Coordinateur (H/F) de programme régional Full Time NEW

Action Contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale créée en 1979. Privée, apolitique, non-confessionnelle, non lucrative, elle a pour mission de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition. Structurée en réseau international, ACF mène une réponse coordonnée, dans plus de 50 pays. ACF adopte une stratégie multisectorielle et intégrée de ses programmes dans les structures locales et nationales en développant systématiquement une approche communautaire.
Ainsi, Action contre la Faim-Côte d’Ivoire, recherche pour la mise en œuvre de ses activités:

Un Coordinateur de programme régional (H/F)

Objectif du poste:

Assurer la cohérence de programmes régionaux par le biais d’un soutien direct aux deux missions (Côte d’Ivoire et Burkina-Faso) sur le plan programmatique et technique, et la coordination harmonieuse des équipes de pays et des partenaires liés aux programmes (technique, MEAL, logistique, ressources humaines, financier, etc.)

Missions principales:

Mission 1 : Gouvernance et gestion des prix des programmes

Le coordinateur de programme est chargé de :

1. Définir les termes de référence et les procédures de fonctionnement de la gouvernance (comités de pilotage, unité de coordination, etc.) ;
2. Préparer et diriger les comités de pilotage globaux et contribuer aux comités opérationnels nationaux ou aux mécanismes de coordination interne pertinents.
3. Maintenir une communication active et régulière avec les donateurs en tant que point focal du programme
4. Veiller à ce que toutes les équipes de projet et support comprennent et respectent les exigences des donateurs.
5. Assurer un bon niveau de communication et de partage d’informations avec le responsable des relations avec les bailleurs de fonds (IDRU) afin d’optimiser les relations avec l’AFD.
6. Coordonner les réponses/livrables à toute demande ou engagement du donateur principal, avec le soutien des équipes nationales et du siège d’ACF.
7. Coordonner l’ensemble du processus d’établissement des rapports en étroite collaboration avec le département “Subventions et partenariats” de chaque pays.
8. Consolider les rapports narratifs produits par chaque pays d’opération et coordonner la consolidation des rapports financiers
9. Gérer le budget de la coordination, suivre les budgets des pays et proposer les ajustements nécessaires au comité de pilotage global – puis mener les négociations avec les bailleurs de fonds (l’AFD étant le principal bailleur de fonds) pour les modifications budgétaires.
10. Veiller à ce que tout changement par rapport à la proposition initiale soit dûment signalé au donateur principal, conformément aux lignes directrices du donateur, et, le cas échéant, coordonner le processus de demande d’amendement.
11. Rapporter toute préoccupation majeure et/ou tout incident concernant la mise en œuvre avec les directeurs nationaux concernés et contribuer à l’évaluation continue des risques

Mission 2 : Superviser et coordonner la mise en œuvre du programme

Le coordinateur de programme est chargé de :

1. Proposer et soutenir l’harmonisation des outils de gestion de projet en place dans chaque pays (APR quantitatif et narratif, outils de pilotage, suivi des prévisions budgétaires, plan d’approvisionnement, plan MEAL, outil de suivi des indicateurs, etc.
2. Examiner les indicateurs de projet du cadre logique (afin d’établir des preuves solides) et coordonner l’élaboration de la méthodologie de mesure des indicateurs, de collecte des données et de suivi pour chaque indicateur, conjointement avec l’équipe de chaque pays et les experts du siège. Former les équipes à la mesure des indicateurs si nécessaire.
3. Définir et concevoir, en collaboration avec les équipes nationales, les partenaires et les départements MEAL, les outils MEAL à utiliser, qui seront normalisés pendant la durée du projet.
4. Identifier et documenter les thèmes d’apprentissage clés au cours de la mise en œuvre du programme ainsi que les activités d’apprentissage visant à alimenter les résultats du plaidoyer pour chaque pays.
5. S’assurer que les équipes de programme stockent correctement les documents de programme sur l’intranet d’ACF (No Hunger Forum).

Mission 5 : Gestion des partenariats

Le coordinateur de programme est chargé de :

1. Rencontrer les partenaires du projet lors des visites sur le terrain et soutenir les équipes sur le terrain dans leurs relations avec le projet
2. Soutenir les différents bureaux pays dans la mise en œuvre d’activités en partenariat avec la société civile locale ;
3. Centraliser les informations relatives aux partenaires et assurer l’utilisation des outils de suivi des partenariats en lien avec la Direction des Audits, des Risques et de la Conformité
4. Appui à la gestionnaire de contrats bailleurs et de reporting sur la structuration et formalisation de l’approche partenariale ACF en Côte d’Ivoire.

Mission 3 : Gestion des connaissances :

Le coordinateur de programme est chargé de :

1. Participer à l’élaboration des TdR et à la planification des visites d’experts du siège, de donateurs ou d’experts externes et veiller à l’opérationnalisation de leurs rapports et recommandations ;
2. Élaborer les TdR et planifier les évaluations du programme en collaboration avec les équipes de terrain et l’unité de coordination au siège ;
3. Faciliter l’échange d’informations et le suivi de l’avancement des programmes dans leur ensemble en organisant des réunions participatives entre les équipes de terrain par le biais du partage d’expériences et de pratiques ;
4. Communiquer régulièrement avec les Directeurs Pays et/ou leurs adjoints (en fonction du point focal défini) afin de les tenir informés de l’avancement des programmes et de leur environnement et de collecter les informations nationales utiles à l’analyse globale (défis, réussites, etc.).
5. Faciliter la capitalisation des programmes par l’élaboration et le suivi de plans d’action de capitalisation (en étroite coordination avec le département MEAL de chaque pays).

Mission 4 : Communication et visibilité

Le coordinateur de programme est chargé de :

1. Préparer des plans de communication pour chaque programme et contrôler leur mise en œuvre en étroite collaboration avec les services compétents du siège.
2. Assurer la visibilité des programmes à travers les différents moyens de communication utilisés par ACF en accord avec les directives de communication et de visibilité de chaque pays ;
3. Veiller à ce que le programme soit bien communiqué aux donateurs, aux autorités nationales et locales des quatre pays de mise en œuvre et aux médias ;
4. Coordonner les efforts de plaidoyer, le cas échéant, au sein d’un réseau de partenaires, avec le soutien du département de plaidoyer d’ACF.

Mission 5 : Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission

Le coordinateur de programme supervise et accompagne la gestionnaire contrats bailleurs et reporting à travers les missions suivantes

1. Participer à la prospection d’opportunités de financement (mapping des bailleurs de fonds, factsheets des stratégies bailleurs, capacity assessment de la mission)
2. Soutenir la coordination du processus de développement des propositions de projet.
3. Apporter un soutien à la sensibilisation et à la formation des équipes terrain au reporting bailleur.

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