Gestionnaire des finances et de l’administration Full Time

Gestionnaire des finances et de l’administration

Emplacement : Kolwezi, RDC. Elle/Il se déplacera au besoin et avec l’autorisation de son superviseur. Sous la supervision de : Responsable de Programme RDC

Durée du contrat : Un (1) an renouvelable

Date de clôture : 11 avril 2025

Statut: Temps plein. Contrat CDD de douze mois, avec la possibilité de prolongation sur base de disponibilité des financements et d’une évaluation de performance.

À propos d’IMPACT

IMPACT transforme la gestion des ressources naturelles dans les régions où la sécurité et les droits de la personne sont menacés. Nous nous employons à analyser et à concevoir des approches de gestion des ressources naturelles dans une triple optique de renforcement de la sécurité, de développement et d’équité. Organisme indépendant sans but lucratif, nous nous entourons de partenaires pour réaliser un changement durable.

IMPACT possède un siège social à Ottawa, au Canada, ainsi que trois bureaux en République démocratique du Congo (Bunia, Kinshasa et Kolwezi), en Ouganda et en Côte d’Ivoire. L’organisme mène des projets au Burkina Faso, au Mali et au Zimbabwe. En savoir plus sur www.impacttransform.org.

Aperçu

IMPACT recherche un(e) Gestionnaire des finances et de l’administration pour le programme d’IMPACT en RDC. Le programme est composé de plusieurs projets financés par des bailleurs internationaux. Le Gestionnaire des Finances et de l’Administration sera basé à Kolwezi et travaillera sous la supervision directe du Responsable de Programme et en étroite coordination avec le Directeur des Finances d’IMPACT basé à Abidjan (Côte d’Ivoire). Il supervisera deux Agent(e)s des Finances et de l’Administration basés respectivement à Kolwezi, Kinshasa et les finances du bureau projet de Bunia qui seront sous sa coordination.

Principales responsabilités

Le Gestionnaire des Finances et de l’Administration aura pour mission principale d’assurer la gestion financière et administrative de l’organisation. Il ou elle pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches en fonction des besoins.

1. Finances et comptabilité

• Assurer la tenue de la comptabilité dans le logiciel Sage Intacct.
• Garantir l’optimisation des systèmes de contrôle interne afin d’assurer la transparence et la conformité financière.
• Contrôler la qualité des transactions financières et gérer les comptes à recevoir et à payer.
• Surveiller les flux de trésorerie et préparer les demandes de fonds.
• Assurer le suivi des taxes à payer et des remboursements conformément à la réglementation en RDC.
• Préparer les états financiers et les rapports périodiques pour la direction et les bailleurs de fonds.
• Compléter les rapports financiers et superviser le processus de clôture mensuelle des comptes en RDC.
• Effectuer les prévisions financières mensuelles et les rapprochements bancaires.
• Assurer le classement des pièces comptables en collaboration avec les Agent(e)s Finances et Administration.
• Appuyer le Directeur des Finances basé à Abidjan (Côte d’Ivoire) dans le cadre de l’audit financier annuel.
• Identifier et évaluer proactivement les risques financiers, et proposer des mesures d’atténuation.
• Coordonner le travail des Agent(e)s Finances et Administration en collaboration avec leurs superviseurs directs et le Directeur des Finances et Administration.
• Suivre la situation financière et analyser les performances pour identifier les axes d’amélioration.
• Interpréter les informations financières et conseiller le Responsable de Programme et le Directeur des Finances et Administration.
• Élaborer et suivre le budget annuel tout en assurant une gestion rigoureuse des ressources financières.
• Superviser la comptabilité, la trésorerie et les rapports financiers des bureaux de Kinshasa et de Bunia, en conformité avec les normes et réglementations en vigueur.
• Assurer la coordination avec les équipes opérationnelles pour garantir une gestion efficace des ressources et une prise de décision éclairée.
• Suivre les audits internes et externes et veiller à la mise en œuvre des recommandations en RDC.

2. Administration

• Veiller à la conformité légale et administrative des contrats (travail, consultance, fournisseurs).
• Gérer les inventaires de l’organisation.
• Assurer l’entretien des bureaux et des équipements.
• S’assurer que l’organisation est conforme aux exigences légales en RDC.

3. Responsabilités en matière de leadership

• Supervision et mentorat : Accompagner les Agent(e)s Finances et Administration dans leurs tâches quotidiennes, en leur offrant un encadrement et un soutien pour leur développement professionnel.
• Gestion de la performance : Définir des attentes claires, réaliser des évaluations de performance en collaboration avec leurs superviseurs directs et fournir un retour régulier au Directeur Financier.
• Prise de décision : Analyser et formuler des recommandations à la direction sur les risques financiers, la budgétisation et les opportunités de réduction des coûts.

Compétences requises

1. Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (Sage Intacct est un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Word et des outils Internet.

2. Compétences clé

• Esprit d’initiative, discrétion, adaptabilité et bon sens de l’observation.
• Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes.
• Intégrité et grand sens de l’éthique.
• Parfaite maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est essentielle.
• Capacité de résolution de problèmes, bon jugement, pensée analytique et logique.
• Aptitude à interpréter des informations financières et à effectuer des analyses pertinentes.
• Excellentes compétences en communication.
• Sens aigu de l’organisation, capacité de planification et gestion efficace du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne aptitude à travailler en équipe, dans un environnement interculturel, et à entretenir des relations interpersonnelles de qualité.

3. Expérience professionnelle

• 7 ans d’expérience minimum, incluant la supervision d’équipes, la gestion financière stratégique et la coordination administrative dans un contexte ONG/international.