Gestionnaire en Administration du Personnel Full Time

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Responsabilités et tâches

Le/la Gestionnaire en Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le Manager RH. Il /elle est responsable des activités RH notamment la gestion administrative du personnel, du recrutement, la gestion de la paie, le développement de compétences, la formation et des activités administratives du bureau. A cet effet, il / elle est chargé-e de :

vRessources Humaines

·Gestion Administrative du Personnel

• Tenir et suivre un tableau de suivi des contrats en vue de procéder à leur renouvellement dans les délais règlementaires ;
• Rédiger les avenants au contrat et toutes autres formes de courriers liés au contrat du personnel ;
• S’assurer de la mise à jour des dossiers liés au personnel (congés, maladie, absence, reclassements des dossiers reçus des sites, congés annuels) ;
• Réceptionner les feuilles de temps (time sheet) dans les délais ;
• Collecter les variables de paie et les transmettre au chargé de la paie ;
• Orienter les employé(e)s sur l’ensemble des prestations CNPS ;
• Collecter et transmettre les documents et situations relatives à l’assurance maladie et à l’individuelle accident : incorporation, retrait, remboursement, maladie, accident ;
• Participer à l’animation du dialogue social : organisation des élections des Délégués du Personnel et autres instances représentatives du personnel ;
• Centraliser les PV des réunions avec les représentants du personnel ;
• Assurer la logistique des recrutements (salle, guide d’entretien…) et superviser la conduite des différents tests techniques ;
• Participer à l’élaboration de planning d’orientation pour l’intégration des nouvelles recrues ;
• Fournir aux nouveaux collaborateurs/trices toutes les informations et toute la documentation utile dans le cadre de la constitution des dossiers du personnel ;
• Préparer le kit de bienvenue des nouvelles recrues ;

·Gestion des évaluations annuelles

• Participer à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs et d’évaluation des performances du personnel : note d’orientation, orientation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d’objectifs, évaluation à mi-parcours, plan de 90 jours, évaluation de la période d’essai ;

·Gestion du développement des compétences & Formation

• Assurer la logistique des formations : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, préparation et mise à disposition des documents et supports de formation ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des supports de formation ;

Administration

• Assurer la mise à jour de la contact list ;
• Coordonner avec le point focal du prestataire les tâches du personnel de nettoyage ;
• Recevoir, vérifier les factures des loyers et assurer leur paiement dans les délais en collaboration avec le service financier ;
• Classer et archiver les factures de manière organisée et sécurisée afin d’assurer la traçabilité des dépenses et la cohérence des enregistrements ;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.

Minimum Qualifications:

• Bac + 2/3 en GRH, en droit ou diplôme équivalent ;
• Expérience de plus de 2 ans dans la gestion des ressources humaines dans le secteur humanitaire ;
• Bonne connaissance de la législation sociale et des us et coutumes en matière de gestion des ressources humaines ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis ;
• Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire ;
• Discrétion et
• Bonne probité

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
• L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.

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