de financement

• Prendre part aux travaux d’une coalition avec d’autres ONG à des fins de recherche de financements en appui au Ministère de la santé
• Mettre à jour la stratégie de financement et identifier de nouvelles opportunités de financement

👉 Accompagner la coordination des dernières études relatives au projet CCU

• Accompagner le chef de projet transition CCU dans la construction de son poste
• Accompagner la phase de transition et les autorités ivoiriennes dans la mise à l’échelle du projet.

Vos collègues

Vous aurez la responsabilité managériale d’un chef de projet transition « cancer du col de l’utérus », d’un chargé de subvention bailleurs, d’un responsable plaidoyer et d’un coordinateur de projet réduction des risques TRAC. Vous aurez un lien fonctionnel avec les chefferies de projet des bases de Doropo et San Pedro.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la coordination médicale, les coordinations de site, la coordination logistique ainsi qu’avec la coordination administrative et financière et la coordination RH. La communication avec la coordination administrative et financière s’avère cruciale pour un suivi budgétaire rapproché et une bonne compréhension des surconsommations ou sous-consommations. La collaboration avec la coordination RH est essentielle au regard des enjeux relatifs au management et aux fins de contrat.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de Raphaëlle SIDIBE MORAS, la coordinatrice générale, poste qu’elle occupe depuis mars 2023.

Une réunion de coordination se tient tous les mois avec l’ensemble des coordinations et le chargé de subvention bailleurs. Un briefing collectif hebdomadaire se tient chaque lundi matin à des fins de partage d’informations sécuritaires et contextuelles. Un bilan de la semaine a lieu chaque vendredi matin.

Chaque programme fait l’objet d’une réunion mensuelle de suivi réunissant l’équipe programme concernée et les différents départements « support » (administration et finance, RH, logistique). Vous assurerez l’organisation et le pilotage de ce type de réunion mensuelle conjointement avec les chefferies de projet et les coordinations de site concernées. Enfin, vous aurez un point hebdomadaire avec la coordinatrice générale.

Ce que vous pouvez attendre de nous

S’appuyant sur ses trois piliers fondamentaux (soin, plaidoyer, témoignage), Médecins du Monde jouit d’une bonne réputation en Côte d’Ivoire. À la dispersion thématique, nous préférons la spécialisation en santé sur des programmes de qualité, le tout en maintenant une capacité de coalition et de partenariat avec d’autres organisations pour renforcer notre impact.

Ce poste offre une opportunité unique de combiner projets de développement à long-terme (recherches, mises à l’échelle, projets structurants) et modalités de quasi-urgence, notamment dans le nord du pays. La richesse du poste réside dans la diversité des contextes, des projets et des bailleurs de fonds.

Plus spécifiquement, les nombreux cofinancements et la diversité des partenaires financiers vous permettront de renforcer significativement vos compétences « bailleurs ». De même, la diversité des profils sous votre responsabilité et la possibilité d’apprendre sur le tas vous aideront à développer des compétences managériales qui vous seront utiles pour la suite. Enfin, l’ambiance et la culture de l’équipe en Côte d’Ivoire sont propices à une grande liberté d’expression et à la prise en compte de vos propositions par la hiérarchie.

Profil

Vous êtes la bonne personne si…

• Vous avez au moins trois ans d’expérience en gestion de projet de santé au sein d’une ONG humanitaire ou d’une organisation internationale à un niveau de coordination ainsi qu’une bonne connaissance du plaidoyer.
• Vous avez une expérience dans l’élaboration et la rédaction de projets ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de recherche de financements et des bailleurs de fonds dans les domaines de la coopération au développement et de l’urgence.
• Vous avez une expérience dans le développement de partenariats avec les organisations de la société civile et les autorités locales.
• Vous avez une expérience en management d’équipes multiculturelles.
• Vous savez gérer des partenariats en contexte de crise.
• Vous savez anticiper et optimiser des ressources en contexte contraint.
• Vous êtes en capacité de jouer un rôle d’interface et des gérer des divergences stratégiques.

Ce poste n’est pas pour vous si…

• Vous vous la jouez « cavalier seul qui a tout vu et tout vécu ».
• Vous êtes insensible aux questions de genre.
• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un chargé de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux auront lieu dans le courant de la deuxième semaine du mois de décembre.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !

Avantages

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel entre 3 628 € et 3 799 € selon expérience
• CDD de 12 mois, à pourvoir à compter du 1er février 2026
• Statut cadre
• Période d’essai
• Départ seul

Cadre de travail :

• Poste basé à Abidjan
• Déplacements à prévoir

Les avantages :

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement : vous serez hébergé.e dans un logement individuel (indemnité logement d’environ 938 €)
• Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
• Assurance rapatriement
• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
• Plus d’infos :

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

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