Responsable de Programme – Tchad Full Time

Lieu : Basé sur le terrain avec des séjours fréquents à N’Djamena

Famille d’emploi et grade : Gestion et Leadership de Programme, M5

Vérifications préalables à l’embauche : Ce poste exige un niveau standard de vérifications renforcées.

Portée

Département : Programme

Supervision hiérarchique : Directrice Pays

Supervision directe : Équipe Programme

Responsabilité budgétaire : 1 200 000 EUR

Gestion des relations :

Équipe Programme, SMT Pays,

Bureau Régional de Support

À propos de Relief International

Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille en partenariat avec des communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme.

Notre équipe de plus de 7 000 employés et volontaires locaux travaille dans 14 pays en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient, en fournissant des services en Santé et Nutrition, EAH (Eau, Assainissement et Hygiène), Éducation et Moyens de subsistance afin de renforcer les bases de la résilience communautaire.

Nous y parvenons en collaborant avec des acteurs locaux pour développer des programmes sûrs, inclusifs, fondés sur des données probantes, sensibles aux conflits, respectueux du climat, et qui atteignent les populations vulnérables.

Relief International est une alliance de quatre organisations unies par une même mission : Relief International Inc., Relief International-France, Relief International-UK et Relief International-Europe. Elles opèrent selon le concept de « one team » sous une direction exécutive unique.

À propos de notre programme pays

Relief International a ouvert son bureau au Tchad en 2024 pour répondre à la crise soudanaise. RI développe actuellement sa réponse à la situation actuelle et évolutive au Soudan, à travers son bureau actif au Darfour Nord, et à l’Est du Tchad où d’importants flux de réfugiés continuent d’arriver, grâce à une approche combinant mise en œuvre directe et partenariats. Les programmes de RI au Soudan et au Tchad suivent la stratégie globale de l’organisation, avec un accent central sur la Santé et des composantes liées aux secteurs EAH, Protection, Éducation et Moyens de subsistance.

Le contexte tchadien est extrêmement dynamique et nécessite une programmation nexus, combinant assistance humanitaire, renforcement des systèmes et interventions à long terme. La gestion des défis programmatiques complexes, notamment la garantie de la qualité des programmes dans un environnement opérationnel difficile, constituera un domaine central pour le/la Responsable de Programme du projet ECHO.

Profil du poste

Le/la Responsable de Programme est chargé(e) de diriger la mise en œuvre des projets de RI axés sur la prestation de soins de santé primaires et de soutien nutritionnel dans les structures de santé de l’Est du Tchad. Il/elle supervise la planification stratégique, la mise en œuvre de qualité et la gestion quotidienne des relations avec le partenaire de mise en œuvre ainsi qu’avec les parties prenantes externes liées aux projets. Ce poste exige une personne habituée au rythme de la réponse d’urgence, expérimentée dans la gestion d’une équipe diversifiée, flexible, réactive et capable de renforcer les relations externes.

Responsabilités clés

Responsabilité et complexité

• Assurer la supervision globale de la gestion des projets au Tchad.
• Travailler en étroite collaboration avec le SMT Pays afin d’assurer l’accès, la réduction des risques et le soutien de la chaîne d’approvisionnement pour une mise en œuvre efficace des programmes.

Supervision de projet et rapports

• Diriger et assurer la gestion globale de la mise en œuvre de tous les composants du projet, en garantissant une exécution efficace, ponctuelle, conforme au budget et en atteignant les résultats prévus, tout en respectant le cadre de gestion de projet de RI. Examiner les plans à court et long terme et fournir des orientations pour améliorer la planification et la prestation des services.
• Assurer la gestion financière, administrative et opérationnelle du projet conformément aux politiques, procédures et normes de RI, ainsi qu’aux exigences des bailleurs.
• Agir en tant que gestionnaire budgétaire du projet, en veillant à ce que toutes les dépenses soient conformes au budget et que les transactions respectent les normes de RI. Effectuer des suivis budgétaires réguliers.
• Garantir la qualité des programmes en coordination avec l’Expert Santé et Nutrition et l’équipe technique au Tchad.
• Diriger la rédaction des rapports bailleurs et collaborer avec les conseillers techniques, MEAL, Awards & Partnership et les fonctions support pour assurer une soumission dans les délais et conforme.
• Développer une stratégie interne de communication fluide pour assurer une coordination claire entre les équipes concernées.
• Superviser la gestion des partenaires du projet et assurer un suivi efficace de leurs activités.
• Avec la Directrice Pays et les autres membres de l’équipe, garantir une visibilité adéquate du projet.

Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage

• En collaboration avec MEAL, développer un système efficace de suivi et d’évaluation pour garantir la collecte, vérification, analyse et utilisation des données.
• Suivre les procédures de collecte et de rapport, et soumettre les rapports requis aux différents acteurs (Clusters, Ministère de la Santé, etc.).
• Effectuer des visites de terrain pour évaluer l’efficacité, identifier les problèmes et fournir un soutien technique.
• Faciliter l’apprentissage avec MEAL et l’Équipe Technique afin d’adapter les programmes.

Coordination interne et externe

• Représenter RI dans les groupes de travail sectoriels, réunions de coordination et autres rencontres.
• Assurer la transmission des rapports nécessaires aux clusters/groupes de travail nationaux.
• Diffuser et expliquer le mandat de RI.
• Construire et maintenir des relations solides avec les autorités locales, communautés, agences de l’ONU et autres acteurs.
• Tenir informés le/la Directeur/trice Pays adjoint(e) et le SMT des évolutions majeures.
• Participer au développement programmatique au Tchad.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que le personnel requis soit en place.
• Assurer la gestion quotidienne de l’équipe du programme ECHO.
• Fournir mentorat et coaching au personnel.
• Renforcer la collaboration entre équipes.

Comportement et conduite

• Promouvoir les valeurs du Code de conduite et des politiques de sauvegarde de RI.
• Agir avec intégrité, professionnalisme et respect.
• Signaler toute préoccupation.

Profil recherché

Critères essentiels

• Master dans un domaine pertinent ou licence avec expérience équivalente.
• 3–5 ans d’expérience progressive en gestion de projet, idéalement en santé et en contexte de conflit/urgence.
• Connaissance approfondie des règles ECHO, SRF et expérience sur projets ECHO, SRF et autres.
• Excellentes compétences organisationnelles, budgétaires, rédactionnelles et en gestion de projet.
• Capacités de leadership et de motivation d’équipe.
• Expérience avec partenaires locaux et internationaux.
• Excellente communication et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Expérience en renforcement de capacités.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Excellente maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

Critères souhaités

• Expérience préalable au Tchad/Soudan ou zones de conflit.
• Expérience en gestion de programmes de santé.

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