Appel à propositions pour l’élaboration d’outils de communication sur la fortification alimentaire et les produits fortifiés Full Time NEW

Les soumissionnaires sont encouragés à lire attentivement la présente demande de propositions (DP) ainsi que toutes les pièces jointes dans leur intégralité, en portant une attention particulière aux instructions et aux exigences. L’émission de cet appel d’offres n’oblige en aucun cas Helen Keller International à attribuer un contrat, ni n’engage Helen Keller International à rembourser les coûts encourus pour la préparation et la soumission d’une proposition. Tous les destinataires de cet appel d’offres doivent considérer les renseignements et détails qu’il contient comme étant privés et confidentiels.

Helen Keller Intl est reconnue pour son expertise dans la lutte contre la malnutrition et les carences en micronutriments, en particulier dans le renforcement des systèmes de santé communautaire et l’amélioration des systèmes alimentaires.
Helen Keller Intl a ouvert son bureau pays à Madagascar en septembre 2023. Outre ses activités axées sur la supplémentation en vitamine A, elle soutient également la fortification alimentaire à grande échelle grâce à un financement de la GIZ.

L’objectif de cet appel d’offres est de sélectionner un prestataire qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, en tenant compte à la fois des aspects techniques et des coûts.

La présente DP est ouverte aux cabinets de communication jugés capables de mettre en œuvre la portée des travaux, qui disposent d’un solide dossier en matière d’intégrité et d’éthique des affaires, et qui répondent aux critères d’admissibilité énoncés dans la présente section.

Les soumissionnaires répondant à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :

1. Être un cabinet de communication légalement enregistré à Madagascar conformément aux lois et textes en vigueur.
2. Avoir une expertise démontrée dans la conception de campagnes de communication et la création d’outils multimédias adaptés au contexte culturel et linguistique.
3. Avoir la capacité avérée de produire des supports conformes aux normes internationales de qualité et aux spécifications techniques définies par les parties prenantes.
4. Avoir complété les divulgations requises ainsi que les demandes d’information et de documentation intégrées à la présente DP.
5. Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs, ainsi qu’aux exigences d’Helen Keller Intl.

Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise exclue, suspendue ou proposée à l’exclusion par le gouvernement des États-Unis, ni à une entreprise ayant des dirigeants ou partenaires commerciaux faisant l’objet de telles mesures, dans le cadre de la présente activité.

Helen Keller Intl évaluera toutes les propositions admissibles reçues en réponse à la présente demande de propositions, conformément aux critères d’évaluation décrits dans ce document.

Helen Keller Intl soutient la fortification alimentaire dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne et d’Asie afin de réduire les carences en micronutriments, qui représentent un enjeu majeur de santé publique. Lorsqu’elle est mise en œuvre à grande échelle — notamment pour des aliments de base tels que les farines, les huiles et le sel — la fortification peut améliorer l’état nutritionnel des populations vulnérables, en particulier les enfants et les femmes enceintes, contribuant ainsi à la prévention des maladies et à une meilleure qualité de vie.

Les programmes de fortification soutenus par Helen Keller Intl reposent sur divers mécanismes de mise en œuvre. Dans certains pays, l’accent est mis sur l’appui technique aux industries locales pour garantir la conformité aux normes nationales. D’autres pays privilégient des campagnes de sensibilisation destinées à informer les consommateurs des bienfaits des aliments fortifiés. Un troisième groupe de pays combine ces approches : renforcement des capacités des producteurs, sensibilisation des consommateurs et appui aux gouvernements pour renforcer les mécanismes de contrôle qualité.

À Madagascar, Helen Keller Intl collabore avec le ministère de la Santé publique, le Bureau national des normes et d’autres parties prenantes pour promouvoir l’utilisation d’aliments fortifiés. Ces activités sont concentrées dans plusieurs régions, avec pour objectif d’étendre leur portée afin de répondre aux besoins nutritionnels des populations les plus vulnérables.

Afin de renforcer la visibilité et l’impact des programmes de fortification alimentaire, Helen Keller Intl recherche un cabinet de communication expérimenté pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée.

Le cabinet sera chargé de :

1. Concevoir et produire des supports de communication innovants, incluant visuels, vidéos, messages radio et contenus numériques.
2. Tester les supports auprès des communautés cibles afin d’en garantir l’efficacité et la pertinence culturelle.

Cette collaboration vise à sensibiliser davantage les consommateurs malgaches à l’importance des aliments fortifiés, contribuant ainsi à la lutte contre les carences en micronutriments et à l’amélioration de la santé publique à Madagascar.

Description des outils de communication attendus du consultant :

Le consultant sélectionné devra concevoir, produire, tester et livrer les outils suivants dans un délai maximum de 8 semaines après signature du contrat, en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du projet et les parties prenantes techniques. Des réunions de validation seront organisées à chaque étape clé.

a. Spot TV sur les produits fortifiés

• Durée : 30 à 60 secondes
• Nombre : 1 version en malagasy
• Format : HD (.mp4 ou équivalent), adapté à la diffusion télévisée et aux plateformes numériques
• Objectif : Mettre en avant les bénéfices des produits fortifiés avec un message visuel clair et engageant
• Public cible : Grand public, en particulier les femmes enceintes, jeunes enfants et ménages ruraux

b. Spot radio sur les produits fortifiés

• Durée : 30 à 60 secondes
• Nombre : 1 spot en version malagasy
• Format : Fichier audio professionnel (.mp3, .wav)
• Contenu : Message simple et accessible, avec jingle ou ambiance sonore si pertinent
• Objectif : Sensibiliser aux bienfaits des produits fortifiés pour prévenir les carences
• Diffusion : Radios locales et régionales, notamment en zones rurales

c. Boîtes à images (kits visuels)

• Format : Série de 10 à 12 fiches plastifiées A3 ou A4, recto-verso, illustrées
• Langues : Malagasy (version principale) + résumé en français
• Utilisation : Activités communautaires, sessions de sensibilisation en petits groupes
• Contenu : Concepts de base sur la fortification, bénéfices, reconnaissance des produits fortifiés, conseils pratiques d’utilisation

Activités et livrables :

Voici une version corrigée et révisée du texte avec les fautes d’orthographe, de grammaire, de ponctuation et de style corrigées. J’ai également ajusté certaines tournures pour plus de clarté et de fluidité, tout en respectant le style administratif et formel du document.

Version corrigée :

Les soumissionnaires sont encouragés à lire attentivement la présente demande de propositions (DP) ainsi que toutes les pièces jointes dans leur intégralité, en portant une attention particulière aux instructions et aux exigences. L’émission de cet appel d’offres n’oblige en aucun cas Helen Keller International à attribuer un contrat, ni n’engage Helen Keller International à rembourser les coûts encourus pour la préparation et la soumission d’une proposition. Tous les destinataires de cet appel d’offres doivent considérer les renseignements et détails qu’il contient comme étant privés et confidentiels.

Helen Keller Intl est reconnue pour son expertise dans la lutte contre la malnutrition et les carences en micronutriments, en particulier dans le renforcement des systèmes de santé communautaire et l’amélioration des systèmes alimentaires.
Helen Keller Intl a ouvert son bureau pays à Madagascar en septembre 2023. Outre ses activités axées sur la supplémentation en vitamine A, elle soutient également la fortification alimentaire à grande échelle grâce à un financement de la GIZ.

L’objectif de cet appel d’offres est de sélectionner un prestataire qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, en tenant compte à la fois des aspects techniques et des coûts.

La présente DP est ouverte aux cabinets de communication jugés capables de mettre en œuvre la portée des travaux, qui disposent d’un solide dossier en matière d’intégrité et d’éthique des affaires, et qui répondent aux critères d’admissibilité énoncés dans la présente section.

Les soumissionnaires répondant à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :

1. Être un cabinet de communication légalement enregistré à Madagascar conformément aux lois et textes en vigueur.
2. Avoir une expertise démontrée dans la conception de campagnes de communication et la création d’outils multimédias adaptés au contexte culturel et linguistique.
3. Avoir la capacité avérée de produire des supports conformes aux normes internationales de qualité et aux spécifications techniques définies par les parties prenantes.
4. Avoir complété les divulgations requises ainsi que les demandes d’information et de documentation intégrées à la présente DP.
5. Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs, ainsi qu’aux exigences d’Helen Keller Intl.

Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise exclue, suspendue ou proposée à l’exclusion par le gouvernement des États-Unis, ni à une entreprise ayant des dirigeants ou partenaires commerciaux faisant l’objet de telles mesures, dans le cadre de la présente activité.

Helen Keller Intl évaluera toutes les propositions admissibles reçues en réponse à la présente demande de propositions, conformément aux critères d’évaluation décrits dans ce document.

Helen Keller Intl soutient la fortification alimentaire dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne et d’Asie afin de réduire les carences en micronutriments, qui représentent un enjeu majeur de santé publique. Lorsqu’elle est mise en œuvre à grande échelle — notamment pour des aliments de base tels que les farines, les huiles et le sel — la fortification peut améliorer l’état nutritionnel des populations vulnérables, en particulier les enfants et les femmes enceintes, contribuant ainsi à la prévention des maladies et à une meilleure qualité de vie.

Les programmes de fortification soutenus par Helen Keller Intl reposent sur divers mécanismes de mise en œuvre. Dans certains pays, l’accent est mis sur l’appui technique aux industries locales pour garantir la conformité aux normes nationales. D’autres pays privilégient des campagnes de sensibilisation destinées à informer les consommateurs des bienfaits des aliments fortifiés. Un troisième groupe de pays combine ces approches : renforcement des capacités des producteurs, sensibilisation des consommateurs et appui aux gouvernements pour renforcer les mécanismes de contrôle qualité.

À Madagascar, Helen Keller Intl collabore avec le ministère de la Santé publique, le Bureau national des normes et d’autres parties prenantes pour promouvoir l’utilisation d’aliments fortifiés. Ces activités sont concentrées dans plusieurs régions, avec pour objectif d’étendre leur portée afin de répondre aux besoins nutritionnels des populations les plus vulnérables.

Afin de renforcer la visibilité et l’impact des programmes de fortification alimentaire, Helen Keller Intl recherche un cabinet de communication expérimenté pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée.

Le cabinet sera chargé de :

1. Concevoir et produire des supports de communication innovants, incluant visuels, vidéos, messages radio et contenus numériques.
2. Tester les supports auprès des communautés cibles afin d’en garantir l’efficacité et la pertinence culturelle.

Cette collaboration vise à sensibiliser davantage les consommateurs malgaches à l’importance des aliments fortifiés, contribuant ainsi à la lutte contre les carences en micronutriments et à l’amélioration de la santé publique à Madagascar.

Description des outils de communication attendus du consultant :

Le consultant sélectionné devra concevoir, produire, tester et livrer les outils suivants dans un délai maximum de 8 semaines après signature du contrat, en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du projet et les parties prenantes techniques. Des réunions de validation seront organisées à chaque étape clé.

a. Spot TV sur les produits fortifiés

• Durée : 30 à 60 secondes
• Nombre : 1 version en malagasy
• Format : HD (.mp4 ou équivalent), adapté à la diffusion télévisée et aux plateformes numériques
• Objectif : Mettre en avant les bénéfices des produits fortifiés avec un message visuel clair et engageant
• Public cible : Grand public, en particulier les femmes enceintes, jeunes enfants et ménages ruraux

b. Spot radio sur les produits fortifiés

• Durée : 30 à 60 secondes
• Nombre : 1 spot en version malagasy
• Format : Fichier audio professionnel (.mp3, .wav)
• Contenu : Message simple et accessible, avec jingle ou ambiance sonore si pertinent
• Objectif : Sensibiliser aux bienfaits des produits fortifiés pour prévenir les carences
• Diffusion : Radios locales et régionales, notamment en zones rurales

c. Boîtes à images (kits visuels)

• Format : Série de 10 à 12 fiches plastifiées A3 ou A4, recto-verso, illustrées
• Langues : Malagasy (version principale) + résumé en français
• Utilisation : Activités communautaires, sessions de sensibilisation en petits groupes
• Contenu : Concepts de base sur la fortification, bénéfices, reconnaissance des produits fortifiés, conseils pratiques d’utilisation

Activités et livrables :

Le consultant retenu devra fournir plusieurs livrables, chacun lié à un paiement spécifique. Le calendrier ci-dessous peut être ajusté avant la signature du contrat.

Livrable 1 : Note de démarrage
Ce document présentera l’approche méthodologique proposée, un plan de travail détaillé, le calendrier de production des supports, ainsi que les mécanismes de collaboration et de validation avec les parties prenantes.
La date de soumission prévue est le 4 juin 2025. Un paiement équivalant à 30 % du montant total du contrat sera effectué à la réception de ce livrable.

Livrable 2a : Brouillons des outils de communication
Ce livrable inclura les premières versions des supports de communication, notamment les maquettes des affiches et brochures, les scripts et ébauches des spots TV et des messages radio, ainsi que des propositions de messages clés. Chaque support devra être accompagné d’une courte note explicative justifiant les choix créatifs (visuels, langage, ton, etc.).
Ce livrable devra être soumis au plus tard le 18 juin 2025. Il donnera lieu à un paiement de 20 %.

Livrable 2b : Résultats du prétest
Le consultant devra remettre un rapport synthétique des résultats du prétest mené auprès des groupes cibles, accompagné de recommandations d’ajustement sur la base des retours collectés.
La soumission de ce livrable est prévue pour le 7 juillet 2025, et déclenchera un paiement de 20 %.

Livrable 3 : Produits finaux validés
Ce dernier livrable comprendra l’ensemble des supports finalisés et validés, prêts à être diffusés dans des formats numériques exploitables. Il devra être accompagné d’une note de synthèse sur le processus de développement et de validation, ainsi que du procès-verbal des réunions de validation avec les parties prenantes.
La date limite pour la remise de ce livrable est le 25 juillet 2025. À sa soumission, un paiement final de 30 % sera effectué.

Période contractuelle prévue et mécanisme d’attribution

La période d’exécution du contrat est prévue pour une durée de deux mois à compter de juin 2025. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les éventuels coûts de démarrage nécessaires.

Helen Keller Intl a l’intention d’attribuer un contrat de service ferme à prix fixe à l’offre jugée la plus avantageuse. Aucun coût supplémentaire ne pourra être ajouté après l’attribution. Cette DP est régie par les modalités du contrat à venir.

SECTION 3 : Instructions relatives à la proposition

La proposition devra être composée de deux documents distincts :

• Partie 1 : Offre technique
• Partie 2 : Offre financière

Ces deux documents doivent être soumis séparément. Aucune information financière ne doit figurer dans l’offre technique.

Chaque soumission doit être claire, concise et structurée, et décrire en détail les ressources, la disponibilité et l’expérience du soumissionnaire.

Les propositions incomplètes ou ne répondant pas aux critères peuvent être rejetées. Toutes les propositions doivent être rédigées en français.

Une lettre d’accompagnement signée et estampillée par un représentant autorisé doit être jointe, contenant les informations suivantes :

i. Date de soumission
ii. Durée de validité de la proposition (minimum 90 jours)
iii. Nom de l’entreprise/organisation
iv. Nom et titre du représentant autorisé
v. Type d’entreprise/organisation
vi. Adresse
vii. Téléphone
viii. Courriel
ix. Numéro d

’identification fiscale
x. Documents à joindre : a) Copie de l’enregistrement officiel
b) Copie de l’immatriculation fiscale
c) Copie de la licence commerciale

Un formulaire de déclaration de conflit d’intérêts signé est également requis. Le défaut de soumission ou une mauvaise complétion de ce formulaire pourra entraîner le rejet de la proposition.

Soumission de la proposition

L’appel à propositions complet peut être obtenu sur demande à l’adresse suivante :
📧 [email protected]

Veuillez lire attentivement toutes les exigences.
L’appel à propositions est ouvert jusqu’au 11 mai 2025 à 00h00 (heure de Madagascar).

Tagged as: Helen Keller International, Madagascar