Chargé de Finances (Burundi -Tanzanie) Full Time

Lieu: Bujumbura- Burundi avec déplacements en Tanzanie

Supervision: Le Chargé de Finances est sous la supervision du Directeur Pays

Personnes sous sa responsabilité : Coordinateur de Finances et d’autres à préciser

Date de début: Septembre 2025

Numéro de poste: 01

1. Contexte :

Le Jesuit Refugee Service (JRS) est une Organisation Non Gouvernementale Catholique qui assure un service de soutien spécialisé aux réfugiés/rapatriés, aux personnes déplacées de force, aux demandeurs d’asile. Sa mission, ainsi qu’elle est spécifiée dans la Charte, consiste à accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et autres personnes déplacées de force. Cette mission repose sur une foi en Dieu présent dans l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Au Burundi, JRS intervient dans cinq (5) camps de réfugiés Congolais (Kinama, Musasa, Kavumu, Bwagiriza et Nyankanda) regroupés dans les provinces de Ruyigi et Muyinga, et dans le milieu urbain (Bujumbura et Rumonge) ainsi que dans les provinces de Makamba, Cibitoke, Cankuzo, Rutana et Kirundo. Ses secteurs d’intervention sont entre autres : éducation, autonomisation économique, psychosocial, protection, réintégration et réconciliation.

Le JRS travaille aussi dans les camps de réfugiés de Tanzanie situés dans la région de Kigoma, avec trois départements successifs : Education, Soutien psychosocial, Réconciliation. Elle fonctionne avec plusieurs membres du personnel d’administration, de mise en œuvre et de soutien à tous les niveaux, des travailleurs incitatifs dans les camps, des préposés de bureau, des chauffeurs, des coordinateurs adjoints et des coordinateurs dans différentes bases, le directeur des projets, les équipes de programme, de finances et de logistique.

C’est dans ce contexte que JRS-Burundi-Tanzanie voudrait recruter un(e) Chargé(e) de Finances bien expérimenté(é) dans le domaine indiqué.

2. Objectif général

Le (a) Chargé chargé (e) de Finances Burundi-Tanzanie fait partie de l’équipe de direction et étroite collaboration étroite avec le Directeur Pays, il (elle) coordonnera et supervisera les aspects financiers du bureau national, des bureaux de Base/site/projet, et le Coordinateur national de Fiances sous la direction et la supervision du Directeur Pays. il (elle) sera responsable des finances dans le bureau national. il (elle) travaillera avec l’équipe du bureau national et en étroite contact avec le Responsable de Programme, les Chefs des Projet et les Comptables au niveau des Projets.

1. Objectifs Spécifiques

· Assure la planification stratégique finances (budget annuel , budget projet et suivi)

· Gestion budgétaire : Assurer le suivi de la performance sur la mission

· Assure la Gestion des subventions : Assurer la conformité continue aux exigences de conformité réglementaires, contractuelles, juridiques et financières associées aux bailleurs ;

· Rapportage : Préparer des rapports financiers à des fins de gestion interne et pour les bailleurs externes (UNHCR, UNICEF, Alboan, Entreculturas, Missions des Jésuites, etc.) dans le délai imparti

· Renforcement des capacités : Fournir une formation continue et un soutien technique au personnel financier du BN et des projets, pour l’amélioration des compétences

· Coordination : Travailler en étroite collaboration avec le Chargé National de Programmes , les chefs de projets dans la préparation des budgets des propositions de projets, ainsi que dans la rédaction des rapports aux bailleurs ;

· Supervision : du département finances au Burundi et en Tanzanie et assure la qualité et la mise à jour des logiciels ( Nav , Payroll ect )

· Valide les dépenses Sup à 50.000.000 BIF et équivalent en USD / Euro

Les responsabilités énumérées dans cet avis de recrutement ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

4. Planification Stratégique

· Diriger le processus de planification financière et de budgétisation du pays ;

· Elaborer bimensuellement l’analyse d’écart entre le budget et les subventions (revenus) et présenter les programmes et les opérations à couvrir prioritairement ;

· Superviser et évaluer la performance financière du pays, ce qui implique l’examen des rapports financiers du bureau national et des projets ;

· Participer à la planification stratégique avec la responsabilité particulière de fournir une analyse financière et des conseils judicieux ;

· Conseiller le Directeur Pays sur les questions financière

5. Gestion budgétaire

· Préparer le budget annuel du pays, en optimisant l’allocation des ressources pour des dépenses particulières, en fonction des restrictions de subventions et des besoins du programme ;

· Réaliser les suivis budgétaires mensuels en comparant les prévisions et les réalisations pour chaque financement de chaque bailleur et discuter avec l’équipe de coordination nationale les recommandations techniques appropriées ;

· Assurer le suivi des transferts des fonds à recevoir des financements en cours et leur affectation aux programmes dédiés ;

· Préparer, en lien avec le personnel des programmes les budgets pour les propositions à soumettre aux bailleurs des fonds ;

· Elaborer les rapports et états financiers à être soumis au Directeur National ;
Gestion des subventions

· Assurer la conformité continue aux exigences de conformité réglementaires, contractuelles, juridiques et financières associées aux bailleurs ;

· Assurer le suivi des recommandations découlant des visites et vérification des comptes par les bailleurs ou leurs représentants ;

· Surveiller et suivre les sous-traitances, y compris l’examen des propositions et des rapports financiers ;

· Coordonner l’archivage physique et électronique des documents administratifs et financiers de chaque subvention (contrats, rapports intermédiaires et finaux).

6. Rapportage

· Préparer des rapports financiers à des fins de gestion interne et pour les bailleurs externes (UNHCR, UNICEF, Alboan, Entreculturas, Missions des Jésuites, etc.) ;

· Transmettre mensuellement pour approbation, les suivis budgétaires de JRS au Directeur National avant leur transmission au Bureau Régional ;

· Coordonner la programmation et le suivi des audits financiers de divers projets. Définir le plan d’audit et participer aux missions des auditeurs externes et leur faciliter la collecte de l’information au sein de l’organisation.

7. Renforcement des capacités

· Fournir une formation continue et un soutien technique au personnel financier du BN et des projets, pour l’amélioration des compétences dans les domaines de gestion de la comptabilité et trésorerie, du reportage et du contrôle interne ;

· Assurer l’orientation et le placement des nouveaux administrateurs ou comptables ;

· Visiter les projets/bases/sites pour :
– Assurer des contrôles financiers internes appropriés
– Assurer le respect d’une méthodologie comptable appropriée
– Assurer le respect des délais de rapportage interne et externe

8. Coordination

· Travailler en étroite collaboration avec le Chargé National de Programmes dans la préparation des budgets des propositions de projets, ainsi que dans la rédaction des rapports aux bailleurs ;

· Travailler en étroite collaboration avec le responsable logistique pour assurer un solide système de contrôle interne ;

· Encadrer l’administrateur financier dans les activités de gestion de comptabilité et de trésorerie ;

· Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur National.

9. Supervision
Le responsable financier rend compte au Directeur Pays et lui fournit des rapports ci-dessous .

– Préparer tous les rapports financiers – Inter CO, donateurs, collecte de données

– Veiller à ce que les audits des donateurs et les audits statutaires soient effectués

– Préparer les propositions budgétaires des donateurs et les révisions de la Tanzanie

– Coordonner et mettre en œuvre le budget annuel de la de la Tanzanie

– Préparer le bilan mensuel

– Veiller à ce que le budget annuel du JRS soit téléchargé dans NAVISION Burundi

– Préparer et gérer l’échelle des salaires

– Veiller à ce que les salaires soient saisis dans NAVISION après vérification

– Préparer les prévisions budgétaires

– Visiter régulièrement les équipes terrain de deux pays et fournir un soutien et des commentaires aux SMT sur les matières financières

10. Autres tâches

– Entretenir des relations de travail étroites avec les équipes niveau national, les équipes régionales et le bureau International pour assurer la cohérence de la stratégie et de la mise en œuvre avec les objectifs globaux de JRS

– Représenter JRS dans tous les forums de coordination pertinents du Consortium selon les besoins.

– Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement

– Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, Bailleurs, Organisations Ecclésiastiques).

11. Expérience – Compétences techniques et Qualifications :

– Maitrise en Finance, Business Administration, ou équivalent ;

– Expérience de travail de plus cinq (5) ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire internationale ;

– Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés ;

– Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation ;

– Maitrise de Microsoft Excel et d’un autre système comptable reconnu au niveau international ;

– Solide expérience en comptabilité, régularisation des comptes et l’analyse des données ;

– Solide connaissance des procédures relatives à la comptabilité, contrôle financière et systèmes d’information financière ;

– Expérience acquise dans l’écriture des budgets des proposals auprès des bailleurs : UNHCR, UE, UNICEF, US AID, Missions des Jésuites, bailleurs individuels, etc. ;

– Connaissance des lois nationales qui ont une incidence sur l’analyse financière ;

– Bonne capabilité à rédiger les rapports financiers ;

– Connaissance de Microsoft Navision est un atout ;

– Solide expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financières pour répondre aux questions budgétaires ;

– Expérience avec la gestion financière de base, notamment avec le développement et suivi des budgets et rapports financiers ;

– Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Excel avancé, Word, Outlook, Microsoft 365

Qualités

· Adhérer aux valeurs du JRS et respecter les politiques organisationnelles.

· Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.

· Sens de la discrétion et de la responsabilité.

· Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.

· Capacité à travailler dans un environnement sous pression.

Visites

Le poste implique des fréquentes visites sur le terrain et en Tanzanie

Autre Compétences:

Sur ce poste cinq compétences de base de JRS sont recherchées :

• Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
• Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs
• Expérience antérieure dans la coordination interpays de projets.

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