Chargé.e d’appui à la capitalisation Full Time

PLAY International recherche un.e chargé.e d’appui à la capitalisation au sein de la mission Sénégal de PLAY International dans le cadre du Programme de Renforcement des académies sportives et inclusives en Afrique. La prise de fonction est prévue dès que possible.

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal. Déplacements ponctuels au Sénégal.

PLAY International

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 6 bureaux pays au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS.

Groupe SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Contexte

Lors du nouveau sommet Afrique France, le Président Emmanuel Macron a annoncé vouloir engager la France dans l’accompagnement du développement sport en Afrique “comme vecteur d’émancipation”. Le Président de la République a ainsi promis d’allouer 4 millions d’euros, via l’Agence Française de Développement (AFD), au soutien d’académies sportives en Afrique, avec le but de soutenir 30 académies sportives africaines d’ici 2025. Cette initiative vise à accompagner ces académies dans le renforcement de leurs capacités et le développement de leur expertise, sur les sujets suivants :

• l’autonomisation financière des structures,
• le genre,
• la sauvegarde de l’enfance
• l’éducation,
• l’insertion professionnelle

Le Programme a intégré des académies selon plusieurs phases :

• 5 académies en septembre 2022 dans sa phase pilote,
• Puis 12 nouvelles structures, en mars 2023 dans la phase 2 du programme,
• Enfin 7 nouvelles académies en octobre 2024 dans la 3ème et dernière phase

Le programme dont la mise en œuvre est portée par PLAY International et l’Institut Diambars compte donc 24 académies accompagnées au total. Elles sont basées dans les pays suivants : le Libéria, le Maroc, le Sénégal, l’Afrique du Sud, le Cameroun, l’Ile Maurice, Djibouti, le Malawi, la Mauritanie, le Bénin, le Togo et le Kenya.

Responsabilités et missions

Le.la chargé.e d’appui à la capitalisation soutiendra l’Equipe programme sur l’ensemble des taches et missions inhérentes à la capitalisation du Programme, tant sur le fond que sur la forme et notamment sur le projet de formalisation des bonnes pratiques des 24 académies du Programme. Un atelier de capitalisation avec les 24 académies aura lieu du 20 au 22 mai au Sénégal accueillant l’ensemble des partenaires du programme.

Elle/il sera en contact direct avec les académies partenaires, notamment au cours des journées de capitalisation. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les membres du Programmes Académies et particulièrement la Cheffe de projet et la Coordinateur Pédagogique basés à Dakar.

Elle/il collaborera avec la coordinatrice du Programme basée à Paris et les membres du consortium (Institut Diambars) du Programme Académies.

1 – Appui logistique

• En amont, durant et en aval de l’atelier de capitalisation, elle/il :
  • Soutient l’équipe Programme et notamment la Cheffe de projet dans l’organisation logistique (relations avec les prestataires, lancement, suivi et réception des commandes, transport et restauration des participant.e.s, suivi des pièces justificatives de paiement …)

2 – Formalisation des outils de capitalisation :

• En amont de l’atelier de capitalisation, en lien avec la Coordinatrice pédagogique :
  • S’assure de l’intégrité / intégralité de tous les documents nécessaires à la Capitalisation,
  • Participe à la relecture de tous les documents et notamment des fiches de bonnes pratiques recueillies auprès des académies,
  • Finalise la structuration des documents finaux en vue de l’atelier de capitalisation,
• Pendant l’atelier de capitalisation, en lien avec l’équipe Programme :
  • Assiste aux journées de capitalisation et prend des notes sur les réflexions et verbatims des participants permettant la rédaction du document sur les bonnes pratiques.
• Après l’atelier de capitalisation, en lien avec la Coordinatrice pédagogique :
  • Evaluation post Atelier
  • S’assure de l’intégrité / intégralité de tous les documents nécessaires à la Capitalisation,
  • Rédige un document final,
  • Recherche de prestataires pour la mise en page du document,
  • Propose des stratégies de diffusion.

Des réunions de travail régulières seront mises en place en amont et en aval des journées de capitalisation. Des temps d’échanges avec l’équipe du Programme Académies et Diambars ainsi que le siège (service communication) sont à prévoir.

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction des besoins.

Compétences

Fort intérêt pour les secteurs de l’associatif, du sport et du développement international

Excellentes capacités rédactionnelles en français

Excellentes relations interpersonnelles et capacité d’échange avec des interlocuteurs variés

Esprit de synthèse et d’analyse

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Bon niveau d’anglais

Formation

Niveau de formation initiale : Diplôme type BAC+3 ou BAC+5 en développement/relations internationales, gestion de projet développement/humanitaire, commerce, ou équivalent

Expérience

Expérience en expatriation appréciée, particulièrement dans des contextes similaires

Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG, association en gestion de projets ou chargé de plaidoyer.

1ère expérience dans la démarche de capitalisation sur un Programme de développement et/ou humanitaire et/ou dans l’organisation d’atelier de plusieurs jours, appréciée.

Savoir-être

Adaptabilité, flexibilité

Organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Autonomie et capacité d’initiative

Force de propositions

Sens de l’observation et de l’écoute

Conditions

Prise de poste : ASAP

CDD de droit sénégalais de 3 mois

Salaire : Selon la grille salariale de PLAY International

Avantages : Couverture santé pour le salarié

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