Coordinateur Administratif et RH mission aide humanitaire en RDC Full Time

L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.

EPER recrute en janvier ou sur rendez-vous :

Coordinateur Administratif et RH mission aide humanitaire en RDC

Vos principales responsabilités :

Gestion des ressources humaines :

• Veiller à la bonne gestion des ressources humaines nationales de la mission.
• Gérer la planification des ressources humaines nationales, du début à la fin(à l’ouverture d‘une nouvelle base,tout au long des projets,au moment de la fermeture des projets), questionner leset up et l‘organigramme, tenir lesdossiers RH complets et à jour (contrats, profils de postes, code de conduites et divers autres documents, signés et mis à jour)
• Suivre et mettre à jour le règlement du personnel, comme l’exige la mission et conformément à la législation nationale.
• Améliorer et mettre à jour la politique RH de HEKS/EPER sur la mission dans le cadre légal du pays d’intervention dans ce domaine.
• Proposer des stratégies de renforcement des capacités et de rétention/fidélisation du personnel national.
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des équipes nationales (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation et formation continue, licenciement…).
• Développer des outils de suivi pour la gestion des ressources humaines nationales et l’archivage correct des dossiers.
• Emettre des recommandations et participer à la rationalisation et à l’optimisation des ressources humaines de la mission.
• Analyser les risques liés aux problématiques RH, alerter et émettre des recommandations le cas échéant.
• Appuyer le HoM dans la suivi RH et administratif du personnel expatrié de la mission.
• Gérer et coordonner les procédures administratives pour les expatriés de la mission (visa, autorisation de séjour, etc.)
• Avec les autres départements supports et programmes, mettre en œuvre des sessions de d’information et de formation sur des aspects transversaux (fraude, corruption, comportement à adopter sur le terrain, etc.).

Gérer et garantir le respect du cadre administratif et juridique de la mission HEKS/EPER HA en RDC et du contexte :

• Suivre les dossiers administratifs et veiller à ce que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
• Garantir l’archivage correct des documents de l’organisation.
• Garantir le respect des exigences légales en matière de fiscalité (TVA, impôts sur le revenu, frais d’expatriation ou de douane).
• Suivre les contrats de partenariat et s’assurer qu’ils sont conformes aux règles internes et aux obligations des bailleurs.
• Assurer la mise à jour de la fiche pays si nécessaire
• Respecter et faire respecter les règlements et procédures administratives et de ressources humaines en vigueur dans la mission.
• Effectuer toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agences officielles pour que le projet soit reconnu et la mission en règle (en étroite collaboration avec le département HEKS/EPER Développement).
• S’assurer que les contrats (de services, de RH, etc.) sont conformes aux lois nationales.
• Vérifier la faisabilité de tous les contrats (services, achats, emploi, etc.) en utilisant le format HEKS/EPER avec le coordinateur logistique.
• Promouvoir une collaboration étroite entre la Logistique, les Finances et l’Administration pour le suivi des projets.

Vos atouts et compétences :

Formation et expérience :

• Formation Universitaire / HES ou 5 ans d’expérience à un ou plusieurs postes au sein des départements supports (Admin, Finance, RH, logistique)
• 3-5 ans minimum d’expérience pertinente dans une ONG humanitaire
• Expérience dans des situation d’urgence et des contextes sécuritaires tendus

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées:

• Bonnes connaissances du Pack Office (Word et Excel en particulier)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Excellentes connaissances dans les secteurs d’opérations suivants: administration et ressources humaines
• Parfaite maitrise du français et très bonnes compétences en anglais

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales:

• Organisé, proactif, autonome
• Hautement motivé et désireux d’apprendre et de développer ses compétences
• Capacité à travailler dans des environnements peu sûrs/stressants et dans des situations d’urgence, en garantissant un niveau de travail élevé et une programmation de qualité.
• Capacité à suivre des instructions mais à s’affirmer si nécessaire.
• Capacité d’analyse (jugement, sens pratique) et de synthèse.
• Capacité d’adaptation
• Organisation, discipline et respect des délais
• Excellente capacité d’écoute et de négociation ainsi que de gestion d‘équipe
• Bonnes capacités interpersonnelles et de communication
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
• Calme et posé

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Lieu de travail : Goma avec de fréquentes visites sur le terrain
• Un package d’assurance
• Logement fourni par l’EPER
• Contrat de 12 mois renouvelable
• Date de début : janvier ou selon accord

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