Administrateur RH – Niger

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG).

La première intervention de COOPI au NIGER date de 2012, avec la mise en place du projet financé par ECHO «Projet de prise en charge de la malnutrition aigüe sévère au Niger» dans le Région de Tillabéry et dans la ville de Niamey. Actuellement, COOPI travaille dans le district de Tillabery à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dougondoutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire et Diffa dans la protection, le soutien psychosocial, l’éducation en situation d’urgence, et la construction d’abris d’urgence et à Niamey et Agadez avec un projet d’appui psychosocial dans les centres de transit de migrants.

Intitulé du poste: Administrateur RH

Base: Niamey

Responsable hiérarchique: Administrateur Pays

Fourchette salaire/Indemnité: Selon formation, expérience générale et spécifique

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Sous la supervision de de l’Administrateur Pays et de la cheffe de Mission, vous aurez pour responsabilité de la mise en place et le suivi de la politique RH de la mission et gérer les ressources humaines nationales et la gestion administrative des ressources humaines expatriées.
Plus précisément, vous serez en charge de :

• Gestion RH :
• Recenser les besoins, les faire valider et planifier les recrutements
• Définir les profils des candidats avec les managers, rédiger les offres d’emploi

Gérer la publication des offres

1. Développer les canaux de recrutement
2. Faire le tri des CV et mener le premier entretien dans le processus de recrutement, soumettre le rapport aux managers
3. Organiser les entretiens et suivre le processus jusqu’à la décision finale
4. Coordonner et organiser l’intégration de nouveaux arrivants
5. Effectuer le suivi régulier des intégrations, et fins de mission
6. Suivre la mise en œuvre des politiques RH dans les bases
7. Apporter son soutien aux differents responsable dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes
8. Superviser, le suivi administratif pour tout type de contrats : élaboration du contrat, conventions, congés
9. Garantir le respect des obligations légales en matière sociale
10. Contrôler le respect des grilles de salaire établies
11. Suivre la mise en œuvre des processus d’évaluation annuelle
12. Suivre le reporting : départs et nouveaux arrivés
13. Gérer les aspects financiers pour le domaine des Ressources Humaines, et interagir avec le Financier sous la supervision de l’admin Pays
14. Gestion de la comptabilité/finances:
15. Assurer la gestion administrative et comptable du personnel expatrié de la mission (Salaires, suivi des congés, classement des dossiers administratifs) sous la supervision de l’Administrateur Pays;
16. Superviser la gestion comptable du personnel national de la mission en conformité avec le Code du Travail Pays (Salaires, Taxes…) ;
17. Archivage électronique des documents administratifs et comptables de la coordination
18. Superviser le paiement des salariés et des prestataires de services

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par la Coordination de COOPI à Niamey.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est l’Administrateur Pays

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local. En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.