Fleet and logistics Officer Junior level

Description de l’entreprise

Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV travaille dans 25 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. SNV est Présente au Burkina Faso depuis plus de 50 ans et mène des activités à travers tout le pays à partir de ses bureaux à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma, Ouahigouya, Koudougou et Dédougou. Ses trois principaux secteurs d’intervention sont l’Agriculture, les Énergies Renouvelables et l’Eau – Hygiène et Assainissement. Par ailleurs, SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.

SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme au Burkina Faso et en vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche d’un.e Fleet and logistics Officer (Responsable Flotte et Logistique) et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.

Description du poste

Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et, en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste sera chargé de la gestion de la flotte conformément aux règles en la matière pour une quinzaine de projets.

Rôles et responsabilités liées à l’emploi

• Assurer la maintenance et l’entretien et réparations des véhicules à Ouagadougou et sur le terrain y compris système de suivi
• Suivi des contrats d’assurances des véhicules, et leur renouvellement à temps carburant, etc.
• Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun des autres documents administratifs : Visite technique, cartes jaunes, TVM etc.
• Assurer la planification quotidienne et hebdomadaire des déplacements (conducteur et flotte) et la programmation des missions du personnel de la SNV – assurer la liaison avec les agents de sécurité
• Gérer le contrat de carburant avec Total et s’assurer que les cartes sont approvisionnées selon les montant autorisés
• Gérer l’équipe de chauffeurs, assurer leur planification sur les missions.

Analyse et rapports

• S’assurer que les journaux de bord sont correctement remplis
• Rapport mensuel de gestion de flotte (suivi de la consommation de carburant, suivi des documents administratifs, planification de la maintenance, etc.)

Développement de processus

• Effectuer des contrôles ponctuels contre la fraude et le vol ;
• S’assurer que les véhicules sont contrôlés sur place pour s’assurer que l’équipement est là et qu’il est à jour.

Autres activités complémentaires

• Superviser les bureaux de SNV – s’assurer qu’ils sont en état de fonctionnement et générer des demandes de réparations au besoin ;
• S’assurer que les équipements de sécurité sont en place et à jour (extincteurs, trousses de premiers soins, etc.).
• Tenir l’inventaire des biens et de l’équipement de tous les bureaux ;
• Gérer les entrepôt et stocks.

Qualifications

1. Bac+ 2/3 dans une discipline pertinente ou niveau supérieur de travail et de réflexion professionnelle avec une expérience pertinente (4 ou 5 ans) dans les opérations ;
2. Connaissance pratique et appliquée des méthodes spécialisées sur les opérations acquises par l’enseignement professionnel et l’expérience professionnelle ;
3. Bonne maitrise des techniques de gestion de la flotte et de la logistique ;
4. Bonne connaissance et expériences des exigences de conformité des bailleurs, par exemple DGIS/EKN, Banque Mondiale, EnDev, UE, FCDO, SDC, SIDA ;
5. Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.

Informations complémentaires

Compétences interpersonnelles

• Esprit d’équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
• Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
• Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
• Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
• Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.

 Compétences et qualités personnelles

• Capacité à détecter les problèmes, reconnaître les informations importantes et relier diverses données pour retracer les causes potentielles et rechercher des détails pertinents ;
• Capacité à prendre des mesures directes afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs.
• Capacité à reconnaître, créer des opportunités et agir en conséquence plutôt que de commencer quelque chose qu’attendre passivement que cela se produise.
• Capacité à communiquer dans un langage clair et ajuster son utilisation de la langue au niveau de l’auditoire, en s’assurant que les idées et l’essence sont comprises par le public.
• Capacité à s’accrocher aux points de vue et aux plans d’action malgré l’adversité.
• Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance ;
• Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
• Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l’exploitation et les abus sexuels ;
• Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
• Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.

Nationalité : Burkinabè ;

Lieu d’affectation : Ouagadougou ;

Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;

Date souhaitée pour le début du contrat : le 01 juin 2023 ;

Date limite pour postuler : 14 mai 2023 ;

Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 14 mai 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB :

• Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) ;
• SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !