SPECIALISTE SUIVI-EVALUATION ET APPRENTISSAGE Full Time

APADE (All For Peace And Dignity) est une ONG Internationale de droit Canadien engagée depuis une vingtaine d’années pour l’assistance et le soutien aux communautés vulnérables à travers le monde dont son siège est en Ontario au Canada.

Elle a pour mission de participer à la recherche et à la mise en œuvre de réponses multisectorielles en s’alignant sur les besoins d’urgence et de développement afin de renforcer la résilience des communautés bénéficiaires de ses interventions. Nous travaillons à construire et à renforcer des partenariats solides avec d’autres parties prenantes, pays hôtes, programmes, agences et bénéficiaires afin de fournir une réponse concertée et cohérente afin de garantir la paix et la dignité durables pour tous.

1. Résumé du poste :

Le Responsable de la Recherche, Suivi/Evaluation et apprentissage est chargé de la gestion de toutes les activités de recherche et de suivi-évaluation insérées dans les conventions signées entre APADE et ses partenaires/les bailleurs de fonds. Ses activités devront aider les programmes à prendre des décisions fondées sur des données factuelles, à améliorer la performance/qualité des programmes et des projets. Il est responsable de la gestion intégrale de toutes les activités y afférentes y compris la préparation, l’organisation, la collecte, le traitement/analyse des données et leur sauvegarde. Il est aussi responsable de la gestion des moyens humains, matériels et financiers alloués à son département. En outre il est responsable de la supervision de son équipe, de la validation de toutes les opérations d’acquisitions de biens et services ainsi que de l’exécution et du suivi des budgets de son département. Il exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de APADE, de du siège, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali. Son rôle est essentiel pour mesurer l’efficacité, la pertinence, l’impact et la durabilité des interventions, ainsi que pour fournir des informations clés qui aident à la prise de décision.

2. Responsabilités et Tâches :

Sous la responsabilité du Directeur des Programmes, le/la titulaire du poste est responsable de :

Volet suivi-évaluation & apprentissage

• S’assurer de la conformité des interventions, du respect des normes et procédures de APADE avec les lignes directrices du gouvernement du Mali, des bailleurs de fonds et des budgets approuvés dans la préparation, la collecte, l’analyse et la sauvegarde des informations ;
• Veiller au bon fonctionnement du processus et des outils de gestion des données de l’organisation ;
• Préparer, organiser et superviser les opérations de collecte des données (quantitatives et qualitatives) et toutes autres activités de recherche, de suivi-évaluation ;
• Participer à l’élaboration des budgets de recherche et suivi-évaluation de concert avec les Responsables de Projet pendant la phase de rédaction des propositions aux bailleurs de fonds ;
• Assurer le rôle de point focal pour toutes questions relatives à la recherche et au suivi évaluation ;
• Participer au recrutement du personnel du département et assurer la supervision, la formation et l’évaluation de l’équipe de Recherche et de suivi-évaluation ;
• Assurer l’analyse des données d’enquêtes quantitatives et qualitatives ainsi que la gestion efficiente des différentes bases de données et l’élaboration des rapports de recherche et de suivi-évaluation pour tous les Projets ;
• Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité, sur l’échelle et de respect des délais de APADE.
• Avoir une vision stratégique pour leur département et le développement des systèmes et stratégies innovantes en leur domaine
• Participer activement à tout processus de renforcement de compétence intrinsèque et extrinsèque
• Représenter APADE dans les groupes thématiques de réunion, auprès d’autres partenaires et bailleurs de fonds ;
• Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;
• Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations entrant dans le cadre de la mise en œuvre de la politique suivi-évaluation de APADE. Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finales, les évaluations ct les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc. ;
• Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (success story) en lien avec les résultats des différents projets exécutés par APADE ;
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets ;
• Valoriser les bonnes expériences de APADE en vue de leur appropriation et pérennisation par les partenaires ;
• Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités de Suivi-Evaluation, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
• Appuyer le processus de consolidation des rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
• Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité… ;
• Contribuer à la gestion et Ia clôture des projets ainsi que le système d’archivage y affèrent.

Volet Redevabilité

• Mettre en place d’un mécanisme de plainte de APADE afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la Redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions sur le terrain à travers :
• Sensibiliser des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de APADE;
• Mettre en place et former d’un comité de plainte au niveau de chaque site d’intervention ;
• Mettre en place et suivre le dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque site d’intervention de APADE (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc.) ;
• Veiller à ce que les outils des plaintes (boites, fiches, etc.) soient installés dans toutes les zones d’intervention de APADE ;
• Assurer la collecte/recueil des feedbacks de tous les acteurs (bénéficiaires, services techniques, ONG locales, prestataires volontaires, leaders communautaires, etc) de mise en œuvre des différents projets dans toutes les zones d’intervention de APADE;
• En tant que membre du Comité Interne de APADE en charge d’analyse et de traitement des différentes plaintes/suggestions des bénéficiaires, assurer la documentation et faire le feedback en temps opportun à toute personne ayant soumis de plaintes ;
• Tirer des leçons des plain es et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de APADE;
• Informer le Directeur des Programmes de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de APADE ;
• Exécuter toutes autres tâches liées aux activités relevant du département qui lui seront confiées et préalablement discutées, convenues de commun accord avec son superviseur direct.
• L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.

3.Profil Recherché :

• Diplômé de haut niveau (au moins Bac +4) en Sciences sociales, en Statistique, Mathématiques, Démographie, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, Gestion de projet ou expériences professionnelles pertinentes ;
• Justifier d’une expérience de cinq (5) années dans le domaine de la Recherche, Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et une expérience d’au moins trois (03) ans dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, etc.…) et des logiciels de collecte et d’analyse statistique (SPSS, EPI INFO, Kobo etc.…)
• Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) et une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
• Avoir une capacité de communication, d’écoute, et d’analyse de situations ;
• Disposer de grandes capacités de relations interpersonnelles et de gestion du personnel

NB : Disponibilité immédiate

4. Lieu d’affection :

Le poste est basé à Gao avec de fréquent déplacement dans les cercles d’Ansongo et Bourem. Il peut être affecté sur toute l’entendue du territoire suivant les besoins de l’organisation.

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