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DJENDADJE DJIMNADE SERAPHIN CHEF DE MISSION

About Me

DJENDADJE Séraphin Djimnadé
Spécialiste du développement communautaire. Manager et Team leader. Expériences en Suivi et Evaluation et en gestion de la sécurité des ONG. Analyste de la sécurité alimentaire et expert en planification / gestion des projets. Ex-Membre du GET (Global Emergency Team) d’Action Contre la faim. Membre de la Cellule nationale d’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle utilisant l’outil cadre harmonisé au Tchad. Plus de 13 ans d’engagement au service de l’Humanitaire. A servi dans plusieurs ONG Internationales, mais aussi avec le système des Nations Unies (PAM, UNICEF).
Etat civil
Prénoms et nom : Séraphin Djimnadé DJENDADJE
Date et lieu de naissance : le 14 Septembre 1975 à Douala
Nationalité : Tchadienne.
Marié, père de 05 enfants.
Tél : (+243 824 074 376) ou (+235) 66614905
Courriel private : [email protected] ou [email protected]
Skype : seraphin. djendadje
I. Principales qualifications
– Management et Gestion d’équipe : bonne aptitude à la gestion et à la coordination des équipes multidisciplinaires ; Chef de Mission, Chef de Sous-bureau PAM, Chef de Bases ACF-Espagne, Chef de Sous Délégation CRF, Coordinateur Technique National Adjoint, Coordinateur Terrain etc… plusieurs fois Chargé de missions conjointes d’évaluations terrain ou Superviseur des équipes ; aptitudes avérées en management et gestion de projets (Finances, Logistique, RH); forte capacité de rédaction des rapports et notes de synthèse ; formation des agents de terrain, des techniciens ou des partenaires (renforcement des capacités).
– Sens de l’organisation et d’autonomie, bonnes capacités rédactionnelles, grande capacité d’adaptation et de travail en équipe (pluridisciplinaire et multiculturel), capacité à travailler sous pression avec obligation de résultats, grande ouverture d’esprit et sens de l’écoute.
– Capacités en élaboration/révision des plans d’urgence et de contingence et outils de sécurité.
II. Expériences professionnelles / Emplois occupés :
Période : Postes occupés et Organisations :
Juillet 2021 : Chef de mission / Représentant pays de ALIMA – The Alliance for International Medical Action pour la RDC.
Supervise la mise en oeuvre des projets et des programmes, suit leur évolution, les résultats finaux et les réussites; élabore et soumet tous les rapports opérationnels requis. Organisation et animation du partenariat: identification de partenaires, soutien, évaluation des partenariats.
Sous l’autorité du ou de la Responsable de Programmes basé. à Dakar, il est chargé de mettre en oeuvre la stratégie opérationnelle payée validée par le bureau, la direction et le CA. En étroite collaboration avec les ONG partenaires, dans l’objectif de garantir la qualité des programmes et de renforcer les ONG partenaires, vous devrez : lancer des initiatives, définir les objectifs de chaque département et donner les moyens aux coordonnateurs d’atteindre les objectifs. Vous devrez planifier, organiser, organiser l’ensemble des activités de la mission et trouver des solutions lorsque nécessaire. Les activités principales du Chef de mission sont : Représentation et partenariat  Rencontrer régulièrement les acteurs de l’aide humanitaire, en particulier du secteur de la santé / nutrition et de l’urgence, afin de garantir une bonne coordination des actions sur le terrain et une mutualisation des moyens. Participer aux réunions de coordination sectorielles et inter-secteurs et y porter la position et la vision stratégique d’ALIMA ;  Entretenir des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires au niveau national (signature et respect du MoU avec le ministère de la Santé, enregistrement dans le pays, rapport d’activité, comité d’éthique…).  Identifier, développer et entretenir un réseau de collaborateurs (ONGs, bailleurs de fonds, ambassades, autorités nationales, universités, acteurs de la recherche scientifique, médias, société civile…) ;  Organiser et animer le partenariat au sein de la mission : identifier des partenaires potentiels, soutenir les partenaires, évaluer les partenariats ;  Superviser la bonne conduite des visites des partenaires techniques et financiers sur les projets (visite bailleur…) en collaboration avec les coordinateurs concernés  Définir des sujets de plaidoyer, en collaboration avec le Responsable Desk, le Référent Médical desk, et les porter auprès des parties intéressées ;  Intervenir en clusters et réunions techniques nationales afin de nourrir et influencer la définition des besoins humanitaires / médicaux et les priorités opérationnelles. Faire du plaidoyer au niveau national afin que les besoins humanitaires et médicaux définis par ALIMA soient pris en compte dans les plans d’action pays (par HNO, HRP). Recherche de financements et relations bailleurs  Identifier les nouveaux donateurs potentiels et opportunités de financements au niveau de la mission ;  Entretenir des liens réguliers avec les bailleurs de fonds présents du pays d’intervention ;  Responsable de l’écriture des réponses aux appels à projet ;  Responsable de la validation et de la soumission des rapports intermédiaires et finaux, avec le support de l’équipe desk. Gestion de la sécurité  Analyse de l’évolution de la situation liée aux problématiques politiques et sécuritaires du pays d’intervention ;  Analyse du contexte et des risques induits ;  Validation et mise à jour des règles de sécurité ;
 Contrôle de la transmission des règles de sécurité et de leur respect dans l’ensemble des collaborateurs sur la mission ;  Décision après accord du siège d’évacuer une base ou la mission si nécessaire.  Est responsable, selon la procédure ALIMA, de la gestion des incidents / en particulier les incidents majeurs (perte de contact…).  Il remonte au bureau toute information liée à la sécurité de ses équipes et tout incident selon les procédures en vigueur. Le Chef de mission a également pour activités : · Analyse et planification stratégique · Mise en oeuvre, suivi, évaluation des activités · Supervision et encadrement des départements support · Gestion des ressources humaines · Communication Développement des outils informatiques · Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles.
Juillet 2019 à Juin 2021 : Directeur Pays / Chef de Mission chez SIF – Secours Islamique France en Haïti puis au Sénégal :
Appuyer la coordination opérationnelle à définir sur le terrain selon les besoins des populations ciblées en lien avec l’équipe du Département Programmes et Opérations Internationales ;
Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, économique, social et culturel du pays d’intervention ;
Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution du contexte ;
Elaborer et mettre en oeuvre les stratégies de la Mission en accord avec l’équipe DPOI ;
Participer de façon proactive a la définition du plan d’action annuel de la mission dans le cadre de la stratégie opérationnelle du SIF ;
Garantir la transparence de la gestion logistique, administrative et budgétaire/financière et veiller en supervisant le coordinateur Log et le Coordinateur admin au respect des procédures logistiques, administratives et budgétaires/financières du SIF et des bailleurs ;
Représenter le SIF auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, du système des Nations Unies, des ONG internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;
Participer aux réunions de coordination, clusters, réunions inter ONG etc….
Promouvoir la visibilité du SIF auprès des bailleurs de fonds, de l’Etat, des ONG, des Agences des Nations Unies et de la population.
Novembre 2018 à Juin 2019 : Chef de Sous Délégation de la Croix Rouge française / Coordinateur multi – programmes – Délégation Cameroun.
Safety Advisor /Conseiller en sureté et sécurité – INSO ouverture mission Niger mais basé au bureau regional Lake Chad region à Abuja au Nigeria. De Septembre 2018 à Novembre 2018.
De Avril 2017 à Aout 2018 : Coordinateur Terrain/Chef de Base à Action Contre la Faim, Bases de Diffa et de N’guigmi au Niger.
Avril 2016 à Mars 2017 : Chef de Base / Coordinateur Terrain. Bases de Bassikounou et de Nema à Action Contre la Faim – Espagne, Mission Mauritanie.
Juin 2014 à Avril 2016 : Deputy National Director – Coordonnateur Technique National Adjoint / National Technical Manager Associate à FEWS NET (Réseau du Système d’Alerte Précoce Contre la Famine / USAID/Chemonics).
Analyser les menaces à la sécurité alimentaire et à l’appui prêté aux mesures venant atténuer l’insécurité alimentaire et à la prévention de crises alimentaires, moyennant la communication efficace d’analyses utilisables portant sur la sécurité alimentaire ; Planifier au niveau stratégique et à mettre en oeuvre des activités qui comprennent l’alerte précoce, des évaluations de moyens d’existence et de la vulnérabilité, des outils de contrôle et des méthodes de développement, le développement des capacités, l’analyse des marchés et des échanges, la planification de la réponse, ainsi que le développement et le renforcement des réseaux ; Collaborer avec les partenaires nationaux, régionaux et internationaux en matière de la surveillance de la sécurité alimentaire; Recueillir, archiver et partager les données et les informations en matière de la sécurité alimentaire ; Organiser les documents et dossiers du projet et mettre à jour les données de base utilisées dans les alertes précoces, et dans la surveillance et l’évaluation de la sécurité alimentaire; Réaliser, aussi bien indépendamment qu’avec des partenaires et surtout des membres du réseau, des évaluations régulières sur le terrain des conditions de la sécurité alimentaire ; analyser les questions et des activités aux fins de faciliter les actions conjointes et coordonnées venant alléger l’insécurité alimentaire ; Réaliser les exigences au niveau de l’obligation de signalement et notamment rédiger des Perspectives et mises à jour en matière de la sécurité alimentaire ainsi qu’offrir des séances d’informations régulières pour le gouvernement des États-Unis et d’autres partenaires techniques basée à Washington ; Superviser, au niveau technique et administratif, le personnel au bureau national.
Juillet 2013 à Juin 2014 : Chargé de Suivi et évaluation / M&E officer à UNICEF Tchad – Unité Sante/Nutrition (Programme Initiative Mondiale pour l’Eradication de la Polio).
Juillet 2012 – Mai 2013 : Senior Programme Assistant /Assistant principal au Programme M&E/VAM au PAM/WFP Tchad.
Octobre 2011 à Juin 2012 : Chef de Bureau / Head of Field Office WFP – PAM Tombouctou – Mali, VNU Volontaire des Nations Unies – Spécialiste International.
Juin 2011 à Octobre 2011 : Programme Assistant au PAM, Chef d’antenne PAM Amleyouna.
Février –Mai 2011 : Responsable du SISA (Système d’Information sur la Sécurité Alimentaire) au Projet d´Appui à l´Amélioration du Système d´Informations sur la Sécurité Alimentaire au Tchad (PASISAT) à OXFAM Intermon.
Août -Octobre 2010 : Site Manager /Gestionnaire de sites des personnes déplacées internes avec l’ONG Concern Worldwide Base de Goz Beida.
Novembre 2009-Juillet 2010 : Assistant Terrain Programme au Programme de soutien à la Sécurité Alimentaire LRRD/UE à CONCERN Worldwide Base de Gorē.
Mai – Décembre 2008 : Superviseur au Programme Santé et Nutrition, Superviseur des Enquêtes nutritionnelles et Assistant de la Coordinatrice médico-nutritionnel à ACF – France (Action contre la Faim) Mission Tchad.
Octobre 2005 – Décembre 2006 : Assistant Programme Manager, Formateur et Chargé de suivi – évaluation au Projet de soutien à la sécurité alimentaire à l’ONG Caritas International Yagoua -Cameroun.
III. Formations continues et Cursus académique :
– 2005 : Master en Management et Gestion des projets.
– 2003 : Licence de Sociologie ;
– 2002 : Diplôme de Spécialiste du développement communautaire ;
– 1998 : Baccalauréat de l’enseignement général ;
– 2019 : Certificat de HUMANITARIAN ACADEMY AT HARVARD – Vers une Intervention humanitaire plus efficace (BBR).
– 2016 : Certificat de formation en Project Management and Coordination de International Training Academy et Université de l’Oregon – USA.
– En cours : Formation MBA – Master of Business Administration en Coordination de projets et Programmes d’OTC BF/OTC International Belgique.
Participations à divers ateliers internationaux de formations :
– Crisis Management Training par INSO du 16 au 18 Aout 2018 à Abuja – Nigeria.
– Hostile Environment First Aid Training – First Responder du 16 au 18 Juillet 2018.
– Formation PSAT – Personal Safety Awareness Training par ILS London du 7 au 9 Mai 2018 à Niamey-Niger.
– Atelier de formation en Management et Coordination des projets – International Training Academy/Université de l’Oregon USA à Nouakchott Mauritanie du 7 au 9 Octobre 2016.
– Atelier de formation sur le leadership et le Management des équipes de terrain par le Cabinet International QTM à Nouakchott, Mauritanie. Du 01 au 04 Mai 2016.
– Séminaire-atelier : Impact des changements climatiques sur les moyens d’existence des populations sahéliennes et pistes de solutions pour la résilience – Dakar, Sénégal du 10 au 16 Janvier 2016.
– Participation à l’atelier d’évaluation du dispositif national de Prévention et des Gestion des Crises Alimentaires et Nutritionnelles au Tchad – 07 au 12/12/2015 par la FAO.
– Atelier sur la prise en compte de la climatologie dans l’analyse de la sécurité alimentaire à Accra au Ghana du 27 au 30 Juin 2014. FEWSNET/USAID/Chemonics.
IV. Connaissances en informatiques et spécifiques :
– Logiciels : bonne connaissance et utilisation de Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook ;
Membre de la Cellule nationale d’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle utilisant l’outil cadre harmonisé du Tchad.
Bonne connaissance de l’approche Gestion Axée sur le Résultat (GAR- RBM) (Result Based Management).
Familier avec la charte humanitaire et normes minimales pour les interventions lors des catastrophes « PROJET SPHERE ».
Expert en structuration et organisation des Associations de développement.
Bonne connaissance des méthodes de planification SMART, PIPPO, matrice SWOT ;
Expériences en communication radio et presse écrite (pigiste) ;
Parfait sens d’autonomie et esprit d’initiatives ;
 Major de la 12éme Promotion de l’Ecole Régionale de Formation des Spécialistes du Développement communautaire du Cameroun.
 Disponibilité et dévouement.
V. Connaissances linguistiques :
Langue
Lecture
Oral
Ecrit
Numérotation de – 1 (notions de base)
à 5 (très bon)
Français
5
5
5
Anglais
5
3
3
Arabe/Fulbe/Pular
0
3
0
Ngambaye/Sara
Langue maternelle
VI : Expériences en Expatriation :
PAM / WFP Mali – Tombouctou & Bamako : d’Octobre 2011 à Juillet 2012.
Action Contre la Faim – Espagne, Mission Mauritanie : Avril 2016 à Octobre 2017.
Action Contre la Faim Niger – Novembre 2017 à Mai 2018
INSO Bureau régional Abuja -Nigeria de Juin à Septembre 2018
Croix Rouge française – Mission Cameroun depuis Novembre 2018
SIF Haïti depuis Juillet 2019.
Personnes références :
1- Simplice Ngar-ONE
Head of Programme chez Action Contre la Faim [email protected] Tel : +23566166110
2- TAI Mandja Dieudonné
Field Admin and RH Manager FEWSNET/USAID
Skype : Tai Dieudonne
Email : [email protected]
Tel : + 1 402 670 6825