Assistante financière G5/1 (2 postes à pourvoir) Full Time

Titre du poste : Assistant financier

Lieu d’affectation : Dakar, (Sénégal)

Catégorie : Services généraux, Grade G5/1

Type de rendez-vous : Durée déterminée d’un an (Possibilité de prolongation)

Date de clôture: Juin 24 ^e 2021

Date de début estimée : Dès que possible

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. **

L’OIM s’engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau

Le contexte:

Le bureau de pays de l’OIM au Sénégal recrute un assistant financier capable de fournir un soutien à l’unité des finances pour tous les aspects financiers et administratifs du projet.

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable financier, l’assistant financier sera responsable des tâches suivantes :

Fonctions/responsabilités principales :

· Aider à gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et règlements de l’OIM ;

· Aider à préparer la soumission et les révisions du budget annuel, y compris l’estimation des coûts de personnel ainsi que la location et les services publics, l’équipement et les fournitures de bureau, l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement, à inclure dans le budget ;

· Extraire et saisir des données de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables;

· Aider à fournir des conseils en matière de comptabilité, de budget et de questions financières;

· Aider à la préparation de la paie en exécutant des vérifications de validité sur les résultats de paie mensuels;

· Examine tous les types de paiements depuis les achats jusqu’aux demandes de paiement en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;

· Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ;

· Vérifier l’exactitude et la conformité des réclamations des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l’OIM ;

· Effectuer des vérifications des réclamations par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;

· Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, statistiques et autres rapports au besoin ;

· Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les notes de frais, la récupération de documents, etc.;

· S’assurer de l’achèvement correct et systématique de tous les paiements postés et autres documents comptables selon les normes établies ;

· Responsable de la petite caisse du bureau; et,

· Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et expériences requises

Éducation et expérience

· Diplôme d’études secondaires/certificat en comptabilité, finance, gestion de projet ou administration avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou alors,

· Baccalauréat d’une institution accréditée avec au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente.

· Expérience professionnelle précédente en finance, comptabilité,

· Connaissance avérée des outils Microsoft Office

· Expérience confirmée de l’utilisation des outils financiers SAP

· Capacités à travailler de manière autonome,

· Superviser et animer une équipe

Langues

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Compétences requises

Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

· Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

· Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

· Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 3

· Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

· Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

· Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.

· Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.

· Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autre:

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable pour prendre le poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et un permis de travail, le cas échéant.