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Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clef à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.
Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.
Le service financier du programme fournit des services de partenariat rentables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) afin de maintenir une gestion financière saine et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Le service financier du programme apporte son soutien aux équipes chargées des projets de développement afin d’assurer une budgétisation appropriée et adéquate des projets, le suivi des budgets afin d’identifier les écarts par rapport aux allocations, et l’établissement de rapports financiers à l’intention de la direction du bureau de pays afin de promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.
Sous la direction et la supervision générale du spécialiste des opérations et d’un autre superviseur direct, l’associé(e) financier(ère) du programme assure l’exécution efficace des services et processus financiers au sein du bureau de pays et l’utilisation transparente des ressources financières. Il favorise une approche axée sur le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.
Il peut être amené à superviser le personnel de soutien et de bureau de l’équipe chargée du financement du programme. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC, afin d’échanger des informations et de résoudre les problèmes liés aux finances.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion des programmes, des opérations et des finances, et adapter les processus et les procédures.
- Veiller au respect intégral des politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) en ce qui concerne le système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers.
- Fournir des informations pour l’audit des projets. Mettre en œuvre et suivre les recommandations d’audit.
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
Apporter un soutien efficace à la gestion du programme CO, à l’administration des budgets et au fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
- Présenter des informations pour la formulation des plans de travail et des budgets des programmes nationaux, ainsi que des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution. Saisir les données relatives aux nouvelles subventions dans le système ERP sous la forme de plans de travail annuels (AWP) et suivre leur état d’avancement.
- Superviser l’appariement du PGI, mettre en œuvre des contrôles internes efficaces et assurer le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client. Mettre en œuvre un mécanisme de contrôle pour les projets de développement en surveillant la préparation et les modifications du budget, ainsi que l’état budgétaire par rapport à l’ASL. Assurer le suivi avec le siège de l’ASL pour les projets de développement.
- Préparer des rapports et vérifier l’exactitude des rapports de livraison combinés.
- Fournir des conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets et suivre l’utilisation des ressources financières.
- Aider à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans le système ERP pour les services fournis ; élaborer et mettre en œuvre le système de suivi des recettes ; et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.
- Gérer les comptes débiteurs pour les projets du PNUD et assurer le suivi des contributions avec les partenaires.
- Contrôler les contributions financières, préparer les éléments en suspens du rapport annuel et tenir à jour la documentation relative aux contributions et aux créances.
- Examiner les accords de financement et de fonds fiduciaires, obtenir les autorisations du siège si nécessaire et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.
- Suivre les ressources mobilisées et en rendre compte en effectuant les tâches suivantes :
- Saisir les informations relatives à l’accord de financement dans le module Contrats et joindre une copie de l’accord signé dans le PGI.
- Soumettre les informations basées sur les accords de financement au GSSU, y compris les amendements.
Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité de financement du programme.
- Assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris un archivage systématique.
- Préparer les rapports financiers et les factures PO et non PO pour les projets de développement.
- Prendre des mesures correctives en temps utile en cas de données erronées dans l’ERP.
Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du CO.
- Acquérir et partager systématiquement les connaissances et l’expérience liées à la gestion des programmes.
- Organiser des formations pour le personnel du bureau sur les questions liées au programme, aux finances et aux opérations.
- Contribuer, le cas échéant, à fournir une formation régulière et des orientations/conseils techniques sur les questions d’audit et de conformité, y compris la mise en œuvre du cadre de contrôle interne (CCI).
- Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de financement des programmes.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Competencies
Expected Demonstration of Competencies
Core:
| Achieve Results
|
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work |
| Think Innovatively
|
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking |
| Learn Continuously
|
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning |
| Adapt with Agility
|
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process |
| Act with Determination | LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously |
| Engage and Partner
|
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships |
| Enable Diversity and Inclusion
|
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
| Thematic Area | Name | Definition |
| Business Management | Customer Satisfaction/Client Management
|
|
| Business Development | Knowledge Generation |
|
| Business Management | Working with Evidence and Data |
|
| Finance | Accounting (General) |
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| Finance | Budget Management
|
|
| Finance | Financial Reporting and Analysis
|
|
| Finance | Audit
|
|
VI. Keywords
Project finance
Budgeting
Cost recovery
Internal controls
Financial and donor reporting
Required Skills and Experience
Education:
- Niveau secondaire (BT/BAC), de préférence une spécialisation en Certification Comptabilité et Finances.
- Diplôme de niveau universitaire en Finance, Comptabilité, Audit et Contrôle de Gestion et en Economie.
Experience:
- 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires (BT/BAC)) ou 3 ans (avec une licence) d’expérience dans le domaine de la finance et de la comptabilité, avec des responsabilités croissantes, au niveau national ou international, sont exigés.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données.
- Une connaissance des règles et procédures du PNUD en matière de finances et de gestion budgétaire constituerait un avantage.
- Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.
Languages requirements:
- La maîtrise du Français est requise.
- Une bonne connaissance de l’Anglais (écrit et parlé) serait un atout.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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