Background Information – Job-specificSous la supervision directe du Spécialiste aux Achats et Approvisionnement, gestionnaire de portefeuille de l’Unité Achat, l’assistant (e) administratif (ve) a pour rôle de veiller aux règles et procédures en matières d’achat et fournit une gamme de services administratifs aux clients et aux projets. Le titulaire peut orienter et/ou conseillers les clients et les projets dans la prises de décision du processus d’achat et les mesures administratives fondées sur l’autorité d’achat dans les lignes directives du Manuel d’Achat et d’Administration.L’assistant Administratif travaille en étroite collaboration avec les différents projets sous tutel de CDOH, le personnel de l’Unité Achat dans le HUB et le siège afin d’échanger des informations et d’assurer la prestation de services cohérents.La République démocratique du CongoL’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal àKinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC. Le bureau de CDOH couvre 11 pays francophones en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Chad, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, et Madagascar.L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la RDC grâce au financement des donateurs bilatéraux, de la Banque Mondiale, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines etde gestion financière.L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement.Functional ResponsibilitiesSous l’autorité du responsable de l’Unité Achat et la supervision directe du chargé de l’unité des Achats, l’assistant (e) administratif (ve) assumera les tâches suivantes :
Assurer La Mise En Oeuvre Des Stratégies Du Classement Des Dossiers De L’Unité, En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants
Suivi De La Stratégie De Gestion Des Données Des Fournisseurs Et Des Soumissionnaires En Se Concentrant Sur La Réalisation Des Résultats Suivants
Fournir Au Bureau Et/ou Projets Un Soutien Administratif Efficace Dans Le Processus De Passation Des Marchés, En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants
Réaliser toute autre activité demandée par le chargé de l’unité des achats et approvisionnements .Education
Experience
Languages
Competencies FRDémontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.Contract type, level and durationContract type: Contrat de Prestataire Individuel localContract level: LICA 5 (ICS 5)Contract duration: 6 mois renouvelables en fonction de la disponibilité des fonds et d’une performance satisfaisanteFor more details about the ICA contractual modality, please follow this link:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspxConsidérations supplémentaires
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.