· CHEF DE LA TENUE DES REGISTRES ADJOINTE

· DIRECTEUR ADMINISTRATION & FINANCES

APERÇU DES RÔLES

Sous la supervision du président de la Cour, le / la titulaire est responsable de la gestion des affaires judiciaires, de l’administration judiciaire, de la gestion des archives et de la fourniture de services pour l’accomplissement efficace des fonctions judiciaires de la Cour. Le Greffier en chef aidera les juges à s’acquitter de leurs fonctions.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assiste aux séances de la Cour;
• Supervise, surveille et coordonne les activités du greffe de la Cour;
• Responsable de l’acceptation, de la transmission et de la garde des documents sous la direction du président;
• Responsable de la préparation des procès-verbaux et des comptes rendus des délibérations sous la direction du président;
• Supervise, surveille et coordonne le traitement et le service de toutes les demandes;
• Surveille la traduction de toutes les pièces de procédure dans les langues officielles de la Cour;
• Planifie, supervise, surveille et coordonne les tâches et programmes assignés au service du greffe pour l’accomplissement du mandat du tribunal sous la direction du président;
• Supervise, surveille et coordonne la gestion des dossiers, la tenue de registres; gestion des dossiers judiciaires, gestion automatisée des dossiers, mécanismes de contrôle, d’indexation et d’extraction sous la direction du président;
•  Prépare le projet de budget programme annuel de l’institution sous la direction du président;
•  Effectue toute autre tâche connexe assignée par le président.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES

• Maîtrise (ou équivalent) en droit d’une université reconnue.
• 15 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en droit à un poste de direction avec un minimum de 7 ans d’expérience de travail sur des questions liées à la région de la CEDEAO; expérience de travail avec les États membres et les délégations dans le cadre d’organisations internationales; vaste expérience de la planification, du financement et de la supervision de programmes et de projets;
• connaissance de l’élaboration de politiques et de stratégies, de la gestion du changement et des questions connexes, avec des résultats / impacts géographiques généraux;
• aptitude à diriger l’élaboration, la gestion / l’examen de rapports et de documents sur des questions techniques et politiques;
• connaissance des politiques, de la gestion, des systèmes administratifs, budgétaires et de dotation en personnel, des procédures et des règlements de la CEDEAO;
• expérience progressive de la haute direction dans l’établissement de partenariats stratégiques, en travaillant en collaboration et en établissant un consensus avec plusieurs intervenants sur des questions critiques et / ou complexes.

LIMITE D’ÂGE

Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

• une passion et un engagement manifestés à l’égard des principes, des valeurs et de l’éthique de la fonction publique et de la pratique de la responsabilité dans la gestion du secteur public;
• aptitude à inspirer, motiver et engager les autres pour résoudre des problèmes et résoudre des conflits, modifier le style de leadership, répondre aux exigences de la situation et diriger avec succès dans des environnements incertains et volatils; développe une culture où les gens se tiennent personnellement responsables des résultats;
• faire preuve d’une cohérence sur les actions, les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats, ce qui implique un engagement profond à faire ce qu’il faut pour la bonne raison, quelles que soient les circonstances;
• sens politique bien développé, jugement supérieur, tact et diplomatie pour travailler avec divers groupes d’intérêt et parties prenantes, influencer / éclairer l’orientation politique, mettre en œuvre et promouvoir le respect des principes de gouvernance, de l’environnement réglementaire et de la vision d’entreprise, et faire progresser les priorités stratégiques associées avec le mandat de la CEDEAO;
• capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée;
• capacité démontrée à promouvoir une perspective équilibrée sur le leadership et l’organe directeur de l’organisation afin de maintenir la mission, la vision et les valeurs de la CEDEAO au premier plan de la prise de décision et des actions des employés;
• connaissance du mandat, du plan stratégique / des priorités de la CEDEAO ainsi que de l’état / des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en particulier en ce qui concerne son propre champ de travail;
• une bonne connaissance des concepts et des approches de gestion du changement pour permettre la réalisation des réformes et des initiatives de modernisation, pour mobiliser les gens pour le changement, dynamiser les transitions et construire la durabilité.
• capacité à mener des négociations à enjeux élevés avec des clients de haut niveau tout en tenant compte des différents agendas des parties prenantes, des normes culturelles, des facteurs situationnels, des intérêts de la CEDEAO; démontre sa capacité à établir des partenariats avec des clients internes et externes;
• aptitude à identifier et à tirer parti des synergies avec d’autres départements, institutions spécialisées, lieux d’affectation zonaux et principaux acteurs et partenaires pour atteindre les objectifs;
• démontre sa capacité à s’engager personnellement à faire progresser les objectifs de la CEDEAO pour l’amélioration des services clients et des relations avec les parties prenantes; s’assure que des mesures appropriées sont établies pour assurer l’excellence du service à la clientèle;
• connaissance des futurs besoins commerciaux des États membres, équilibrée par une compréhension des capacités internes, de la culture et du climat;
• dirige et gère des accords de services complexes et des relations stratégiques avec les États membres; dirige et / ou supervise de nouveaux programmes et activités de projet.
• comprend les divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et est sensible aux différences de groupe; voit la diversité comme une opportunité, remet en question les préjugés et l’intolérance;
• compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la culture du lieu de travail et de sa dynamique;
• joue un rôle de leadership dans l’élaboration de l’éthique, des valeurs et de la culture de l’organisation en les communiquant et en les illustrant constamment;
• la capacité et la passion de soutenir activement les politiques et les principes de gestion de la diversité, d’agir en tant que modèle et de champion et de défenseur des politiques et principes de la diversité;
• comprend l’inclusion, l’impact des préjugés inconscients et comment gérer et exploiter les différences; capacité à établir / appliquer le lien entre la diversité et l’innovation et à superviser un système de talents qui reste inclusif, transparent et bien compris;
• capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
• capacité d’identifier les obstacles aux principes d’équité, de justice et de transparence, de superviser les indicateurs de diversité pour la planification et l’élaboration de programmes et de créer un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
• connaissance des institutions et des agences spécialisées de la CEDEAO et de leur interrelation ainsi qu’une meilleure compréhension des pays membres, de leurs opportunités et défis sociaux, économiques et politiques, de leurs liens culturels et géopolitiques et de leurs intérêts communs communs;
•  connaissance du cadre juridique de la CEDEAO et des approches de l’élaboration des politiques;
• connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, dont la mise en œuvre est nécessaire pour la réalisation des objectifs, la mise en place de contrôles internes solides ainsi que le suivi et l’évaluation des programmes, plans et politiques;
• connaissance des accords de partenariat de la CEDEAO, des programmes et projets sectoriels, des politiques et pratiques de passation des marchés, des ressources financières et humaines ainsi que des réformes internes et des initiatives de renforcement des capacités.
• capacité à penser de manière créative et à innover en générant des alternatives, en visualisant de nouvelles possibilités, en remettant en question des hypothèses et en étant ouvert à des informations supplémentaires;
• capacité à prioriser les étapes d’action pour rester concentré sur les objectifs clés tout en traitant des demandes multiples et des priorités concurrentes;
• capacité à faire des compromis / compromis tout en comprenant les avantages et les inconvénients potentiels d’une idée ou d’un plan d’action;
• aptitude à analyser les rapports ou les relations de travail entre plusieurs ministères, organismes et institutions, à reconnaître les obstacles ou les défis potentiels et à produire des solutions ou des alternatives pour atteindre les priorités stratégiques;
• aptitude à obtenir des informations, des opinions et des recommandations de diverses sources pour éclairer les décisions, produire des conclusions et conduire le changement.
• travailler continuellement pour élargir ses connaissances et son expérience en communiquant avec divers intervenants, partenaires et médias pour voir les connexions et les modèles dans des domaines de connaissances apparemment sans rapport;
• communique de manière stratégique, en tenant compte d’aspects tels que la synchronisation optimale des messages et la forme de communication; traite habilement les questions complexes sur le terrain émanant d’autres personnes, telles que des hauts fonctionnaires, des groupes d’intérêts spéciaux, des citoyens ou des médias;
• communique de manière claire et crédible des problèmes complexes à des publics très variés en utilisant une communication bidirectionnelle pour obtenir la contribution et la compréhension des autres;
• construit stratégiquement des réseaux et des contacts pour soutenir les idées, les initiatives et les directives; s’assure que des plans de communication sont élaborés et mis en œuvre pour que le public soit informé en temps opportun;
• faire preuve de capacités d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, faire preuve de prudence et se sentir valorisés et stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences;
• capacité à articuler clairement les liens entre la stratégie de l’organisation et les objectifs de l’institution; génère et communique une direction organisationnelle large et convaincante, inspirant les autres à poursuivre cette même direction; exprime l’enthousiasme quant aux possibilités futures; agit en tant que champion ou commanditaire de programmes et d’agendas de changement.
• maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);
• Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un avantage supplémentaire.
• capacité à développer des objectifs clairs qui sont compatibles avec les stratégies convenues; identifie les activités et affectations prioritaires; ajuster les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources appropriés pour accomplir les tâches;
• prévoit les risques et prévient les imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin et utilise le temps efficacement;
• traduit l’orientation stratégique, y compris la vision, la mission et les valeurs en stratégies efficaces; développe, dirige et assure une communication significative de la vision, des valeurs, de la mission et de la direction stratégique partagées pour inspirer et influencer les autres; positionne l’organisation pour faire face aux tendances, problèmes et opportunités émergents et à long terme;
• défend le développement de stratégies proactives et utilise des alliances stratégiques pour étendre l’impact organisationnel et CEDEAO;
• établit les attentes en matière de rendement, inspire l’excellence et reconnaît le rendement; supervise la mise en œuvre et le suivi des programmes de gestion du rendement pour s’assurer que tous les employés répondent aux attentes en matière de rendement.