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Background
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
OCHA a egalement pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des bésoins opérationels.
Duties and Responsibilities
Sous la direction générale et la supervision du chef de l’unité d’Analyse Situationnelle, le ou la responsable de la gestion de l’information jouera un rôle clé pour assurer l’atteinte des objectifs clés d’OCHA Mali en matière de plaidoyer, de la gestion de l’information, de la mobilisation des ressources et de la coordination.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le ou la responsable de la gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :
Coordination :
- Établir et maintenir un réseau de gestion de l’information conformément aux directives du IASC pour faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion de normes en matière de données et d’informations s’engager avec les homologues gouvernementaux pour veiller à ce que les activités d’information soient coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ; fournir une formation et une expertise sur l’utilisation et le développement d’outils et de plateformes de gestion de l’information au personnel d’OCHA et aux partenaires humanitaires ; plaider en faveur de l’utilisation de normes et de plateformes de données communes et d’un échange d’informations ouvert. Soutenir le groupe de travail UN-IM et les clusters dans la collecte, l’analyse et la communication des données.
Gestion du web
- Gérer le contenu des plates-formes Web pertinentes, assurer le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plates-formes Web connexes telles que les sites Web des agences et des groupes et ReliefWeb pour faciliter la recherche intersites et interopérabilité.
Gestion des données
- Concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en garantir l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à intervalles réguliers pour soutenir l’analyse.
Analyse des données
- Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu par le biais de techniques statistiques significatives ; participer au développement et à la révision des normes de données (par exemple, le langage d’échange humanitaire) et conseiller sur l’application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ; participer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent à inclure dans un ensemble de données humanitaires communes ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur en terme de précision, de cohérence et de comparabilité.
Analyse de l’évaluation
- Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fournir des conseils sur la conception de l’évaluation pour assurer la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK).
Système d’information géographique (SIG) et cartographie
- Développer et maintenir des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et directives pertinentes ; produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et s’assurer que les données sont documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires par le biais de services locaux et/ou en ligne.
Visualisation
- Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une intrigue ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
- Effectuer toute autre tâche demandée par la Responsable de la section ou la Chef de Bureau.
Competencies
- Professionnalisme : Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
- Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; n’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
- Souci du client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Required Skills and Experience
Education:
- Posséder un diplôme universitaire de second cycle en gestion informatique, statistique, communication ou autre domaine pertinent au regard du poste ou un diplôme de premier cycle avec au moins 4 ans d’expérience pertinente au poste est exigé.
Experience:
- Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information, de l’analyse des données, de la conception d’enquêtes et de la collecte de données, de la conception graphique de l’information et de la gestion des connaissances sont requises ;
- Deux (2) années d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information au sein des Nations unies ou d’organisations internationales sera un atout ;
- La maîtrise de KoboToolbox, Power Bi, ARC/GIS, Excel et d’autres logiciels de gestion de données sera un atout ;
- La connaissance des langues régionales du Mali est un atout ;
- La connaissance de la conception graphique est un atout ;
Langues:
- La maîtrise des deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit) est requise pour ce poste ;
- La bonne connaissance des langues régionales du Mali est un atout.
Disclaimer
Applicant information about OCHA rosters
Note: OCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
OCHA has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
OCHA is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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