Coordonnateur(trice) National(e) des Finances Full Time

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Fondé en 1980, il est présent aujourd’hui dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engagés au service des réfugiés et déplacés. Le JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité et la supervision directe du Directeur National (et en lien fonctionnel avec la Direction Financière Régionale), le/la Coordonnateur(trice) National(e) des Finances assure la gestion financière globale, la soutenabilité budgétaire et la conformité comptable du JRS Tchad.

Il/Elle garantit une utilisation transparente, efficace et conforme des ressources de l’organisation et des bailleurs de fonds (UNHCR, ECHO, BPRM, etc.).

Responsabilités spécifiques

Management d’équipe et comptabilité financière

• Garantir la tenue rigoureuse et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique du JRS Tchad dans le respect des normes comptables et du manuel de procédures.
• Assurer la saisie, l’imputation et le suivi quotidien des transactions via le logiciel financier institutionnel du JRS (Front-End).
• Gérer et optimiser les flux de trésorerie de la mission (appels de fonds, gestion des comptes bancaires, suivi du niveau de cash disponible).
• Superviser, contrôler et valider l’ensemble des opérations de paiement (banques et petites caisses) effectuées au siège et sur les bases terrain.
• Participer activement aux processus de recrutement des Administrateurs financiers de base.
• Évaluer et renforcer continuellement les capacités des Administrateurs financiers de base en gestion comptable et financière, en lien avec la DRH et les responsables terrain.

Élaboration budgétaire et développement de projets

• Appuyer méthodologiquement les Chefs de projets et Chargés de programmes dans la mensualisation, le plan de dépense (burn rate) et le suivi budgétaire périodique.
• Participer à la construction des budgets de nouvelles propositions de projets conformément aux exigences des bailleurs (UNHCR, ECHO, BPRM, etc.).
• Coordonner et piloter le processus annuel d’élaboration, de révision et d’ajustement du budget global du JRS Tchad.

Reporting, suivi financier et communication interne

• Fournir au Directeur National des analyses financières prospectives, des tableaux de bord et des alertes sur la santé financière de la mission.
• Assurer la transmission dans les délais des clôtures mensuelles et des états financiers requis par le Bureau Régional.
• Coordonner avec le Responsable Financier Régional l’élaboration et la finalisation des rapports financiers périodiques et finaux destinés aux bailleurs de fonds.
• Rédiger et consolider les plans de trésorerie prévisionnels, les plans de couverture des coûts de structure et les suivis budgétaires de la mission.
• Apporter une expertise financière lors des réunions de coordination nationale et des revues de projets.
• Fournir les agrégats et données chiffrées nécessaires pour les rapports d’activités et la communication institutionnelle du JRS.

Représentation et relations institutionnelles

• Représenter la mission JRS Tchad, en coordination avec la Direction et l’équipe Programme, lors des réunions financières avec les agences des Nations Unies, les bailleurs et les institutions financières.
• Assurer le suivi et le maintien des relations avec les partenaires bancaires locaux ainsi qu’avec les administrations publiques compétentes (impôts, CNPS, etc.).

Gestion des risques, contrôle interne et évaluation

• Identifier les zones de vulnérabilité financière, analyser les écarts budgétaires, et mettre en place des actions correctives pour réduire les risques de coûts inéligibles.
• Préparer, organiser et faciliter les missions d’audit interne, financier et institutionnel (bailleurs et cabinet externe).
• Contribuer à l’évaluation de l’efficience des projets en effectuant l’analyse coûts-bénéfices et en vérifiant l’alignement entre le niveau d’exécution physique et le niveau d’exécution financière.

Profil recherché

Formation, expériences et compétences requises :

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, commerce ou administration des affaires, ou qualification professionnelle équivalente en comptabilité.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine humanitaire et dans la gestion financière/comptable au sein d’une ONG.
• Expérience avérée dans la préparation de propositions de projets, la budgétisation et l’élaboration de rapports financiers bailleurs.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de gestion (Word, Excel, Outlook, MS Project).

Langues :

• Maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit et parlé).

Qualités personnelles :

• Adhésion stricte aux valeurs du JRS et respect du code de conduite.
• Esprit d’initiative, proactivité et capacité à apporter des idées novatrices.
• Sens de la communication et d’excellentes qualités relationnelles.
• Sens de la discrétion, de la responsabilité et intégrité rigoureuse.
• Capacité d’adaptation à des conditions de travail et des tâches évolutives selon les réalités du terrain.
• Aptitude à travailler sous pression et dans des délais restreints.

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