Job Description:
La mission
Solidarités International a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant initialement les régions du Sahel et du Centre Nord au Burkina Faso. En 2024 l’empreinte humanitaire de Solidarités International s’est étendue avec des opérations au Centre nord, au Nord, au Sahel et dans la Boucle du Mouhoun.
En octobre 2024 le bureau pays est composé d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun ; ainsi qu’ une base Sahel à Dori qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba.
SI a diversifié son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.
La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux. SI fait partie de plusieurs consortiums tels que : RRM-Frontline (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), Réponse multisectorielle Santé Nut EHA SAME intégrée dans le Yagha (PUI lead du consortium) .
La mission Burkina Faso a une dizaine de projets en cours avec un volume budgétaire projeté de 13 millions d’euros :
- Réponse RRM financée par ECHO – GFFO
- Réponse d’urgence et relèvement multisectorielle financée par CDCS – CIAA – ECHO – BHA – Coopération luxembourgeoise – AEAP
- Projet Nex’Eau (approche Nexus secteur eau) financé par AFD et USAID
- Projet PARIC de renforcement de la résilience individuelle et communautaire dans le Sahel financé par DUE qui est en cours de clôture
En octobre 2024, la mission est composée :
- 1 bureau de Coordination à Ouagadougou : 10 employé.es expatrié.es (DPA Programmes à distance, Coordo Log, Coordo Fin, Coordo Sécu & accès, Coordo SAME, Adjoint Coordo PARIC, Coordo Grants, Grants Manager, Coordo Pays HULO, Directrice Prog HAACT) et 53 employé.es nationaux/ales dont le Directeur Pays, la Responsable conformité, risques et transparence, la Responsable des Partenariats Locaux, La Responsable SERA PARIC, le Coo RH, la Coo Lead Cluster EHA, le Coo EHA, le Coo Nex’eau, le RP Nex’eau et les adjoint.es de chaque département
- 2 bases et 3 sous-bases terrain composées de 8 à 10 employé.es expatrié.es et d’environ 100 staffs nationaux.
- L’équipe Sécurité est basée à la coordination à Ouagadougou avec 2 personnes : Coordonnateur sécurité & accès et 1 Adjoint coordinateur sécurité et accès. Au niveau terrain, la sécurité est assurée par 1 RVSA par base et sous-base
Date de début souhaitée : 20/12/2024
Durée de la mission : 3 mois
Localisation: Ouagadougou – Burkina Faso
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
OBJECTIF GENERAL :
Assurer la formation et le renforcemement des capacités du personnel logistique et programme de la mission (coordination et bases) de Solidarités international Burkina sur l’utilisation de l’outil de gestion des achats (logiciel LINK) dans le lancement, traitement, suivi et gestion des achats.
ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES :
Le logiciel Link de gestion des achats a été implémenté en 2022 sur la mission SI Burkina. Ce nouvel outil de gestion des achats a remplacé l’outil Excel jadis utilisé. Depuis son implémentation suivie d’une formation au lancement, le personnel tant du département logistique que programme n’arrive pas à s’en servir pleinement. La majorité des staffs ayant bénéficié de la formation au lancement en 2022 et les nouveaux qui en ont bénéficié sur le tas) ont du mal à maitriser l’utilisation basique de cet outil. Le constat fait démontre que la création des lignes d’achat (LA), le traitement et la gestion des dossiers d’achat (DA) ne sont pas faits dans le respect des normes et procédures. Les erreurs fréquentes sont à la base des rejets ou annulations des lignes et/ou dossiers d’achat. Le travail avec cet outil devient chronophage au point d’impacter la réactivité dans le traitement des dossiers et sur la qualité du travail en gén� �ral.
Depuis sa prise de poste, le coordinateur logistique est partagé entre la gestion du quotidien (surtout le volume et défis des approvisionnements) et fait face à un set up RH logistique mission déséquilibrée. Il est absorbé d’un part dans l’accompagnement d’une équipe junior, sans expérience et compétences adaptées aux postes occupés par chacun et d’autre part la couverture des gaps sur les terrains et en coordination. Il lui manque le temps pour faire réaliser ces formations et renforcement des capacités Link.
C’est dans ce contexte que SI prend l’initiative de recruter une ressource dédiée ayant des bases solides dans l’utilisation du logiciel Link et disposant de la connaissance pratique des procédures d’achat SI pour réaliser ces formations et faire de la remise à niveau du personnel logistique et programme à la coordination et sur le terrain (6 bases et sous bases).
PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS :
- Présentation du logiciel Link et sa place dans les procédures et outils de gestion d’achats SI
- Formation / renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outil (lancement, suivi, gestion des achats, archivage, lecture et analyse des indicateurs
- Appuyer le coordinateur logistique dans l’appropriation des nouvelles procédures d’achat et leur application à travers Link.
DIPLÔME: Niveau Master
EXPERIENCE DANS LE SECTEUR HUMANITAIRE et SUR POSTE EQUIVALENT de 3 à 4 ans
COMPETENCES TECHNIQUES & TRANSVERSES
- Connaissance de la gestion des chaines d’approvisionnement (planification et mise en oeuvre des achats
- Maitrise du logiciel Link et autres outils logistiques utilisé chez SI
- Connaissance des procédures d’achat
- Fortes capacités de gestion budgétaire (LFU et OFU)
- Connaissance informatique et programmation
LANGUES
- Français (obligatoire)
- Anglais et/ou langues locales du Burkina Faso (atout)
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 550
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Ouagadougou bénéficie encore d’opportunités de loisirs (restaurants, activités sportives et culturelles) malgré une vigilance sécuritaire accrue.
Des règles sécuritaires existent sur la mission, certains lieux étant interdits. La situation politique et sociale étant très tendue depuis les 2 coups d’Etat de 2022, des restrictions additionnelles ou des périodes de confinement ponctuelles peuvent être envisagées.
Hébergement en GuestHouse à Ouagadougou
SECURITE :
Contexte sécuritaire en détérioration continue avec des enjeux de gestion sécuritaire et d’accès forts nécessitant une disponibilité et une réactivité importante. Déplacements terrain limités par les contraintes sécuritaires avec des zones sous blocus uniquement accessibles par vols UNHAS.
