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À PROPOS DE L’IRC
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une assistance vitale et un soutien transformateur aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.
APERÇU DU POSTE
Le/la Procurement Manager est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d’approvisionnement pour le bureau IRC de Bunia dans le cadre de la réponse Ebola. Il/elle assure l’approvisionnement en biens, services et équipements tout en garantissant de bonnes pratiques et une tenue des documents conforme aux audits. Il/elle veille à ce que tous les achats soient effectués de manière transparente, au meilleur coût, et en conformité avec les politiques IRC et des bailleurs. Le/la Procurement Manager assure également le leadership, l’orientation stratégique et l’encadrement de l’équipe procurement.
RESPONSABILITÉS
1. Planification des achats:
Diriger le processus de planification des achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain.
Collecter, organiser et analyser les données du marché.
Développer et mettre en œuvre les plans d’approvisionnement conformément aux SOP de l’IRC.
Surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix.
Identifier les risques et proposer des mesures d’atténuation.
Coordonner avec les équipes programme pour anticiper les besoins.
2. Procurement:
Mettre en œuvre les plans d’achat conformément aux standards IRC et bailleurs.
Définir les spécifications avec les équipes programmes.
Traiter les demandes via ERP.
Gérer RFQ et RFP.
Former les comités d’achat et participer aux évaluations.
Préparer les analyses d’offres.
Négocier avec les fournisseurs.
Réviser les documents avant paiement.
Coordonner avec finance et programme.
Assurer conformité aux règles IRC et bailleurs.
3. Gestion des contrats:
Gérer les contrats selon les procédures IRC.
Préparer et exécuter les contrats.
Renouveler les accords cadres.
Suivre la performance contractuelle.
Résoudre les problèmes contractuels.
4. Gestion des fournisseurs:
Gérer les relations fournisseurs et SLA.
Maintenir documentation fournisseurs.
Évaluer la performance des fournisseurs.
Maintenir les scorecards.
Développer une base fournisseurs fiable.
Favoriser relations long terme.
5. Conformité et éthique :
Identifier les risques de conformité.
Appliquer les règles des bailleurs.
Effectuer diligence fournisseurs.
Appuyer autres départements.
Identifier alertes procurement.
Mettre en œuvre CAP audits.
Promouvoir pratiques éthiques.
6. Reporting:
Préparer rapports mensuels.
Mettre à jour plans d’approvisionnement.
Analyser performance procurement.
Soumettre engagements financiers.
Préparer rapports bailleurs.
Fournir analyses stratégiques.
7. Leadership et développement:
Définir objectifs équipe.
-dentifier besoins de formation.
Encadrer et coacher staff.
Promouvoir amélioration continue.
Assurer respect des valeurs.
Conduire évaluations performance.
Encourager développement professionnel.
EXIGENCES
Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent
Master ou certification (CIPS) = atou
Expérience:
5–7 ans en supply chain avec focus procurement
Expérience ONG souhaitée
Expérience managériale prouvée
Compétences:
Excellente maîtrise du procurement
Leadership confirmé
Capacité analytique et collaboration
Compétences négociation
Analyse marché
Travail en environnement matriciel
Maîtrise outils informatiques
Langues :
Français
L’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Relève de: Coordinateur Supply Chain
Supervise: Procurement Officer
Interne: équipes programme et opérations
Externe: fournisseurs
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Contexte de conflit actif nécessitant respect des politiques de sécurité IRC.
NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE
Respect des valeurs IRC: intégrité, service et responsabilité ainsi que les politiques éthiques.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances.
How to apply
https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Bunia-Democratic-Republic-of-the-Congo/Procurement-Manager_JR00003733