MANAGER DES SERVICES GENERAUX full-time

Description de l’offre d’emploi
Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Diversité, Inclusion & Safe Recruitment

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler, et des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande.

MSF s’engage à appliquer les principes du Safe Recruitment, garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux, visant à protéger les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Nous Recherchons : MANAGER DES SERVICES GENERAUX

Département : Logistique et Approvisionnement

Supérieur hiérarchique : Directeur Logistique et Approvisionnement

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Contrat : CDD de droit Ivoirien –12 mois ; Renouvelable

Début de contrat : 1er Décembre 2026

Mission

Sous la direction du directeur Logistique, le/la Manager des Services Généraux est responsable de la définition, de la coordination et du pilotage de l’ensemble des activités liées à la gestion des infrastructures, des bureaux et des logements du Siège WaCA à Abidjan. À ce titre, il/elle veille à garantir un environnement de travail et de vie sûr, fonctionnel et conforme aux exigences réglementaires, tout en assurant l’optimisation des ressources, la maîtrise des coûts et la qualité des services fournis aux différents collaborateurs.

En effet, Médecins Sans Frontières WaCA occupe à Abidjan un immeuble de 9 étages, partagés avec une autre entité MSF. Le nombre de collaboratrices et de collaborateurs se monte aux environs de 130. Une cafétéria se trouve au 8ème étage. MSF WaCA maintient aussi la gestion de 5 appartements pour les collaborateurs et collaboratrices de passage.

Objectifs

En véritable partenaire opérationnel, le/la Manager des Services Généraux a pour mission la gestion, la maintenance, la sécurité et l’optimisation des bureaux et logements de l’organisation, en garantissant la conformité réglementaire et sécuritaire, la maitrise des coûts, ainsi que des conditions de travail et de vie adaptés.

Responsabilités principales

Gestion des infrastructures :
Superviser l’ensemble des bureaux, bases et espaces de travail.
Garantir le bon fonctionnement des équipements et installations techniques.
Assurer la maintenance préventive et corrective des infrastructures. Planifier et coordonner les travaux d’aménagement, de rénovation ou d’extension.
2.     Pilotage des prestataires :

En lien étroit avec l’équipe achat, et SI gérer les contrats de maintenance et de services.
Par délégation, participer aux cahiers des charges et aux comités de sélection.
Piloter les fournisseurs (sécurité, nettoyage, énergie, équipements, restauration, etc.).
Superviser les performances des prestataires via des indicateurs et des niveaux de service.
3.     Santé, sécurité et sûreté:

Veiller à la conformité des bâtiments vis-à-vis des réglementations locales.
Participer à la mise en œuvre des politiques de sûreté et de sécurité de l’organisation, en conformité avec les standards internationaux et la loi ivoirienne.
Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
Coordonner les plans d’évacuation et les dispositifs d’urgence.
4.     Gestion budgétaire :

Élaborer et suivre le budget en lien avec l’activité, participer à l’établissement des plans d’investissement.
Identifier les opportunités d’optimisation des coûts.
Produire les reportings et analyses budgétaires associés.
5.     Gestion environnementale :

Mettre en œuvre les engagements de l’ONG en matière de développement durable.
Suivre les consommations d’énergie et d’eau.
Développer des solutions visant à réduire l’empreinte environnementale des installations.
Pré-requis du poste
Formation

Exigences minimales

Bac+3 minimum, en gestion des infrastructures, gestion hôtelière, Bâtiment, Génie Civil, Maintenance…
Connaissance de l’environnement juridique encadrant la sécurité des bâtiments de bureaux
Souhaitable

Habilitations électriques
Formations aux premiers secours, à la sécurité incendie
Compétences

Grande disponibilité
Flexibilité dans les horaires de travail
Capacité à gérer une équipe et à déléguer
Capacité d’analyse et force de proposition, autonomie indispensable
Très bonne aptitude à la négociation avec les prestataires et fournisseurs externes
Très bon sens de l’organisation et de la collaboration.
Gestion du stress, pro-activité, flexibilité et débrouillardise
Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, ouverture d’esprit et sens du service.
Expériences professionnelles requises

3 à 5 d’expérience sur un poste similaire en gestion de bâtiment obligatoire
Experience en gestion d ’équipe
Expérience de planification et de maitrise budgétaires
Connaissance du monde des ONG apprécié
Connaissance Linguistique

Niveau professionnel en Français et Anglais
Niveau de conversation en arabe apprécié
Connaissance informatique

Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
Maîtrise des plateformes de communication et de collaboration en ligne, notamment Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, etc.
Connaissance des ERP serait un plus

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