Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires Full Time

OCHA recrute un (e) Analyste Chargé(e) National (e) des Affaires Humanitaires – Programme pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Responsable du Programme, Suivi et Rapportage de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA.

• Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en particulier sur l’analyse des propositions de projets et l’organisation des processus de revue stratégique et technique en respect des règles du manuel opérationnel du Fonds ;
• Gérer les processus de finalisation des propositions de projets (lettre d’allocation, demande de transfert de fonds) et tout autre document relatif à l’allocation des fonds aux partenaires en collaboration avec l’Unité Finance au siège pour le suivi de la contractualisation et du déboursement dans la plateforme de gestion des financement – GMS (Grant Management System).

• Préparer et participer aux réunions relatives au Fonds, y compris son Comité consultatif et contribuer à assurer le suivi des réunions, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays où il y a une enveloppe dédiée ;
• Participer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, y compris de la situation financière.

      3.Gestion de l’information et des données

• En collaboration avec les responsables de l’allocation et du Suivi et Rapportage, être responsable de la gestion d’ensemble du GMS et s’assurer que le système soit à jour ;
• Etre responsable du téléchargement et de la mise à jour de toutes les données sur le GMS et le Data Hub ;
• Suivre les contributions des bailleurs de fonds au Fonds et ses enveloppe-pays ; maintenir et continuellement mettre à jour une liste des contributions et leur statut ;
• Gérer les données sur les activités du Fonds, fournir statistiques et analyses, et contribuer à la rédaction des rapports sur le fonctionnement du Fonds trimestriellement et annuellement.

    4. Collaboration, accompagnement et formation des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes au fonds

• Organiser les séances de formation des partenaires et les séances de soutien aux partenaires en particulier mais non limité à l’utilisation du GMS ;
• Répondre aux questions des organisations bénéficiaires du Fonds, résoudre des problèmes, et tenir au courant les collègues de l’unité impliqués dans la gestion du Fonds ;
• Soutenir, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays, le renforcement et la participation des partenaires nationaux aux mécanismes du Fonds, notamment en soutenant le processus d’éligibilité et de due diligence des nouveaux partenaires.

    5. Suivi et Rapportage

• Participer aux missions de suivi des projets y compris dans les zones de conflit ou d’insécurité et produire les rapports de mission respectifs ;
• Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets et collaboration avec les collègues de l’Unité Finance au siège sur la triangulation des informations relatives au rapportage.

   6. Autres taches

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;
• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

Atteindre des résultats – NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail

Penser de manière innovant – NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée

Apprendre en permanence – NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adapter avec agilité – NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination – NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

Engagement et Partenariat – NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

Finance – Gestion du budget : Capacité à soutenir les aspects budgétaires de la planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets de l’équipe

Finance – Gestion des cotisations: Capacité de recevoir, d’enregistrer, de rapporter et de gérer les contributions reçues .

Gestion des partenariats – Mobilisation des ressources: Capacité à identifier les sources de financement, à (Programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement des possibilités de financement et d’établir un plan pour répondre aux de financement.

Communications – Direction creative et redaction:  Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.

Gestion de projets et programmes – Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes: Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Direction et stratégie de l’entreprise – Pensée systémique: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille: Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

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