Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) Full Time

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes. Les NPSA sont recrutés localement.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Ainsi, le Gouvernement du Tchad a obtenu de la Banque mondiale un don de 150.000.000 USD pour financer le Projet Intégré pour la Lutte contre les Inondations et la Résilience Urbaine à N’Djaména » (PILIER), afin de réduire la vulnérabilité des populations exposées aux risques d’inondations par une approche multisectorielle intégrée ciblant en priorité les zones qui ont été les plus touchées par les inondations de 2022, tout en tenant compte des impératifs de développement communautaire et du renforcement des capacités des structures de gouvernance tant au niveau central que local.

Plus spécifiquement PILIER vise à (i) atténuer les impacts négatifs des inondations par le biais d’infrastructures vertes et grises afin de protéger les zones vulnérables de N’Djamena contre les inondations fluviales et pluviales récurrentes et (ii) améliorer la planification, la gestion urbaines tout en tenant compte des risques d’inondations par la promotion d’interventions communautaires résilientes au climat et le renforcement de certains services liés aux inondations.

Le PILIER comprend quatre composantes :
•    Composante 1 – Infrastructures de drainage et de protection contre les inondations se concentre sur l’atténuation des impacts négatifs des inondations par le biais d’infrastructures vertes et grises afin de protéger les zones vulnérables de N’Djamena contre les inondations fluviales et pluviales récurrentes.
•    Composante 2 – Planification Urbaine, Services et Intervention Communautaires Résilients se concentre sur l’amélioration de la planification et de la gestion urbaines tenant compte des risques, sur la promotion d’interventions communautaires résistantes au climat et sur le renforcement de certains services liés aux inondations.
•    Composante 3 – Gestion du Projet.
•    Composante 4 – Réponse d’Intervention d’Urgence Contingente (CERC).

La composante 2 comprend une sous-composante 2.2 dédiée au renforcement des services urbains liés aux inondations, en mettant l’accent sur l’engagement des communautés locales. Cette sous-composante englobe deux volets : d’une part, des interventions urbaines à petite échelle ciblant la protection participative contre les inondations au niveau du quartier, et d’autre part, le renforcement de la préparation aux catastrophes et des mécanismes de réponse à l’échelle de la ville.

La sous-composante 2.2 d’interventions communautaires a été conçue en adoptant une approche progressive et en ciblant les interventions suivantes :
–    La construction d’infrastructures de base et de services urbains résilients au climat au niveau communautaire pour réduire considérablement l’exposition aux risques et la vulnérabilité face aux catastrophes et au changement climatique dans les zones urbaines.
–    La réalisation d’un programme d’interventions communautaires en appui à une liste d’interventions préalable établie. Ces interventions seront sélectionnées en utilisant une approche participative basée sur un protocole de priorisation et des critères de ciblage géographique qui seront élaborés et convenus avec le Gouvernement.

Tous les quartiers de N’Djamena seront éligibles à ces interventions, en mettant particulièrement l’accent sur les zones à faibles revenus et vulnérables au climat.

Le Gouvernement du Tchad à travers le ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et de l’Urbanisme (MATHU) a signé un accord de partenariat avec le bureau PNUD du Tchad pour mettre en œuvre les activités de cette sous-composante 2.2 sur une durée prévisionnelle de 48 mois.

Dans ce cadre, le bureau du PNUD Tchad envisage de recruter un (e) assistant(e) administratif(ve) et Financier(ère) pour appuuyer l’équipe de mise en œuvre de la sous composante 2.2 sur les aspects de l’administration et des finances . Il/elle appuiera .

3.    Portée des travaux :

Sous la supervision du Coordonnateur de la sous composante 2.2 de PILIER, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières de la sous composante 2.2

L´Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de la Sous composante 2.2, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités de la sous composante 2.2. Il/elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein de la sous composante 2.2 afin de permettre la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. Ses tâches principales sont :

•    Appui à la gestion financière ;
•    Appui à la gestion administrative ;
•    Appui à la gestion logistique.

1)    Appui à la gestion financière :

•    Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels de la sous composante 2.2,
•    Faire le suivi budgétaire,
•    Assister le Coordonnateur dans la préparation et suivi des dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
•    Etablir les états financiers, y compris l´état des décaissements,
•    Assister le Coordonnateur dans l’élaboration des requêtes de paiement (honoraires et perdiem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre),
•    Elaborer les plans annuels d’achat et en faire le suivi,
•    Assister le le Coordonnateur dans l’application des normes et des procédures administratives et financiers, notamment relatives aux requêtes de biens et services,
•    Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers annuels du projet,
•    Assurer l´archivage des documents budgétaires du projet,
•    Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

2)    Appui à la gestion administrative :

•    Assister le Coordonnateur dans la planification, l’organisation et la tenue des réunions et rédiger les comptes rendus,
•    Participer à la rédaction des termes de références des activités et les notes techniques,
•    Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers des activités du projet,
•    Gérer l’archivage et le classement des documents de travail du projet, y compris les versions électroniques des documents administratifs et comptables,
•    Participer aux réunions du comité de pilotage du projet,
•    Participer aux missions de terrain dans les zones couvertes par le projet,

•    Appuyer le Coordonnateur au sein du Bureau Pays dans la rédaction des rapports périodiques et dans le suivi des activités d’évaluation du projet,
•    Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse des partenaires du projet.

3)    Appui à la gestion logistique :

•    Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens de la facilite régionale de stabilisation,
•    Assister le Coordonnateur dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire,
•    Contribuer à l’organisation des ateliers et des réunions initiés par le projet,
•    Assister à la préparation matérielle des ateliers de formation et les autres activités de renforcement de capacité prévues dans le projet,
•    Contribuer, selon le chronogramme des activités, à l’organisation des missions à l’extérieur et a l’intérieur du pays en relation avec le chef de la stabilisation et le coordonnateur régional.

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

4.    Arrangement Institutionnel
Sous la supervision du Coordonnateur, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières de la sous composante 2.2 de PILIER
5.    Compétences         

5.     Qualifications minimales de la NPSA réussie

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER  des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. 

Avertissement en cas d’escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

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