Délégué Administration, finance et logistique (M/F/D) – Bamako (Mali) – CDD – 40h (Réf:5636) Full Time

Délégué(e) Administration, finance et logistique à Bamako (Mali) – référence : 5636

pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au MALI en CDD de 12 mois pour débuter dès que possible – renouvelable – Statut : non accompagné.

Le poste est basé à Bamako avec des déplacements dans les zones d’intervention, selon les conditions de sécurité.

Les projets mis en œuvre consistent principalement en l’assistance aux populations déplacées et/ou vulnérables dans le domaine des abris, de l’éducation et de l’assainissement en milieu urbain. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec principalement des fonds du Ministère des Affaires étrangères et européennes luxembourgeois, de la DGD Belge et des fonds propres.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice financière basée à Luxembourg et en collaboration étroite avec le chef de mission et la responsable Desk, le gestionnaire administration ,finances et logistique contribue à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des projets et de la Mission CRL.

Principales responsabilités :

1. Comptabilité et gestion de la trésorerie
   • Gestion de la comptabilité-superviser le cycle comptable pour la Mission
   • Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie
2. Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière
   • Engagement des dépenses
   • Suivi du budget des projets, contrôle des coûts de la Mission, audits internes et externes
3. Gestion du cycle financier du projet
   • Elaboration les budgets des projets et les rapports financiers en respectant les procédures internes de la CRL, les procédures de la CR malienne et celles des bailleurs ainsi que les deadlines
4. Coordination avec la CR malienne en matière de finances
5. Garantie de la bonne gestion financière avec la CR malienne sur nos projets communs
6. Archivage
7. Ressources Humaines
   • Appui à la Croix Rouge malienne dans le recrutement et la gestion des ressources humaines locales, surtout celles du Département Support
   • Accompagnement de la Croix-Rouge malienne dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, finances, logistiques et comptables
8. Logistique
   • Appui de la Croix Rouge malienne (CRM) dans la gestion logistique des projets (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.), en veillant à respecter les procédures
   • Appui de la mise en œuvre du plan d’achat de la Mission
   • Appui dans la mise en place des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la Mission
   • Garantie du respect et l’utilisation des procédures et outils logistiques
9. Management
   • Suivi, coordination et accompagnement du personnel Support CRM mis à disposition de la CRL et renforcement de ses capacités
   • Coordination du personnel Support CRM basé à Bamako, Mopti et Tombouctou
10. Inventaire
    • Garantie d’avoir une mise à jour régulière de l’inventaire de la Mission
11. Sécurité
    • Garantie de mettre en place des éléments garantissant la sécurité des Délégués tels que mentionnés dans le Plan de sécurité et ses annexes (malle sécurité, fonctionnement des Iridium, trousses de secours…)
    • Respect du Plan de sécurité et ses annexes ainsi que les consignes du Chef de Mission/Desk en la matière

Profil :

• Formation supérieure dans le domaine de la finance
• Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire
• Expérience en remote management (gestion à distance) est un atout
• Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire souhaitée
• Connaissance du logiciel SAGA constitue un sérieux atout
• Connaissance des bailleurs tels que MAEE Luxembourgeois, DGD et ECHO constituent de sérieux atouts
• Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais.
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Permis de conduire voiture catégorie B

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

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