Ingénieur(e) agronome – Responsable de sites Full Time

A démontré un leadership solide dans la gestion des opérations du projet, en coordonnant les équipes terrain, les ressources et les partenaires pour assurer l’atteinte des résultats attendus. A servi de point focal clé auprès de la MINUSCA DDR, des communautés et des bénéficiaires, favorisant l’engagement des parties prenantes et le respect des normes de conformité.
1. Contexte Général de l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

En RCA, l’UNOPS appuie la MINUSCA pour la mise en œuvre des projets de Réduction de la Violence Communautaire (CVR), de pré-Désarmement, Démobilisation et Réintégration (DDR).

2. Contexte Général – UNOPS-HUB-CDOH

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC. Le bureau de CDOH couvre 11 pays francophones en Afrique centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Tchad, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, et Madagascar. Le bureau a développé de puissantes relations de travail avec des partenaires internationaux, les agences du système des Nations Unies incluant les Missions des Nations Unies et Gouvernements de l’Afrique centrale depuis des années.  UNOPS fournit des supports technique et renforcement des capacités dans le domaine de développement stratégique comprenant la réhabilitation/construction des infrastructures de développements dans la santé, éducation, travaux publics, gouvernance/publique des secteurs administratifs ; achats, gestion de projet et services consultatif sectoriel ; paix et sécurité, préservation de l’environnement et protection parmi tant d’autres.

Sous la direction générale du Chef de Projet, le.la Responsable de Site sera chargé.e de planifier, manager, coordonner, et suivre les activités des projets mises en œuvre à Bangui.

Le Responsable de Site est responsable de la planification, du management, de la coordination et du suivi de toutes les activités du projet sous les responsabilités de l’UNOPS, et travaille en étroite collaboration avec la Section DDR de la MINUSCA. Cela inclut :

• Evaluer, planifier, et gérer la fourniture d’un ensemble de services et d’activités, en conformité avec l’objectif, l’approche et les modalités de mise en œuvre du projet ;

• Évaluer et gérer les ressources allouées aux activités du projet, en conformité avec les règles et procédures de l’UNOPS ;

• Préparer et actualiser le chronogramme des activités au niveau du secteur, en étroite coopération avec la MINUSCA DDR et les partenaires de mise en œuvre ;

• Planifier, organiser et superviser les opérations d’enregistrement des bénéficiaires du projet (dans les cas prévus) ;

• Planifier, organiser et superviser les séances d’information et de sensibilisation ;

• Conduire et coordonner des études rapides de marché pour la fourniture de nourriture, d’équipements, matériaux et services disponibles sur le marché local ;

• Conduire et coordonner des cartographies rapides pour l’identification d’opportunités de réinsertion socioéconomique viables, incluant le processus d’identification et de pré-sélection de partenaires potentiels de mise en œuvre, en étroite coopération avec l’équipe de gestion du projet et le service de passation des marchés, appuyer et conseiller les partenaires d’implémentation dans les domaines de l’agronomie afin d’obtenir des formations de qualité dans ce domaine prioritaire.

• Planifier, gérer et coordonner le travail des Associés Communautaires / Associés Opérations déployés dans le secteur ;

• Gérer les commandes et achats de matériel, et leur livraison aux bénéficiaires ;

• Appuyer la planification, la gestion et le suivi des de formation aux métiers et activités génératrices de revenus ;

• Appuyer le paiement des bénéficiaires

• Interagir avec la Section MINUSCA DDR au niveau du secteur, et avec les partenaires de mise en œuvre de l’UNOPS ;

• Assurer l’interface avec les représentants des communautés locales afin de faciliter l’identification et la mise en œuvre des activités des projets ;

• Assurer l’interface avec les bénéficiaires et leurs représentants pour encourager leur participation aux activités du projet ;

• Assurer d’autres tâches à la demande de l’UNOPS ;

• Montrer l’exemple, être visible et accessible ;

• Assurer le respect de toutes les réglementations applicables.

Le(la) candidat(e) retenu devra vivre sur site et être capable d’évoluer dans un environnement complexe.

Voici quelques résultats clés alignés sur les principales responsabilités du poste :

1. Planification et mise en œuvre du projet

assure la mise en œuvre des activités planifiées dans le secteur conformément au chronogramme approuvé.

Maintenir un taux d’exécution des activités dans les délais supérieurs.

Produire et mettre à jour mensuellement les plans de travail et chronogrammes du secteur.

2. Gestion des bénéficiaires

Organiser et superviser l’enregistrement des bénéficiaires éligibles selon les procédures établies.

Garantir un taux de participation des bénéficiaires supérieur activités de sensibilisation et de formation.

Maintenir un taux de satisfaction des bénéficiaires supérieur à travers les enquêtes de retour d’expérience.

3. Coordination avec les partenaires et parties prenantes

Tenir des réunions de coordination mensuelle avec la MINUSCA DDR et les partenaires de mise en œuvre.

Assurer la résolution des problèmes opérationnels identifiés dans les délais convenus.

Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités locales, les communautés et les partenaires.

4. Réinsertion socioéconomique

Réaliser les études de marché et cartographies économiques prévues dans les délais requis.

Identifier et préqualifier un nombre suffisant de partenaires de mise en œuvre répondant aux critères du projet.

Atteindre un taux de démarrage des activités génératrices de revenus par les bénéficiaires supérieur à 85 % après leur formation.

5. Gestion logistique et approvisionnement

Assurer la livraison des équipements, matériaux et intrants aux bénéficiaires dans les délais prévus.

Garantir un taux de conformité des achats et commandes de avec les procédures UNOPS.

Réduire les retards logistiques à moins de 5 % des opérations planifiées.

6. Gestion d’équipe

Réaliser des réunions de coordination hebdomadaires avec les Associés Communautaires et Associés Opérations.

Atteindre 100 % de réalisation des évaluations de performance et plans d’accompagnement du personnel sous supervision.

Maintenir un environnement de travail favorisant la sécurité, la collaboration et la performance de l’équipe.

8. Conformité, gouvernance et reporting

Soumettre des rapports d’activités dans les délais requis et conformément aux standards de qualité.

Garantir zéro cas de non-conformité majeure aux procédures UNOPS, aux réglementations applicables et aux exigences de sécurité.

Assurer le traitement et la clôture de toutes les recommandations d’audit ou de contrôle interne dans les délais convenus.