Financier des Opérations Desk 3 – Dakar Siège – H/F Full Time NEW

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposée ou avérée. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soient fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur technique : Finance Operations Manager (Référent technique)

Supérieur hiérarchique : Responsable Programme Desk

Il (elle) collabore étroitement avec : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) des pays qu’il/elle couvre ainsi que tous les membres des coordinations. Il /elle collabore également avec le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Ce profil de financier travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, Référent bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs.

Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.

Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets dans le but de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

• Appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (Interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
• Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
• Présente trimestriellement le suivi financier de l’ensemble des pays de son desk aux directions générales, opérationnelle et financière;
• Faire faire les suivis budgétaires par les équipes finances des pays de son desk, s’assurer de la maîtrise parfaite des planifications opérationnelles et financières en lien avec ses collègues.
• Consolide le rapportage financier et fourni un rapport de qualité aux bailleurs.
• Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
• Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

• Participe au développement des procédures et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions.
• Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, dans le but de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
• Responsable de la maitrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.
• Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
• Être force de propositions aux risques liés aux variations des taux de change en lien avec la direction financière

Gestion Ressources Humaines

• Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.
• Accompagne et/ou forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

COMPÉTENCES et EXPÉRIENCES

Niveau d’étude

• Bac+5, Gestion Financière

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

• 5 ans en gestion financière
• 3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics
• Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, USG, AFD, CDCS, GiveWell, CRI, FH, StartFund, OIM, Unicef…)
• Capacité démontrée dans la maîtrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)
• Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
• Capacités démontrées de formateur.

Connaissances En Langues

Français & Anglais obligatoires.

Qualités / Compétences

• Rigueur
• Niveau élevé de maitrise d’Excel
• Capacités de rapportage
• Analyse et gestion des risques
• Agilité et gestion du stress

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : Janvier 2026

Salaire : Salaire selon grille ALIMA en vigueur

ALIMA prend en charge :

• Prime d’installation
• Couverture médicale familiale
• Billets d’avion personnel et famille annuel
• Prise en charge École des enfants dans la limite de la politique ALIMA

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